photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE pour la saison estivale 2025 3 AGENTS D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN DES LOCAUX - Piscine d'Eté de St Macaire en Mauges Filière administrative - Cadre d'emploi de Catégorie C - statut d'agent contractuel en CDD du 12 mai au 31 août 2025 - 1 poste à temps complet et 2 postes à temps non complet (horaires variables) Sous l'autorité du Chef de bassin, vous assurez l'accueil de la piscine et l'entretien des locaux. Description du poste Vos missions principales : - Liées à l'accueil du public : o Accueillir et guider les usagers, tenir le standard téléphonique, o Participer à la sécurité générale de l'établissement dans le cadre du POSS (connaissance du POSS et procédures d'urgence), o Faire appliquer les consignes du règlement intérieur (espace de déchaussage, flux, tenue et comportement.), o Intervenir sur des problèmes de fonctionnement général : casiers, hygiène., o Gérer des conflits avec les usagers, - Liées à la tenue de la régie de recettes : o Enregistrer et contrôler les entrées (passage au tripode) et percevoir les droits d'entrées, o Tenir les documents de régie (états, bordereaux.) et les transmettre au régisseur principal chaque fin de semaine, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE DUNKERQUE recherche pour son client, une PME renommée sur le secteur Dunkerquois, un Assistant Chargé d'affaires en électricité industrielle (H/F). Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'installation et la conception électrique, notre client est reconnu pour son savoir-faire, ses moyens techniques et la qualité de ses prestations. Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrerez une équipe composée de trois chargés d'affaires au sein d'une entreprise spécialisée dans l'installation et la conception électrique. Vos missions seront les suivantes : -Mise à jour de plan électriques sur Autocad -Visite de chantiers, principalement en travaux neufs, -Réalisation des métrés, -Participation à l'élaboration des devis, -Consultation fournisseurs, négociation de prix,... Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac 2 minimum, vous possédez une solide formation en Electrotechnique ou Génie électrique. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou en tant que Technicien Bureau d'Etudes ou Chef de chantier en electricité et avez envie d'évoluer vers ce poste ? N'attendez plus pour postuler !

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024121B3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 4 agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé est placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle des Scolarités Santé au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec la formation. - Gestion des campagnes de candidature Parcoursup et Etudes en France - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Ouverture des missions aux clients sinistrés Réception et traitement des appels et des mails Gestion et suivi des dossiers sinistrés Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne Facturation Vous êtes disponible sur du long terme et rapidement, vous avez une expérience en planification sur plusieurs départements, vous avez une expérience en BTP, vous êtes rigoureux et dynamique, capable de rédiger des comptes rendus. horaire de travail 9h30-12h30 et 14h-18h du lundi au vendredi.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) : Responsable Administratif et Comptable H/F CDD de 2 mois (120 établissements médico - sociaux avec 1 siège en tête de réseaux pour la gestion compta/gestion et RH) Rattaché(e) au sein du Pole direction administratif Vos missions : - Relances fournisseurs, préparation des virements sur les logiciels - Banque, caisse, facture achat, facture tuteur et département - Participation à l'élaboration des budgets et suivi des investissements - Suivi des tableaux de bord (activité, effectif...) - Suivi des plans formations, DUERP De formation Bac +3 ; diplôme en comptabilité. Capacité d'adaptation sur les outils informatiques et les supports (procédures) Date et fréquence de facturation : mensuelle Réception des factures : mail / Règlement : virement Si 37h : 12 jours de RTT sur l'année, cumulé par mois, Sur place : un self où les repas sont 4€ 1 jour de TT par semaine Horaires : amplitudes 09h-18h du lundi au vendredi avec 1h[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous serez responsable de diverses missions visant à assurer l'organisation de la structure. Plus précisément, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif des dossiers, veillera à la circulation de l'information. - Réaliser l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité et de gestion. - Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche un Chargé de mission réservations et événementiel (H/F) En collaboration avec les équipes du domaine, vous serez responsable de : -Gérer les réservations de groupes et les séminaires (renseignements clients, gestion des dossiers de réservations, mise à jour des plannings). -Gérer les inscriptions et la logistique des formations (devis, contrats, relances, confirmations, archivages). -Assurer le pilotage quotidien des réservations et de l'événementiel avec les services concernés. Titulaire d'un Bac 2 avec une expérience confirmée dans le secteur du tourisme et/ou de l'événementiel, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez l'anglais et avez une excellente expression écrite et orale. La maîtrise du logiciel de billetterie "Ressources" est requise. Vous êtes disponible les week-ends, jours fériés et soirées.