administration (guyane)

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Digne-les-Bains et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La Fabrique - Diniapolis » à Digne-les-Bains - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir au 9 mai 2025* Vous aurez à gérer le suivi des dossiers des usagers : - constitution et suivi des dossiers administratifs, - facturation des frais de séjour et suivi des prises en charges des frais de séjour (vous serez formé(e) au logiciel dédié), - relecture et envoi des rapports éducatifs (bon niveau de français exigé). Tâche annexe : suivi des dossiers de complémentaire santé des salariés de l'établissement. Jours travaillés : mardi la journée/ mercredi et jeudi matin Rémunération : selon ancienneté et diplôme + segur

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous gérez et coordonnez les activités techniques, administratives, financières et humaines du Centre technique municipal avec l'appui de l'encadrement intermédiaire. Par vos fonctions de responsable, vous aurez en charge les équipes opérationnelles placées sous votre responsabilité et pilotez les activités d'entretien et de valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux et contribuez à la bonne marche de l'ensemble des services du centre technique municipal (bâtiment, espaces verts, garage, magasin, proximité). 1. Piloter le service et ses ressources : Encadrement du Centre Technique Municipal, composé de 31 agents, dont 3 agents en Administratif, 14 agents aux Espaces Verts et 13 agents au Bâtiment. Être l'interface entre le service et ses interlocuteurs (travail en transversalité avec les services de la Commune, les fournisseurs, les prestataires et les intervenants extérieurs, .). Mise en place de tableaux de bord de suivi de gestion, de planification et organisation du travail des équipes. Participation à l'élaboration du budget, suivre l'affectation des ressources allouées et gérer les achats[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous cherchons un(e) secrétaire enthousiaste et motivé(e) pour renforcer notre équipe dynamique de trois personnes. Cette personne sera essentielle au bon fonctionnement de nos activités administratives. Responsabilités : - Accueil téléphonique convivial et professionnel - Gestion et suivi des adhérents de l'Association - Traitement et suivi des facturations - Gestion des dossiers administratifs - Utilisation efficace des logiciels informatiques disponible Qualités requises : - Excellentes compétences en communication - Des notions en comptabilité seraient un plus - Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Capacité à travailler en équipe - Empathie et écoute Contrat en CDI 28h Rémunération selon expérience sur 13 mois

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs - Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation - Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers. - Renseigner les contacts sur IP2 Mission 2 : Gestion des tâches administratives - Organiser les comités, leur calendrier, leur composition - Saisir les éléments sur la plateforme BPI - Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents. - Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF - Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis. Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI - Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'entreprise qui recrute Notre client, situé au Nord Est de Caen, est spécialiste de l'immobilier d'entreprise depuis 2010. Leur mission est d'accompagner et de conseiller leurs clients pour la location, la vente et l'acquisition de biens immobiliers professionnels : Bureaux - Locaux d'activités et entrepôts - Locaux commerciaux. Descriptif du poste Vôtre rôle : Sous l'arbitrage du dirigeant auquel vous êtes rattaché(e), vous apportez une assistance suite à la visite client réalisée. Vous assurez le suivi opérationnel des décisions prises, dans le cadre des opérations immobilières. Vous coordonnez les tâches administratives et juridiques de toutes les affaires liées aux ventes et locations, en respectant les engagements client pris par votre responsable. Vos missions : Administration des dossiers : Préparer, négocier, suivre et clôturer les documents contractuels. * Rédaction d'actes : Vous rédigez des actes de vente ou de location. * Gestion administrative : Vous rassemblez les pièces nécessaires et suivez les dossiers jusqu'à leur finalisation. * Garant de la bonne information des parties prenantes, à chaque étape. Expertise juridique : Assister les 3 négociateurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en assurant le lien entre nos clients et l'équipe interne. Vous travaillez en équipe sur les missions suivantes : - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations pour garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails avec assurance tout en utilisant notre logiciel exclusif et en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, mission 35h du lundi au vendredi

