Employé / Employée de l'état civil

Vos missions :

Accueillir et renseigner le public ;
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d'Etat civil selon règlementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l'ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d'accueil, .) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux.) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d'appui administratif lors de chaque scrutin.

Votre profil :

Savoir-Être :
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l'accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.

Savoir-Faire et Qualifications :
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l'outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l'état civil, des pièces d'identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.

Les conditions générales :
Horaires :
- du lundi au vendredi
- disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- disponibilité les dimanches des élections

Rémunération : Conditions statutaires selon profil - régime indemnitaire - CNAS