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Missions principales : Accueil et instruction des dossiers : Accueil & Orientation : Informer et accompagner les publics PA, PH et en situation de précarité. Gestion des aides : Instruire et suivre les dossiers d'aides légales et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche dans le cadre d'un CDI un gestionnaire de planification pédagogique. Au sein du siège , composé de 200 collaborateurs, vous organiser le déploiement et la planification de stages et sessions de formation en associant à la prestation, le(s) formateurs, salles, matériel... A ce titre, vous: -Enregistrement et suivi informatique des sessions de formations et demandes clients. -Mise à disposition des moyens materiels et humains associés (Planification Formateur, reservation salle, commande et envoi de matériel, vérification des supports...) -Suivi qualité et participation à l'amélioration des process. 2 postes à pourvoir : 1 en interim de 3 mois et 1 en CDI - 2300/2400 euros bruts/mois selon profils - Boulogne billancourt - Temps plein- Horaires de bureaux - Titres restaurants et avantages divers De niveau bac +2/3, vous possédez une première expérience réussie et significative en planification de ressources humaines et/ou de gestion pédagogique ( organisme de formation, service RH/Formation, Ecole....). Organisé et rigoureux , vous savez suivre plusieurs dossiers/Projets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la pesée des camions au sein de l'agence. Vous effectuez la vérification et l'enregistrement des documents transmis par les chauffeurs (client, produit, quantité...) puis la pesée du camion. Vous orientez ensuite vers les différentes zones de déchargement. Vous gérez les standard (clients et chauffeurs).... Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques. Pour centre de recyclage Horaires de 8h à 17h. Local à disposition pour se restaurer (micro-ondes, réfrigérateur) Mission pouvant être prolongée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation du Val-de-Marne (SIAO 94) structure l'organisation du service public de l'hébergement, de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité, le Système d'information SI-SIAO). Dans ce cadre, il est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l'offre d'hébergement d'insertion et logement de transition du contingent de l'État. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) Travailleur social Chargé(e) d'orientation (H/F) En CDI à temps plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis - 94000 Créteil Poste : Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous centralisez les informations émanant des différents professionnels du secteur et diffusent celles-ci au sein de l'équipe pour assurer le suivi des demandes d'orientations. MISSION 1 : ASSURER L'ORGANISATION ET LA GESTION DES PLACES VACANTES Réceptionner les places vacantes d'hébergement/Logement et les recenser dans les outils de suivi Procéder aux orientations sur les places disponibles, en lien avec les prescripteurs, en veillant à l'adéquation entre la place et la situation de la personne. S'assurer que la vacance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : * Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle ., - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés ., - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et eNectuez la saisie de la paie, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires), - Vous pourrez également être amené à gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l'organisation des réunions - Vous aurez en charge du suivi des formations du personnel - Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des différentes certifications au sein de l'entreprise Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ducos, 97, Martinique, -1

Le Prisme, est un Opérateur social accompagnant les demandeurs d'aide à l'amélioration de l'habitat et d'aide à l'adaptation du logement .Sous agrément de l'Etat, nous déployons principalement les dispositifs AAH et Ma Prime Adapt. Parmi les grandes lignes, et sous l'autorité de votre hiérarchie, vous prenez en charge les tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, courriels et autres réseaux de communication. - l'accueil des demandeurs et le suivi de leur demande. - l'enregistrement du courrier, des factures et autres documents notamment sur plateforme dématérialisée - la relance des clients pour le paiement des factures en attente de règlement sur demande de la Direction, Vous serez la garante : - d'une bonne connaissance de la réglementation et des dispositifs en vigueur en matière de rénovation et d'adaptation pour Personnes à Mobilité Réduite pour être en mesure de bien informer nos clients et défendre nos dossiers auprès des éventuels financeurs, - d'une grande réactivité vis-à-vis des clients (réponses téléphoniques, accueil au bureau ou déplacements sur site si besoin,...), - du respect de la qualité de service, qui engage la responsabilité et l'image[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous sommes un groupe mondial de référence dans l'énergie bas carbone et les services. Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Guidés par notre raison d'être, nous concilions performance économique et impact positif sur les personnes et la planète en nous appuyant sur nos métiers clés (gaz, énergies renouvelables, services) pour proposer des solutions compétitives à nos clients. La Direction des Organes Sociaux et de la Gouvernance Groupe (DOSGG), recherche :Un.e Juriste senior droit des sociétés cotées (H/F)Poste basé à Courbevoie (92) Au sein de la Direction des Organes Sociaux et de la Gouvernance Groupe (DOSGG), rattachée au Secrétariat Général de la société ENGIE, le service Gouvernance de la DOSGG souhaite renforcer son équipe.La DOSGG, compte une douzaine de collaborateurs et a pour missions principales :d'assurer le bon fonctionnement des organes d'administration d'ENGIE SA en tant que maison mère et l'obtention des autorisations nécessaires à la[...]