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables. Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, préparation des welcome packs et mise en place d'un accueil chaleureux. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Missions principales : Paie - Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale, statutaire et contractuelle en vigueur dans les délais impartis, contrôler les données - Elaborer, recueillir, analyser et traiter les informations variables et les éléments individuels relatifs au personnel permanent et non permanent nécessaire pour élaborer leurs fiches de paie - Contrôler les virements - Contrôler et déclarer les charges sociales, DSN, etc - Assurer les relations avec les partenaires internes (collaborateurs, équipe RH, Directions et Direction générale) et externes (Sécurité sociale, URSSAF, Prévoyance.) - Assurer l'interface avec les correspondants et salariés des CCI territoriales - Mettre à jour le SIRH en veillant à la fiabilité des renseignements - Effectuer des extractions de données nécessaires au service Gestion administrative du personnel - Actualiser et valider les données impactant le dossier du personnel de chaque collaborateur dans le SIRH - Assurer le contrôle des congés, RTT, arrêt maladie - Participer à la gestion du personnel (suivi[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons notre Gestionnaire de paie et ADP Expérimenté(e) F/H qui aura pour mission principale de réaliser l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés aux conventions collectives différentes en collaboration avec l'équipe paie, composée d'une gestionnaire de paie et d'une alternante paie. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre[...]

Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef de service de police municipale, au sein du service PM de la collectivité, vous aurez pour mission de seconder les agents de police municipale titulaires du service, en remplissant des tâches administratives, en assurant une relation de proximité avec la population, en renseignant et gérant les flux touristiques et en accueillant et orientant les citoyens. Les missions : Participer aux missions de prévention et de protection de la voie publique : - ATMP sécurise les traversées des écoles (élèves de maternelle et primaire) - il assure une surveillance aux abords des bâtiments communaux ou espaces publics (mairie, parc aquatique...) Participer à l'organisation et à la surveillance du marché hebdomadaire (courriers, panneaux de stationnement, placement en cas d'absence du placier... ). Surveiller le bon déroulement des manifestations publiques (culturelle, sportives...). Mission de prévention et de conseil auprès de la population pour le respect de la propreté des espaces publics. Participer à diverses tâches administratives : affichage des arrêtés municipaux, rédaction de procès-verbaux, rédaction de courriers aux administrés

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maintenance nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une mission en intérim de 2 mois à pourvoir sur Marcoule. Vous aurez pour mission : - Suivre le plan de formation (budget annuel 500 000EUR), le suivre, le faire vivre, l'animer. Formations pour aller travailler sur tous les CNPE - Suivre les titres d'habilitations à préparer et transmettre aux chantiers - Suivre les VM - Planifier les activités avec les chargés d'affaires sur tous les CNPE et informer les salariés par des lettres de mission - Gérer les accès site EDF (l'outils est facile d'utilisation, pas obligé que la personne ait déjà fait) Horaire : de journée Rémunération : Taux horaire entre 14EUR et 15EUR brut + tickets restaurants à 10.30EUR. Nous recherchons un profil ayant : - Une expérience sur un poste similaire. Les avantages du Groupe CRIT : - Prime de parrainage. - CET 5% à la demande. - Possibilité de dématérialiser vos documents et vos contrats de mission. - Acompte de paye à la semaine si besoin. - Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, location véhicule, logement, garde d'enfants,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouffiac-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Gestionnaire du Pôle Télécommandes (H/F) Horaires : Lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h Niveau d'expérience : Débutant accepté Vous avez une excellente capacité d'organisation et une grande rigueur dans votre travail ? Ce poste demande précision et concentration pour garantir une programmation sans erreur. Rejoignez nous en tant que Gestionnaire du Pôle Télécommandes et prenez en charge l'ensemble du processus, de la commande à la facturation ! Vos missions : -Gestion des commandes clients : réception, vérification et enregistrement des demandes -Programmation des émetteurs : paramétrage méticuleux des dispositifs selon les spécifications clients - Auto Contrôle qualité : vérification des programmations avant expédition - Facturation et envoi des commandes : suivi administratif précis - Suivi des paiements et relances éventuelles - Mise à jour des bases de données et suivi des indicateurs de performance Votre profil : - Grande rigueur et organisation pour assurer une gestion efficace des commandes - Concentration et précision dans les tâches de programmation - Autonomie après une formation interne complète de 1 à 2 mois - Aisance avec les outils informatiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F). -Réception et traitement des offres. -Création et édition de devis (travail répétitif). -Gestion et mise à jour du fichier client (CRM). -Relance des devis et suivi des paiements. -Maîtrise de l'anglais écrit et oral (obligatoire) et compréhension du français ( profils anglophones appréciés). -Appétence avec les outils informatiques. -Organisation, rigueur et sens du relationnel.