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Gestionnaire de structure d'hébergement touristique

Emploi Administrations - Institutions

Vernoux-en-Vivarais, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son offre d'hébergements touristiques, la Commune de Vernoux-en-Vivarais (2 000 hab.) recrute son gestionnaire d'hébergements touristiques. L'équipement touristique de la commune comprend aujourd'hui un camping labellisé Accueil vélo (emplacements, 8 mobil-homes, 2 tentes bivouacs) et 13 gîtes à proximité d'un lac. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, vous serez chargé(e) de gérer l'exploitation et l'animation du camping municipal et des gîtes communaux et d'en assurer la promotion. Condition de recrutement : Expertise technique secteur hôtellerie/restauration et d'animation Cadre(s) d'emploi concerné(s) : animateur / gestion d'hébergement touristique Missions principales : Gérer l'exploitation courante des équipements : - S'occuper de la mise en œuvre de l'exploitation (horaires, accueil du public, utilisation des équipements, ...) - Gérer les arrivées et départs des clients - Accueillir et renseigner les clients tout au long de leur séjour - Être à l'écoute et veiller au confort des vacanciers - Assurer l'encaissement des locations - Mettre en place et mettre en œuvre des services à destination des clients -[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Votre mission est d'assurer le poste de formateur(trice) expérimenté(e) et le rôle de référent(e) responsable de la formation. Vos responsabilités incluent : - le développement de partenariats - l'animation des formations : assurer les cours théoriques et pratiques en favorisant la participation active des apprenants - l'accompagnement individuel : suivre et évaluer les stagiaires dans leur parcours de formation et leur progression en stage - l'ingénierie pédagogique : élaborer et adapter les contenus pédagogiques en cohérence avec le référentiel du BPJEPS - la participation à l'amélioration continue des outils et méthodes pédagogiques Gestion administrative de la Formation : - planifier et coordonner le calendrier des formations - assurer le suivi administratif des stagiaires 'inscriptions, dossiers, évaluation, etc...) - maintenir les relations avec les partenaires institutionnels (financeurs, tuteurs de stage, etc...) - rédiger les bilans pédagogiques et administratifs requis Responsabilité en tant que référent(e) : être l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les stagiaires et partenaires, garantir la qualité pédagogique et le bon déroulement de la formation. Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Nous recrutons actuellement un assistant facturation sur Vitrolles, : Missions : Saisie et contrôle des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements selon activité, bons de livraison, ventes.) Suivi de la facturation mensuelle Edition et contrôle des préfacs Création des contrats clients Envoi des éléments de collectes au fil de l'eau clients/interco Contrat : Intérim évolutif Salaire : 13€/brut/heure Base horaire : 35h/semaine - 8h30-12h - 13h30/17h - 17h30 le vendredi (flexibilité des horaires) Début mission : dès que possible Profil recherché : Cursus scolaire / formation : secrétariat, assistanat administratif - BAC Pro Administratif ou niveau BTS Assistant Vous aimez le travail en équipe, vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles et aussi un bon sens de l'organisation. N'HESITEZ PLUS POSTULEZ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Position dans la structure : L'animateur/trice agira sous l'autorité de la Déléguée Régionale (DR) Il/Elle assure la coordination quotidienne du fonctionnement et l'animation de espace convivial et citoyen en collaboration avec les adhérents de l'ECC et assume la responsabilité de la mise en œuvre des orientations définies par le Conseil d'Administration en rendant compte à la DR. Missions principales: Vous participerez activement au développement de l'espace convivial et citoyen de Lisieux animé par et pour les personnes en souffrance psychique. Dans le respect des valeurs identitaires de la structure et conformément aux statuts, au cahier des charges des Groupements d'Entraides Mutuels (GEM) et aux décisions du Conseil d'Administration de l'association, votre mission sera de faire vivre le lieu et d'accompagner les d'adhérents au quotidien. Vous veillerez à la qualité de l'accueil, au respect des règles établies en lien avec le Conseil d'Administration et la Déléguée Régionale et des valeurs qui sous-tendent « l'esprit Advocacy » : solidarité, attention et respect envers la personne. A partir de la dynamique associative existante, vous : - Favoriserez l'émergence d'initiatives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe ADV et Commerciale, vous aurez la charge du relationnel client sous la responsabilité de la Responsable ADV. Vos missions seront : - Gestion du Standard et de l'Accueil - Gestion Administrative et Commerciale des comptes clients - Gestion des commandes dans le respect des CGV - Mise en préparation et transmission des commandes aux services logistiques - Gestion globale du processus de facturation - Gestion des litiges clients (Livraison, colis manquants, reliquats) - Vérification des encours clients en relation avec le service comptabilité - Participation à l'optimisation des processus internes liés à l'ADV Expérience : Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction ; Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et en équipe Vous maitrisez les outils informatiques du Pack Office ainsi que d'un ERP Profil souhaité - Avoir une première expérience en tant que Gestionnaire[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Agroalimentaire

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service RH composé de 8 collaborateurs, a pour périmètre les principaux sites en France. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) gestionnaire paie sur un CDI à temps partiel 80%. Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel et en collaboration directe avec les 2 gestionnaires paie, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes relatives aux salariés de votre périmètre (environ 150 salariés) : Administration des RH : - Réaliser les actions administratives liées à l'embauche et au départ de collaborateurs - Organiser le suivi des salariés en lien avec la médecine du travail - Assurer la gestion des temps et des absences et leur suivi administratif - Informer et conseiller salariés et managers sur toutes les questions relatives à la paie Etablissement des bulletins de paie : - Préparer et saisir les éléments variables dans le logiciel de paie - Etablir, contrôler et valider les fiches de paie et soldes de tout compte - Vérifier et transmettre les DSN et déclarations aux organismes sociaux - Procéder aux écritures de paie en lien avec la comptabilité Autres activités : - Elaborer ou extraire des documents de synthèse[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Bourges (18) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Côte-d'Or recherche un agent(e) chargé de la prise en charge financière et du suivi des positions statutaires. Au sein de notre équipe de 20 personnes, cet agent collecte tous les documents nécessaires pour une affectation réglementaire et dans les délais, ainsi qu'une rémunération exacte des fonctionnaires nouvellement affectés en préfecture, sous-préfectures, préfecture de région, secrétariat général commun et directions départementales interministérielles. Il est également missionné pour suivre les positions des agents et veiller à ce que les renouvellements et les intégrations soient réalisés dans les temps et conformément à la réglementation. - être attentif et rigoureux car notre service traite d'une matière juridique, - flexible car notre cadre de travail (650 agents à gérer, nombreuses structures à suivre, sous la tutelle réglementaire de 5 ministères) est mouvant, - être familier des logiciels bureautiques (Text et Calc) et d'un SIRH, - faire preuve d'une excellente capacité organisationnelle pour anticiper et suivre strictement les diverses échéances, - disposer d'un sens développé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du Département Accès aux droits et aux soins de la CPAM, les missions suivantes vous seront confiées: - Effectuer les opérations d'affiliation, de création d'assurés et d'ayants droits mineurs, et des mutations - Effectuer les diverses opérations de mise à jour du Fichier des Bénéficiaires - Prendre en charge des activités de relation client connexes à l'activité (gestion des réclamations, courriels de niveau 2, appels sortants) - Contribuer à l'atteinte des objectifs du département en matière de productivité et de qualité de service - Participer solidairement avec le service Précarité à l'instruction des dossiers de C2S Sélection : test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/sZjJAz8V8qzCmt1K Un test technique 2 entretiens qui se dérouleront entre le 11/03/2025 et le 19/03/2025 Nous attendons votre candidature avant le 21/02/2025

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Grézillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de mettre vos compétences au service d'un domaine viticole, joyau de l'Entre-deux-Mers ? Votre expertise comptable et financière est attendue. Le GELIB recherche un Responsable administratif et comptable (H/F) pour l'un de ses adhérents, une propriété viticole prestigieuse, reconnue pour son engagement dans le respect des méthodes traditionnelles viticoles. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur du Site, vous serez en charge de missions sur les thématiques suivantes : - Administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, enregistrement des entrées-sorties des DMS, inventaire des produits - Comptabilité : rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie, enregistrement des chèques, suivi des comptes fournisseurs, facturation, réalisation de budget prévisionnel, facture pro forma, recouvrement des créances, interlocuteur du cabinet d'expertise comptable - Social/Paie : centralisation et transmission des heures et variables de paie au cabinet comptable - Commercial : saisie des commandes, déclaration des stocks, établir et réceptionner les bons de livraison, gestion des délais de livraison et des relations avec les transporteurs, gestion des primeurs Logiciel[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Concevoir et mettre en œuvre des séquences d'enseignements à différents niveaux, dans le cadre des programmes définis par l'association et/ou la fédération. - Transmettre des connaissances disciplinaires et savoir-faire prévus par les programmes et les référentiels. - Concevoir et mettre en œuvre des modalités d'évaluation des élèves, en liaison avec la fédération et les autres partenaires. - Suivre individuellement les élèves et les aider dans leur travail personnel. - Utiliser les technologies de l'information et de la