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de l'infrastructure ? Nous recherchons actuellement un Administrateur Infrastructure Cloud pour rejoindre l'équipe de notre client, un datacenter basé sur Lille En tant que membre de l'équipe infrastructure, vous serez chargé de la conception, du déploiement, de la gestion et de l'optimisation de leurs infrastructures cloud, tout en garantissant leur sécurité et conformité. Vos missions seront notamment de : -Déployer et configurer des services cloud (IaaS, PaaS, SaaS) sur diverses plateformes et pour diverses entreprises. - Mettre en place des solutions de sauvegarde et de récupération après sinistre. (Veeam) - Superviser et gérer les ressources cloud pour garantir leur performance et leur disponibilité. - Optimiser l'utilisation des ressources afin de réduire les coûts - Mettre en place des politiques de sécurité et des pratiques de gestion des accès pour protéger les environnements cloud (Fortinet, Stormshield). - Surveiller les systèmes pour détecter les vulnérabilités et les menaces potentielles. - Assurer la conformité avec les réglementations et les standards de sécurité (ISO, GDPR, etc.). - Utiliser[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le contexte de la création du département des Ressources Humaines et de la réorganisation des missions ainsi que de la répartition des tâches RH pour le compte de notre client - une institution intergouvernementale œuvrant dans le domaine de l'environnement - nous recrutons un(e) Assistant(e) RH à dominante administrative et financière. Missions : Conduire et fiabiliser les activités RH d'Administration du personnel, de paie et financières RH ; et assister le département Ressources Humaines sur l'ensemble de l'activité RH. Plus particulièrement en charge : - De déployer le processus de gestion de la paie (préparation en envoi des variables de paie, contrôle des bulletins, etc.). - D'assurer la gestion des taches relatives aux aspects financiers (calcul des coûts du personnel, demandes d'achats RH, déclarations sociales RH, etc.) - D'assurer la gestion administrative courante du personnel (demandes des salariés, congés, arrêts maladie, RDV médecine du travail, titres restaurants, etc.). - De préparer les documents administratifs relatifs aux arrivées et départs des collaborateurs (demande de badges, etc.) - Réaliser la gestion administrative de la[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et la coupe de verre, un Gestionnaire de Paie et Administratif RH H/F Afin de gérer les opérations de paie et les tâches administratives RH des 6 sites situés dans le sud-ouest, vos missions seront les suivantes : Vérification du pointage des heures : Contrôler les heures des salariés sur le logiciel Chronos en fonction du planning. Déclenchement des tickets restaurants : Assurer la distribution des tickets restaurants. Saisie des éléments variables : Enregistrer les éléments variables sur un fichier Excel. Soutien administratif RH : Apporter un soutien à la gestion administrative RH (mutuelle, contrats, 1% logement, gestion des arrêts maladies et accidents de travail) Caractéristiques du poste: Premier contrat jusqu'à fin avril puis possibilité de prolongation jusqu'à fin août RTT, Tickets restaurant Profil recherché : Expérience en gestion de la paie et en administration RH. Maîtrise du logiciel Chronos souhaitable et des outils bureautiques (Excel). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, organisation et sens du détail. Tous nos postes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e)[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education, vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, notamment les jeunes de 10 à 13 ans - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes et des familles - Coordonner et mettre en œuvre les actions liées à l'animation sociale et l'inclusion ACTIVITES PRINCIPALES : Direction de l'accueil de loisirs 10-13 ans- Animation jeunesse - Elabore et met en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - Veille à la sécurité physique, affective des jeunes et de l'équipe - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - Assure le recrutement et l'animation d'une équipe d'animateur-ices intervenant sur les périodes de vacances - Assure la gestion administrative liée à l'accueil de loisirs et le suivi du budget - Accueille et informe les familles sur le projet et le fonctionnement de la structure - Rend compte de son activité auprès du responsable de service de manière régulière et[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RESSOURCEA est un groupement d'intérêt économique du secteur de la petite enfance composé de 10 crèches adhérentes. Nous recherchons pour notre pôle administratif notre assistante de direction H/F Rattachement direct à la directrice générale du groupement Poste basé à CHATEAUGIRON Horaires du lundi au vendredi : 09h-12H/14h17h Possibilité d'envisager un temps partiel si demandé en fonction du profil Vous prendrez en charge la gestion des appels entrants des familles en leur réservant un accueil qualitatif et des réponses rapides à leurs questions. Vous devez disposer pour ce faire d'un bon contact téléphonique et d'une capacité d'écoute. (Pas de prospection) Gestion des dossiers de pré-inscription et préparation des commissions d'attributions de places aux familles. Suivi des places disponibles et animation de la relation avec les différents réseaux de commercialisation des places entreprises. Suivi et enregistrement des dossiers familles au sein de notre logiciel métier Vous serez l'interlocuteur/trice principal des directrices d'établissements pour : - Le sourcing candidat - la diffusion des offres d'emploi - les réponses à candidatures - la création des espaces salariés[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation (H/F) sur Tours (37). Profil recherché : - Planification et suivi des interventions techniques - Gestion administrative des dossiers d'exploitation - Traitement et suivi des demandes clients - Saisie et analyse des données d'activité - Rédaction de comptes rendus et de synthèses techniques - Interface avec les différents interlocuteurs - Formation d'une semaine sur Toulouse Rémunération et avantages : Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes sur salaire. Opportunité de suivre des formations qualifiantes. Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité. - Maîtrise des outils informatiques : Excellente aisance sur Excel, notamment sur les tableaux croisés dynamiques, ainsi qu'une capacité d'adaptation rapide à divers logiciels internes (environnement de travail riche en outils variés). Utilisation quotidienne de la messagerie[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à TOURS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Grenoble recrute pour son client, association intra professionnelle dans le secteur juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H, pour une mission en intérim de 3 mois à Grenoble. En qualité d'Assistant administratif F/H, vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes, et serez en charge d'assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion administrative de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Apporter une aide juridictionnelle à l'équipe et au président - Assurer le pointage des formulaires, des règlements, des comptes d'indivisions... - Gérer le suivi administratif des médiations pénales et apporter une assistante aux détenus - Suivre les dossiers en cours : VISA des attestations sur l'honneur, règlements... - Classement et archivage des dossiers Le profil idéal est titulaire d'une formation type Bac, BTS ou DUT en gestion administrative ou assistanat juridique. Vous savez faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers, vous êtes organisé et consciencieux. Une bonne orthographe ainsi qu'une bonne maitrise du pack office 365 est nécessaire. Une formation en interne sera dispensée par la personne actuellement en[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Pont-de-Chéruy. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Saint-Étienne (42) Prise de poste : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable jusqu'à juillet/août Statut : Agent de maîtrise Rémunération : Entre 28 000 et 31 000 € brut annuel selon profil . MISSIONS. Rattaché(e) au Responsable SIRH, Reporting & Analyses Data RH, au sein du Centre de Services Partagés Paie & Administration du Personnel, vous aurez pour principales responsabilités : - Produire des états statistiques et analytiques pour les sociétés clientes (bilans sociaux, enquêtes, rapport égalité professionnelle, etc.) - Effectuer des requêtes de contrôle en amont de la paie - Participer à l'évolution des outils de reporting (type UNIRH) et aux projets liés à l'exploitation des données salariés - Assurer la polyvalence au sein de l'équipe en cas de besoin - Être force de proposition pour créer des tableaux de bord et indicateurs opérationnels utiles au pilotage RH PROFIL RECHERCHÉ. - Une première expérience en paie serait un plus - Maîtrise avancée d'Excel indispensable - Connaissance des outils suivants appréciée : SAP, ADP, BO, Ace One, SAP BW, Workday, SuccessFactors - Grande rigueur, autonomie et discrétion - Appétence pour les outils numériques[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Administrations - Institutions