communication au service des apprentissages. - Concevoir et diriger les projets d'action pédagogique, éducative, culturelle et cultuelle - Mettre en œuvre des modalités d'accompagnement, concevoir et proposer des projets sociaux et éducatifs, en liaison avec la fédération et les autres partenaires. - Encadrer un public jeune, adulte et familiale. - Travailler dans le respect des valeurs de l'association et de la vie privée des personnes accueillies. - Apporter un accompagnement collectif (public jeune, adulte et familiale). - Participer aux réunions des équipes pédagogiques. - Rendre compte de son activité (rapports, planning, etc.) à la direction[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattache (e) au service technique, vous interviendrez principalement en atelier pour assurer vos missions. VOS MISSIONS En integrant cette entreprise, vous serez un veritable support aux services ADV et Achats, avec un rôle clé dans la gestion des flux commerciaux et logistiques. Administration des Ventes (ADV) : -Enregistrer et suivre les commandes clients, de la re ception a la facturation. -Assurer la gestion des livraisons et traiter les litiges e ventuels. -Maintenir et mettre a jour les bases de donne es clients. -Gerer la relation clients en assurant un suivi commercial et administratif. Gestion des Achats : -Emettre les commandes fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnements. Vérifier la conformite des factures fournisseurs et assurer leur validation.- Negocier les delais et gérer les eventuelles reclamations fournisseurs.- Receptionner les marchandises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM). Fréquence de travail : 5 demi-journees de travail ou 2,5 jours hebdomadaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Actual ITS, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un Coordinateur (h/f) pour un poste à ST AIGNAN GRANDLIEU Nous recherchons pour l'un de nos clients , un coordinateur (H/F) qui soit organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens de la communication. Si vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs missions simultanément, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Au quotidien : Prioriser et gérer les urgences efficacement. Assurer le suivi de la production et la communication interne. Traiter les sollicitations par mail (clients et techniciens). Effectuer des relances et suivre les dossiers en attente. Analyser les suspensions et les manques de pièces pour améliorer la traçabilité des stocks. - Chaque semaine : Participer aux réunions de suivi (préparation, réunion et compte-rendu). Vérifier et justifier les écarts avec les clients. Assurer le suivi du stock national (réapprovisionnement, expéditions, alertes clients). Coordonner avec le Service Manager pour assurer une bonne synchronisation des actions. Relancer[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible pour 3 mois - Emploi à temps complet (39h00 avec RTT) MISSIONS : Exécution budgétaire en lien avec le budget Contrôler et exécuter la dépense et la recette - Contrôler les bons de commandes des gestionnaires avant transmission aux fournisseurs (imputation, crédits, marchés) - Procéder à, ou contrôler l'engagement des recettes à partir des éléments à disposition pour les loyers, la facturation des recettes à la population et les subventions - Réceptionner les factures et les transmettre aux gestionnaires pour validation du service fait - Contrôler les actes et pièces justificatives - Liquider et mandater/titrer la dépense ou la recette - Transmettre les éléments au comptable public Exécution financière des marchés publics Suivre et contrôler l'exécution des marchés publics : - Retenues de garantie - Avances - Actualisation/révision - Etc. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, - Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités territoriales, - Maîtrise des instructions comptables M57, M4 et M22, - Connaissance du suivi administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est, C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN Tu souhaites exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ? https://www.lasecurecrute.fr/carsat-nord-est Le Service Contrôle Technique des Prestations, dont les missions s'inscrivent dans le dispositif de maîtrise des risques, est en charge de la vérification des dossiers Retraite, Action sociale et Paiements (travailleurs salariés et travailleurs indépendants). Sous la responsabilité de la fondée de pouvoir, ce service est composé de 29 personnes : un responsable de service, un manager de proximité, 3 conseillers techniques (2 sur la retraite et 1 sur l'action sociale), 2 gestionnaire maîtrise des risques, 19 vérificateurs législation retraite et 3 vérificateurs action sociale/paiements. La mission consiste à vérifier les dossiers de régularisation de carrière instruits par les services ordonnateurs et à s'assurer de leur fiabilité, à partir de l'analyse de la carrière, du recueil et de l'étude des pièces justificatives, et ce, afin de garantir que les pensions retraite calculées et versées par la Carsat Nord-Est aux assurés[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : Installé au sein du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur participe, en soutien de la chargée de mission énergies renouvelables et protection de l'environnement, à l'instruction des dossiers d'autorisation d'installations photovoltaïques, agrivoltaïques ou encore d'éoliennes au sein du département, ainsi