Lavoûte-Chilhac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Rives du Haut-Allier recherche pour un CDD de 3 mois un(e) encadrante(e) technique d'insertion, poste basé à Lavoûte-Chilhac. Missions : 1) Assurer l'encadrement d'un public en difficulté d'insertion sociale et professionnelle lors d'activités de chantier dans le secteur des services à la personne et contribuer ainsi à leur insertion sociale et professionnelle : - organiser la mise en place administrative et fonctionnelle des chantiers - veiller au bon déroulement des activités en temps et en qualité - appliquer une méthode d'apprentissage adaptée à l'aide du support technique - être à l'écoute des problèmes des personnes en insertion, des projets personnels et professionnels, des besoins en formation. faire évoluer les compétences des personnes en insertion - accueillir le personnel en insertion - présenter le travail et expliquer le chantier (déroulement et phases) - sensibiliser les personnes au respect du matériel et des matériaux - répartir les activités - donner les consignes de travail, - faire respecter le règlement intérieur, - contrôler et vérifier le travail, - communiquer les congés et les absences, - participer à la réalisation[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance de St Germain Laprade, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles et les professionnels sur les modes d'accueil et les métiers de la petite enfance, d'animer des temps d'échange et de formation, de coordonner des actions en lien avec les partenaires du secteur et d'assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes expertise est à la recherche pour son client leader de l'énergie d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à REZÉ . Vos missions seront les suivantes : Préparer chaque jour les coupures à piloter de la journée, Suivre les horaires de coupures en temps réel prévus sur la journée, Si écart constaté, échanger avec les techniciens terrains et les collaborateurs de pour valider la situation et permettre le déclenchement d'une prévenance client par SMS, Contacter par téléphone les entreprises impactées par une modification des horaires de coupure prévus et annoncés, Faire une synthèse quotidienne des causes d'écarts remontées par les techniciens du terrain, Collecter les horaires réels de coupure dans les outils du distributeur. L'offre est à pourvoir à partir du 5 mai jusqu'au 5 septembre 2025, mission renouvelable. HORAIRE: 8H30-12H00/13H30-17H00 (1H30 de pause) Rémunération : 13.09€/h 13ème mois inclus , possibilité de négociation de rémunération en fonction du diplôme et l'expérience. Profil recherché : Diplôme souhaité: bac à bac+2 maximum Vous avez un sens client développé et un relationnel de qualité ; Ecoute, Autonomie, Rigueur et esprit d'équipe[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour un de nos clients, un assistant facturation f/hvos missions sont les suivantes : Au sein du projet et de l'équipe affaire, vous suivez et animez le processus de facturation des sous-traitants pour garantir le traitement des factures dans les délais impartis Vous archivez les factures et les documents associés Vous transmettez les documents aux différents services internes concernés et au client De formation BAC+2/3 en administratif ou en comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé. Vous appréciez de travailler en équipe Vous avez un niveau d'anglais intermédiaireVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Secrétaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière du BTL, de participer à la gouvernance de l'association et de mettre en œuvre certaines actions de communication. MISSIONS Vous apportez un appui à l'équipe dans l'animation de la vie associative: tenue d'un calendrier partagé, envoi des invitations au CA et AG, prise de notes, mise à jour du drive, organisation logistique des AG et invitations aux Commissions, préparation de la lettre aux adhérents. Vous réalisez le programme mensuel du BTL (recueil des infos, réalisation graphique, tenue de la base de données.). Vous assurez les impressions papier des documents du BTL (foyers, plaquettes, afches.) Vous assurez la tenue régulière de l'exécution du budget général et des budgets analytiques (en lien avec la coordinatrice et le CA), l'enregistrement des écritures comptables (factures, frais, adhésions.), la mise en place d'un outil de suivi de la trésorerie, l'établissement des fiches de paie. Vous assurez la collecte des fonds défiscalisés, des adhésions et des ressources des activités du BTL (loyers du Labo, recettes du café.) Vous assurez une aide logistique pour organiser des évènements du BTL (journée des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : Réaliser la préparation et la gestion des pré-états datés (document nécessaire à la vente aux co- propriétés) pour le compte des agents immobiliers et des conseillers immobiliers, dans le respect des délais et des exigences légales. Date de prise de poste : mai 2025 Objectifs du poste : Le ou la Chargé(e) Administrative sera responsable de la création des pré-états datés pour des biens en copropriété. Il/elle devra assurer un travail de qualité, rigoureux et conforme à la réglementation en vigueur, tout en répondant aux demandes des clients dans les meilleurs délais. Il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences comptables en copropriété. La formation se fera en interne dès votre arrivée.( un dispositif POEI préparation opérationnelle à l'emploi) peut être envisagé.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste basé à Orléans et La Ferté-Saint-Aubin L'école de conduite Bokreno recherche un assistant commerciale et administratif pour renforcer son équipe et accompagner le développement de ses agences. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Coaching des élèves - Suivi des dossiers administratifs (inscriptions, dossiers ANTS, planning, examens, etc.) - Gestion des agendas et relations avec les enseignants - Suivi des règlements et relances - Tâches administratives diverses liées à la vie de l'agence - Participation à la dynamique commerciale et à la satisfaction client Profil recherché : - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Excellent relationnel et esprit d'équipe - À l'aise avec les outils informatiques - Permis B et véhicule (déplacements ponctuels entre agence) - Expérience de six mois dans un poste similaire appréciée. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur Tickets restaurant Plan d'épargne entreprise (PEE) Environnement de travail agréable et dynamique . Rejoignez une auto-école conviviale, en plein essor, où l'humain est au coeur des priorités !

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un(e) Administrateur de bases de données (H/F) en CDI sur le secteur de Reims. À propos de la mission Vos missions: - Assurer le pilotage de la plateforme Microsoft Azure portant l'ERP Dynamics 365 afin de répondre aux besoins des clients internes. - Conseiller l'équipe interne concernant la sécurité des données. - Analyser et définir l'architecture des nouvelles implémentations. - Configurer et maintenir les systèmes de gestion des bases de données, tels que MSSQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle, HANA, Progress, Firebird. - Concevoir et mettre en places des standards concernant des bases de données en termes d'usage et de sécurité. - Rédiger et mettre à jour la documentation technique. - Gérer et optimiser les processus de sauvegarde. - Collaborer avec l'ensemble des parties prenantes de la DSI Groupe. Rémunération & Avantages Rémunération : 4 000 EUR - 4 300 EUR par mois Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Mutuelle d'entreprise. - 13ème mois. - Intéressement. - Télétravail. - Compte Epargne Temps. Profil recherché - Vous disposez d'une solide expérience en[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

À compétences égales, une attention particulière sera portée au public éligible au CDD sénior: Selon article L222-2 du code du travail et décret 2006-1070 du 28/08/2006 D322-24 D322-25 D322-26, être âgé(e) d'au moins 57 ans et inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois ou bénéficier d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique / ne pas avoir acquis tous les trimestres pour la retraite à taux plein). Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez le campus formation de la Direction Régionale Bretagne. Vos principales missions seront les suivantes : - gestion des commandes et des factures - suivi administratif des formations et professionnalisations (Logiciel informatique interne à l'entreprise) - inscriptions - suivi et organisation logistique des formations secourisme - appui au suivi du plan formation de l'unité Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux, et doté de bonnes capacités d'analyse. Une maîtrise d'EXCEL est souhaitée. Vous serez soumis aux principes de code de bonne conduite du distributeur, et notamment à l'obligation de confidentialité des informations commercialement sensibles. Comme toute offre déposée sur[...]