qu'aux missions liées à cette instruction. Les missions principales sont les suivantes : - gestion administrative et suivi de dossiers, - participation à l'organisation d'enquêtes publiques, - organisation, secrétariat et mise en œuvre des suites administratives de la commission départementale de la nature, des paysages et des sites, - rédaction de courriers, de notes et de compte-rendus, - relation avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les pétitionnaires. Entouré de l'ensemble de l'équipe du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur sera initié en interne à la réglementation applicable relative aux installations de production d'énergie renouvelable. Débutant accepté, un intérêt pour le domaine constituerait un fort avantage. L'expérience acquise sur cette mission permettra[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Polyvalent(e) H/F pour notre agence d'Arradon (56) - CDI - temps partiel (50%) évolutif. Le/la candidat(e) assurera le remplacement de la titulaire qui fait valoir ses droits à la retraite en mai 2025. Rattaché(e) au directeur de l'agence, travaillant en binôme au sein du service exploitation de notre agence, l'assistant(e) aura pour mission : - le suivi des dossiers du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié, gestion des DPAE, visites médicales, périodes d'essai, contrats et avenants, gestion des absences et remplacements, suivi, mise à jour et enregistrement des données variables sur les plannings des agents, validation des informations utiles à l'élaboration de la paie, gestion et rédaction de tous les documents contractuels...) - les échanges avec nos agents pour le suivi de leur dossier du personnel (dossier admin, période d'essai, visite médicale etc.), - les échanges avec tous les encadrants pour la gestion des informations de terrain à gérer et intégrer dans nos supports administratifs, - les échanges avec la référente comptable chargée d'établir les paies (validations de fins de mois), - les travaux administratifs du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vos missions & activités (liste non exhaustive). Le pôle Expertise Vétérinaire et Agronomique Animaux Sauvages (EVAAS) réunit les équipes d'experts des deux campus de VetAgro Sup. Il apporte une expertise scientifique multidisciplinaire sur la santé de la faune sauvage, pour des actions d'expertise, de formation et d'appui à la recherche. Le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation soutient le pôle EVAAS sous la forme d'un financement sur 3 ans (jusqu'à septembre 2026) concernant cinq axes de[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de l'Immobilier des collèges et des moyens généraux (DICMG - 90 agents), le Service Maintenance et sûreté est chargé du suivi technique, de la sécurité, de l'entretien (gros travaux d'entretien) et de la maintenance tous corps d'état des bâtiments départementaux, des collèges et des équipements techniques associés, ainsi que du pilotage des visites périodiques, des diagnostics, du déclenchement des interventions et de la gestion des pannes. Le service comprend 45 agents et veille sur un patrimoine de 280 bâtiments. Le service recrute un RESPONSABLE DE SECTEUR ENTRETIEN ET MAINTENANCE (H/F) Vos missions : Vous êtes chargé du suivi technique, administratif et financier des travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges sur un périmètre géographique défini. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur des référents de sites, gestionnaires ou chefs d'établissements. En lien avec le chef du service et son adjoint, vous établissez et proposez un programme budgétaire prévisionnel. Vous exécutez la programmation des travaux de grosses réparations et de sécurisation des sites, planifiez les opérations d'entretien et de maintenance[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CHAMBERY (73190 CHALLES-LES-EAUX). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Opportunité d'emploi : Secrétaire Administratif Entreprise : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS Localisation : 145 Avenue de Flandre, 75019, Paris Contrat : CDI (Temps plein) Salaire : 2200 € brut par mois Date limite pour postuler : 21 Février 2025 À propos de nous : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS est une école de commerce prestigieuse située à Paris, offrant des programmes tels que BBS, MBA, DBA, et FLE. Pour plus d'informations sur notre institution, veuillez consulter notre site web : www.misb.fr. Description du poste : Nous recherchons un secrétaire administratif hautement qualifié pour superviser et gérer les tâches de bureau complexes, la planification et la communication. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion et la maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des dossiers, de la préparation des documents importants et de l'aide aux interactions avec les clients et aux tâches administratives de haut niveau. Responsabilités principales : Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contexte : La société AVR Environnement recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe commerciale en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - ADV. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion commerciale et administrative, dans le secteur de l'environnement et de la valorisation des déchets, au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. Missions : Sous la supervision de la Direction Commerciale, l'alternant(e) aura pour mission de contribuer à la gestion commerciale quotidienne et au développement du portefeuille client. 1. Administratif : o Gestion du planning de la Direction Commerciale et organisation des rendez-vous. o Sourcing de fournisseurs et réalisation d'études comparatives coût/qualité pour les nouvelles prestations liées au commerce. o Suivi qualité clients, gestion des retours et amélioration des processus internes. o Établissement des comptes rendus de réunions commerciales et suivi des actions correctives demandées par l

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine viti-vinicole sur la commune de Châteauneuf du Pape, recherche une personne capable d'assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion de communication, administrative et commerciale. Anglais professionnel exigé. Possibilité de formation en interne. Vous aurez pour missions : - gestion des commandes clients France/Export de la réception à la livraison, également coordination des expéditions et suivi des livraisons, documents douaniers . - préparer et organiser les commandes - vérification administratives (pointage BL et facture) - suivi des contacts avec les clients France/Export et prise en charge des actions commerciales - accueillir et vendre nos vins aux clients particuliers et professionnels - participation/organisation/préparation commerciale aux évènements professionnels - connaissance des réseaux sociaux Profil recherché : Vous avez des connaissances approfondies des procédures commerciales, de la logistique internationale et du « marketing intelligent » Vous maîtrisez l'outil informatique Vous êtes autonome, motivé(e), enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens des responsabilités- l'esprit d'équipe et d'entreprise. Vous portez un intérêt[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

** A pourvoir de suite selon votre disponibilité ** En étroite collaboration avec la direction, vous serez amené(e) à gérer l'administration du personnel, le suivi du plan de formation et du développement des compétences, les procédures de recrutement ainsi que la gestion sociale et les projets RH. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative du personnel : - Assurer la gestion de l'ensemble des formalités liées au recrutement et au départ des salariés (rédaction et publication des annonces, organisation des entretiens, rédaction des contrats de travail, des avenants, assurer toutes les formalités liées à l'embauche, gérer les soldes de tout compte..) - Organiser l'intégration des nouveaux arrivants - Réaliser et suivre les plannings de travail du personnel via les outils mis à disposition - Gérer les déclarations, absences et anomalies sur le logiciel RH - Gérer les processus RH liés aux procédures disciplinaires - Assurer l'organisation et le suivi des entretiens professionnels en lien avec la direction - Assurer le suivi des visites médicales du personnel, le remboursement des IJ.. - Préparer les éléments des variables pour les paies (paies réalisées[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Tu souhaites rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, en accès difficile ? Alors tu es au bon endroit ! Si tu n'as aucune formation technique ni de connaissances des travaux sur cordes, tu seras formé en interne grâce à notre pôle formation. DEVERS est une PME composée d'expert des travaux sur cordes et d'accès difficile. Parmi les pionniers de son secteur, Devers se distingue par son expertise et sa réactivité. Forte de plus de 30 collaborateurs, l'entreprise basée dans les Vosges a développé une agence en Normandie (Le Havre). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistance Chargé d'Affaires (H/F) pour renforcer notre équipe commerciale et technique Le poste Type de contrat : CDI Localisation : Rupt-sur-Moselle (88) Disponibilités : Dès que possible Déplacements : ponctuels en France (visite spécifique de chantier) Votre rôle En étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et le pôle commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités. Véritable support administratif, technique et commercial, vous assurez le bon déroulement des affaires en cours et à venir. Vos missions Gestion administratif[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion. Association majeure sur le secteur de l'asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022. Contexte La Direction de l'Urgence assure l'accueil, l'information et l'orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain. Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale...) dans leurs démarches administratives et juridiques, notamment en vue de l'obtention du statut de réfugié. Vos missions principales[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction de l'Urgence assure l'accueil, l'information et l'orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain. L'établissement de Créteil est composé de plusieurs dispositifs tournés vers la prise en charge et l'accompagnement des personnes en besoin de protection : structure de premier accueil des demandeurs d'asile (SPADA) et hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA). Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge en charge de l'accueil, de l'accompagnement social et administratif des usagers (demandeurs d'asile, réfugiés, migrants...). Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge en charge de l'accueil, de l'accompagnement social et administratif des usagers (demandeurs d'asile, réfugiés, migrants...). Vos principales missions seront les suivantes : - Domiciliation, traitement et distribution du courrier des usagers de la SPADA. - Identification des besoins de l'usager (procédure asile, santé, scolarité, droits & services sociaux, autonomisation, recherche[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d'une École Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d'excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d'architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d'arts de Paris-Cergy). L'EUR se propose d'affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l'établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d'excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université. Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jasseron, 11, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes : Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification) Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage) Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant). Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants Sur la partie RH : Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps Calcul des CP[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Injoux-Génissiat, 11, Ain, Occitanie

Manpower BELLEGARDE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant technique contremaître de maintenance (H/F) -Vous êtes un appuie pour le contremaitre dans l'organisation du planning (journalier, hebdomadaire, mensuel.) de maintenance sur l'aménagement et dans la gestion et suivi des opérations sous traitées -Vous préparez ou réalisez des opérations de maintenance 1er niveau (électrotechnique, mécanique, hydraulique... ) sur l'aménagement dans le respect des règles de sûreté et de sécurité. -Vous garantissez la traçabilité des interventions de maintenance dont vous avez la charge ou événements d'exploitation auxquels vous êtes confronté -Vous coordonnez l'activité et la sécurité des agents dont vous avez la charge sur les chantiers -Vous participez, avec l'équipe, à des études visant l'amélioration technique ou sécurité -Vous contribuez à la gestion logistique de l'aménagement. -Vous réalisez les commandes pour les opérations d'entretien, de maintenance ou d'amélioration. -Déplacement sur le site avec utilisation du véhicule de l'entreprise -Formation : Bac pro élec. / Bac pro maintenance / BTS -Compétences spécifiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neyron, 12, Ain, Occitanie

En binôme avec sa responsable, le/la candidat(e) devra saisir des commandes de clients sur le CRM de la société et vérifier toutes les informations clés. Il faudra également : -traiter les anomalies, -contacter les clients par mail ou tel pour des info manquantes, -répondre aux clients pour les délais de pose, -échanger avec les techniciens poseurs. Pas de diplôme exigé - pas de télétravail Qualités exigées : savoir-être, le sérieux et la rigueur, le sens de la qualité, l'efficacité Aime l'initiative et le contact Poste à 35h (plus 4h supplémentaires/semaine) du lundi au vendredi midi - vendredi après-midi non travaillé

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE: -Effectuer les missions d'un animateur et assurer la sécurité des enfants -Assurer la coordination d'équipe sur les temps périscolaires ou extra-scolaires, définir l'organisation et en être garant - Garantir la qualité du travail des animateurs et leur sécurité physique et morale -Gérer des plannings des animateurs (pauses, remplacements, gestion des absences, .) -Animer les réunions de service (TMP/ ALSH Mercredis ou Vacances) -Assurer la transmission des informations et le maintien du lien avec la hiérarchie (le responsable du service TMP - ALSH ou à défaut, la Directrice Enfance Jeunesse, Action Sociale et Animation Locale)- S'occuper des tâches administratives suivantes : gestion des impressions des listings, des pointages tablettes, suivi des stagiaires BAFA L'ensemble de ses missions se font en lien avec le responsable TMP-ALSH qui contrôle et valide les choix COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: Compétences en management d'équipe et conception de projets Capacité d'écoute , sens de l'initiative, de l'équité, de la rigueur Anticipation des risques et gestion des conflits entre enfants et adultes Assiduité, ponctualité, discrétion, qualités[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Montluel, 12, Ain, Occitanie

La 3CM porte plusieurs projets d'envergure, et sera amené à en développer d'autres dans les prochaines années dans les périmètres respectifs de ses différentes directions, ce qui génère des besoins accrus en matière de marchés publics. Il est donc nécessaire que cette thématique fasse l'objet d'une expertise, d'une anticipation et d'un suivi par une personne spécialisée dans ce domaine, compte tenu des enjeux présents et à venir de la collectivité. Au sein de la direction des ressources et de la mutualisation, la mission principale de l'instructeur gestionnaire des marchés publics est de conduire le processus entier d'un marché, de la recherche et l'élaboration à son suivi, puis sa conclusion. Il a à sa charge la conception les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, la gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents. Ce poste amène également à conseiller les services de la collectivité quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques au moment de la conception des projets. Il peut aussi être amené, en[...]

Ressources supplémentaires