Chef des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Le/la Chef(fe) du service des Finances est en charge de la gestion des finances de la collectivité. Descriptifs des missions : . Assurer la préparation, l'élaboration, l'exécution et le suivi des budgets primitifs, annexes et des comptes administratifs (Budget principal, budget annexe de l'eau et Budget CCAS) . Préparation et passage au CFU (Compte Financier Unique) pour 2025. . Suivre l'exécution budgétaire et comptable des marchés publics. . Elaborer les points budgétaires et comptables inscrits à l'ordre du jour des Conseils Municipaux. . Optimiser les ressources fiscales et financières . Gérer la dette et suivre l'état de la trésorerie . Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres). . Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services. . Elaborer et alimenter les tableaux de bord des activités comptables budgétaires et financières. . Suivre les emprunts. . Gérer une régie de recettes et d'avance. . Etablir les dossiers TVA. . Suivi et planification de la facturation Formation : . De formation supérieure en finances et comptabilité territoriale Profil Recherché : . Connaître l'environnement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé sur Rantigny un/e Assistant(e) commercial(e) administration des ventes H/FVos missions principales : ? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec certains fournisseurs et prestataires, interface avec le siège, etc. Profil recherché : ?? Formation supérieure de type BTS MUC ou équivalent, avec une forte sensibilité à la relation client et aux opérations logistiques. ?? Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire. ??Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et bonne aisance avec les chiffres. ??Rigueur, sens de l'organisation et excellentes capacités de communication sont indispensables. Réactivité - Autonomie - Capacité à convaincre - Orientation[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre site ALENCON-SELVI (Alençon - 61) spécialiste des viandes de qualité (labels, certifications, viandes biologiques) auprès des rayons traditionnels des GMS et artisans bouchers charcutiers, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF / CONTRÔLE DE GESTION (H/F) Rejoignez l'équipe de Direction de notre site de production et pilotez le service administratif composé de 5 collaborateurs ! Au quotidien vos missions sont les suivantes : - Elaborer et suivre le budget : définition des objectifs, suivi des écarts, etc. - Analyser la performance industrielle : réaliser des reporting réguliers, analyser les indicateurs et proposer des actions correctives. - Suivre la comptabilité du site, les litiges fournisseurs et les règlements clients. - Optimiser nos process : outils et méthodes de gestion, KPI's, procédures de contrôle, etc. - Fournir des analyses financières pour orienter les choix stratégiques. - Encadrer et coordonner l'équipe : gestion, facturation et comptabilité générale. PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation niveau Bac +5 orienté Contrôle de Gestion/Comptabilité, vous possédez une expérience significative de plusieurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pionsat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à 50 %. Planning adaptable en fonction des besoins du service administratif - Présence obligatoire les mercredis. - Gestions des factures ; - Animation de la réunion préparatoire au CVS ; - Gestion du droit à l'image des résidents ; - Accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil. Poste à pourvoir au 01/07/2025.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 63 recrute un agent administratif / écoutant 115 (f.h) CDD temps plein 1 mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Responsabilités : - Réceptionner les appels des interlocuteurs, usagers et/ou partenaires. - Identifier les personnes, évaluer leur situation et leurs besoins, et qualifier la demande. - Recueillir et actualiser les renseignements communiqués par l'appelant pour établir une évaluation flash de la situation. - Orienter vers une solution disponible ou l'informer en l'absence de solution. - Informer et proposer toute solution ou prestation répondant aux besoins de l'appelant. - Informer également les appelants sur leurs droits et obligations au regard du 115, s'assurer de leur bonne compréhension. - Participer à la complétude des tableaux de suivi de l'activité - Coordonner un ensemble de place en lien avec les partenaires hébergeurs Particularités du poste :[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du cabinet : -Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage. -Gestion administrative : suivi des documents contractuels, commandes de matériel et fournitures, suivi du secrétariat juridique et dématérialisation des relevés bancaires. -Support comptable : contrôle des temps saisis par les collaborateurs et gestion documentaire. Profil recherché : -Formation type Titre professionnel de secrétaire comptable, BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises. -Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. -Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel ainsi que des logiciels de gestion comptable. -Qualités essentielles : rigueur, autonomie, sens du relationnel, dynamisme et confidentialité.

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre entreprise : Vous êtes passionné par la transformation numérique et souhaitez faire partie d'une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe ? ENTELA, filiale du groupe SAPHELEC, a fait de l'innovation technologique son moteur de croissance, ce qui l'a positionnée au fil des années comme l'acteur de référence dans le domaine du numérique sur l'Est de la France. Des solutions télécoms à la cybersécurité, en passant par l'intégration IT, nous avons développé notre expertise pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de matériels. Notre savoir-faire, notre qualité de services et nos partenariats avec des références majeures dans leur domaine sont les atouts qui nous ont permis de gagner la confiance de nombreuses PME et ETI nationales. Vous souhaitez participer activement à l'aventure ENTELA et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e ) Technicien(ne) informatique spécialisé(e) en intégration. Rattaché(e[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Hoerdt. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, société internationale et principal producteur dans son domaine, recherche un Assistant ADV anglais courant, en CDI. Au sein du service Administration des ventes et rattaché à la Responsable Administration des ventes, votre mission est de gérer les missions quotidiennes et opérationnelles du service Export. Ainsi, vous prenez en charge des commandes dans le respect des délais et conditions définis, tout en organisant et gérant le suivi aussi bien commercial, qu'administratif des commandes. Réel point d'entrée, vous êtes le lien entre les filiales, l'équipe commerciales et la production et la qualité. Vous répondez aux questions adaptées aux clients, en garantissant leur satisfaction. D'autres missions vous seront confiées. Vous êtes issu d'une formation Commerce International ou équivalent (Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une première expérience réussie dans un service ADV. Doté d'un excellent relationnel et sens des responsabilités, vous êtes proactif et parlez couramment l'anglais. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable et la connaissance d'un ERP est souhaitée.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de l'équipe en place vous viendrez en soutien complémentaire afin de : - Préparation des documents (émargement, odre de passage ...) - Assurer le bon fonctionnement des sessions d'examen - Coordonner les épreuves (écrite, orales, voire pratique) - Organisation logistique des épreuves - S'assurer de la conformité des documents administratifs (candidat + jury) - Contrôle de la conformité des courriers envoyés - Etre en appui continuel du service central Poste à pouvoir du 05/05 au 27/05 Du Lundi au vendredi : 8H30-12H00 / 13H30-17H00

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Husseren-Wesserling, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Entreprise spécialisée en chaudronnerie plastique, nous recherchons un secrétaire polyvalent (H/F) . Missions principales : - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil ; - Suivi des achats et commandes fournisseurs ; - Facturation clients et gestion administrative associée ; - Participation à la comptabilité courante (saisie, rapprochements, etc.) ; - Utilisation quotidienne de l'outil informatique (bureautique, logiciels de gestion). Profil recherché : Une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches de front ; À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel et le sens du service ; Maîtrise des outils informatiques (pack Office, navigation web, messagerie, etc.) ; Une expérience en PME ou sur un poste similaire serait un plus. Conditions : CDI - Temps plein Poste basé à Husseren Wesserling Rémunération selon profil et expérience

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions d'un assistant administratif sont les suivantes : Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion.) Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, .) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent / Agente de police municipale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Animateur / Animatrice d'enfants

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de service juridique

Employé administratif / Employée administrative

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Administrateur / Administratrice de bases de données

Agent administratif / Agente administrative

Chef des services administratifs et financiers

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires