photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouaillé-Maupertuis, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un Ehpad de 71 personnes, nous recrutons un agent administratif (H/F), pour un CDD de remplacement, avec renouvellement possible. Mi-temps de 17h50 par semaine. Vos missions principales seront : - Suivi des plans de formation - Préparation des supports pour les conseils d'administration - Suivi des carrières fonction publique Horaires : Du lundi au vendredi, avec adaptation des horaires (soi le matin, soit après-midi). Pas de travail le weekend. Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement d'un Ehpad et de la fonction publique territoriale - Expérience d'un an sur le même type de poste - Vous êtes autonome et organisé(e) Poste en catégorie C, salaire selon grille de rémunération de la fonction territoriale. Poste à pourvoir le 14 avril 2025. Pour postuler, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation (OBLIGATOIRE).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un service de 9 collaborateurs, vos principales missions seront : - Gestion administrative des assurances - Gestion des dossiers de sous-traitance - Gestion des devis, facturations, contrats - Rédaction de comptes rendus - Gestion des autorisations de voiries - Relation quotidiennes avec les restaurateurs Contrat : CDI de 37h/semaine Rémunération et avantages : 3200EUR brut/mois, mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports (50%), tickets restaurants (50%) Localisation : Ivry-sur-Seine - 94200 (Métro 7) Démarrage ASAP Vous justifiez de 2 ans d'expériences en assistanat administratif, ou en gestion de travaux. Vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e). Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV !

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service Infrastructure, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des infrastructures informatiques et des réseaux de communication. Vous assurez l'installation, la configuration et la maintenance des serveurs, des équipements réseau et des systèmes d'exploitation, garantissant ainsi leur performance et leur disponibilité. Vous mettez en œuvre des politiques et des protocoles pour protéger les données sensibles, surveillez les accès et les activités suspectes, et veillez à la mise à jour des systèmes pour prévenir les vulnérabilités. Vous collaborez avec les équipes techniques et les utilisateurs pour résoudre les incidents, anticiper les besoins évolutifs et proposer des solutions innovantes, tout en assurant la conformité aux normes de sécurité en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des systèmes et des réseaux : - Installer, configurer, et maintenir les systèmes d'exploitation (Windows, Linux, etc.) et les serveurs. - Gérer les réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN), incluant les routeurs, commutateurs, et pares-feux. - Surveiller la performance des systèmes et des réseaux et assurer leur disponibilité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un assistant atelier Poids lourds (H/F) à Montsoult (95560). Vous venez en support administratif des équipes ateliers SGTD afin d'assurer la gestion administrative et commerciale du service. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers d'assurance (en lien avec les compagnies d'assurance) ; Suivi du matériel (EPI, matériels d'arrimage, cartes de carburant AS24) ; La saisie et le suivi des OR (Ordre de Réparation) ; Le suivi du logiciel "parc" : intégration des données et saisie des pièces du stock ; Suivi des contraventions. Votre profil : Vous êtes précis(e) et organisé(e). Vous avez une bonne connaissance en pièces détachées. Vous possédez un bon esprit d'équipe. Contrat en CDI de 39h / semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : Nous étudions toutes les candidatures et adaptons la rémunération selon le profil et l'expérience. Osez l'exceptionnel ! Rejoignez-nous.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montmagny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

UN(E) GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F) Par voie statutaire ou contractuelle - filière administrative Adjoint administratif territorial (catégorie C) A pourvoir dès que possible Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion du personnel avec 2 autres agents. VOS MISSIONS : - Participer à l'accueil, à l'information et au conseil des agents - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (informatiques et papiers), - Participer à la gestion administrative des carrières des agents titulaires et du recrutement à la cessation d'activité (contrats, intégration, positions, mise en stage, promotions, cessation de fonction etc.). - Participer aux dossiers transversaux conduits au sein du service du personnel - Assurer la gestion de la paie : appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération, préparer et saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie, effectuer les contrôles des rémunérations et les simulations de paie - Assurer le suivi et le mandatement des charges sociales - Assurer la gestion des titres restaurant PROFIL : - Expérience en matière[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-sur-Soulzon, 12, Aveyron, Occitanie

Comment l'opportunité d'un poste d'Agent administratif (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ? Dans le cadre d'un établissement prestigieux, vous serez chargé-e d'assurer le bon déroulement des tâches administratives essentielles. Contrôler les notes de frais Réaliser le pointage mensuel de l'équipe marketing (RH) Organiser les réunions annuelles avec les agences d'études (logistique, disponibilitéà, les déplacements professionnels, Suivre le budget marketing, Participer au GT de déploiement de l'outil IT PLM dans la division Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 16/jours renouvelable - Salaire: 14.95 euros/heure, 13eme mois, prime vacances Horaires: 8H15-12H00, 13H15-17H30 Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 57 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la direction éducation jeunesse et sports sont menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives, sport scolaire. Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée aux collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une trentaine de collaborateurs, la direction déléguée aux collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€, d'un programme de stratégie bas carbone de 8 M€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 2,5 M€ de travaux d'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Rochefort recherche, pour l'un de ses clients situé à Surgères, un AGENT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée dans la transformation de blé, vous serez directement rattaché au directeur de site et vous aurez notamment en charge : - Mettre en forme et assurer le suivi de dossiers spécifiques (budget maintenance, investissements, commandes) en lien avec le Directeur de site - Suivre les informations en provenance de la supervision de production (freintes, données diverses), apporter les corrections nécessaires dans le système et participer à l'amélioration continue des données de production en liaison avec la direction technique - Participer à la mise en place de SAP au niveau de l'établissement en liaison avec l'équipe projet et en assurer son suivi auprès des opérationnels - Assurer la clôture des Ordres de Fabrication (OF) en fin de mois en liaison avec le contrôle de gestion - Assurer les remplacements de « l'accueil » durant les absences (accueil physique, prises des commandes clients sous SAP, logistique des approvisionnements des blés) Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans les domaines administratif/comptable. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fourniture de bureau et de mobilier. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des devis, des commandes et des factures, ainsi que du développement de notre clientèle et de la fidélisation des clients existants. Qualités personnelles : le poste nécessite Proactivité et dynamisme et capacité à travailler en équipe. Orientation client et sens commercial développé. Compétences en Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. Préparer, envoyer et suivre les devis clients. Traiter et suivre les commandes des clients jusqu'à la livraison. Émettre et suivre les factures clients. Gérer les dossiers clients et assurer la mise à jour des bases de données. Gérer l'administratif des commandes de mobilier, y compris la coordination avec les fournisseurs et les transporteurs Compétences commerciales : Développer et entretenir des relations solides avec les clients existants pour les fidéliser. Élaborer des offres commerciales. Participer à la préparation et au suivi des campagnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant(e) d'unité pédagogique assure un premier niveau de gestion de la vie scolaire (absences, retards, tâches administratives), participe à la conception et à l'animation d'activités éducatives, culturelles, pastorales ou de loisirs. Il/elle est en relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement et plus particulièrement l'équipe pédagogique. Il/elle est en relation permanente avec les élèves et les familles. L'assistant(e) d'unité pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à un(e) responsable d'unité pédagogique. Activités du poste : gestion courante de la vie scolaire, gestion des devoirs (rattrapages, devoirs groupés, DST), identification des élèves en difficulté ou en souffrance, gestion courante des tâches administratives, prise en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'unité pédagogique, gestion d'agendas. CDI à temps complet avec modulation du temps de travail : 35 heures rémunérées par semaine pour 39 heures travaillées, récupération en "Jour à 0" (équivalent RTT) + 6 semaines de congés payés par an. Horaires imposés par l'organisation du service. Rémunération conventionnelle. Expérience en milieu éducatif exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurer le soutien administratif et logistique nécessaire à la gestion des accompagnements auprès des services sur les EIAS (Evénements indésirables associés aux soins) auprès de notre adhérent. Vos missions principales : Relations avec les établissements : Echanger par mail et téléphone avec des interlocuteurs d'établissements de santé de la Nouvelle Aquitaine. Envoyer et suivre les retours des documents nécessaires aux échanges : documents administratifs, chartes et de gestion de projets Programmation des interventions sur site ou en visio : Planifier et organiser les accompagnements en lien avec les établissements et le réseau des personnes qualifiées intervenant pour l'adhérent. Coordonner les agendas et envoyer les invitations et gestion des réservations d'hôtels Gestion de la plateforme sécurisée d'échanges de données : Créer des comptes utilisateurs pour l'accès à la plateforme. Créer des dossiers pour chaque nouvelle sollicitation. Affecter les droits d'accès des utilisateurs selon les dossiers. Suivre la transmission des documents (dossiers, chronologies, synthèses, etc.) par les structures, avec relances si nécessaire. Mise à jour des tableaux de suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Que diriez-vous de contribuer efficacement aux missions variées d'un Agent administratif (F/H) ? Dans cette fonction, vous participerez activement à la gestion administrative et au support opérationnel au sein de l'établissement. - Suivi facturation : enregistrement comptable des factures (comptes de charge, nature, centre de coût) - Saisie PO/frais indirects : gestion des commandes - création, validation, réception - Gestion contact fournisseurs : Création / modification, suivi compte fournisseur - Suivi immobilisations : contrôle et vérification de la concordance SAP + préparation du fichier amortissements Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 9/jours à renouveler - Salaire: 25000 euros/an En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le pôle Animation Territoire et Qualité des Parcours Territoire Nord à Saint Malo Un.e Secrétaire (H/F) Vous intervenez autour de trois axes de travail principaux : 1. Gestion administrative des services SAVS, ACT et Service Social - Vous créez et mettez à jour et archivez les dossiers des usagers pour chacun des services en conformité avec la réglementation (Logiciel DUI/VIA TRAJECTOIRE). - Vous centralisez les informations et gérez les bases de données communes. - Vous préparez et transmettez les bilans d'activité ou documents demandés par les responsables des services. - Vous animez les plannings des salles et des interventions au sein de la Maison de territoire pour chaque service et pour le pôle en coordination avec les cadres et les équipes du pôle. - Vous assurez la coordination des documents nécessaires aux relations avec les financeurs ou partenaires institutionnels (ARS, MDPH, etc.). - Vous suivez les dossiers RH des salariés (médecine du travail, suivi des Entretiens Biennaux, etc.) - Vous administrez la partie gestion de caisse, suivi des devis et factures sur les logiciels dédiés. - Vous serez en charge du Secrétariat général des ACT sur le département[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-d'Espéranche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

AC Recrutement votre agence d'intérim installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d'emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce.) en intérim, CDD et CDI. Avec plus de 20 années d'expérience dans le domaine, notre équipe accueillante et dynamique met en relation les travailleurs intérimaires, les cadres, les employés, les techniciens, agents de maîtrise (ETAM) avec les entreprises de la région qui sont en phase de recrutement. AC Recrutement recherche pour un de ses clients basé sur Saint Georges d'Espéranche Un Assistant administratif TP H/F Vos missions : Administratif : - Gestion des dossiers de marchés de travaux de l'appel d'offre à la facturation en passant par l'ensemble des déclarations nécessaires à l'ouverture de chantier. - Établir les contrats de sous-traitance. - Pointage des rapports de chantiers, des heures, fournitures et matériels. - Élaboration et suivi de tableaux de bord de gestion. - Suivi des dossiers clients après clôture de chantier - Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques. Comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (H/F) qui intégrera notre service Export au sein de notre entité NATURE ET STRATEGIE. MISSIONS : Sous la supervision de la responsable Export, vous aurez pour mission principale de coordonner le bon déroulement de nos ventes à l'export en lien avec les différents services internes et en relation avec nos clients. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion des commandes export : - Traiter les commandes à l'international de la saisie à la facturation - Vérifier les conditions commerciales et contractuelles (prix, délais, incoterms) et assurer la conformité des commandes avec les exigences clients. - Coordination logistique : - Organiser et suivre les expéditions internationales en lien avec nos services internes et les clients - Veiller au respect des délais de livraison et à la bonne application des incoterms. - Gérer les formalités administratives et douanières relatives aux exportations - Gestion des documents export administratifs, douaniers et règlementaires : - Gérer les formalités administratives et douanières[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à notre Directeur Qualité & Affaires réglementaires, et travaillant au sein d'une équipe composée de 10 collaborateurs (Affaires Réglementaires, clinico-réglementaire, Documentation Technique & Assurance Qualité-Métrologie), votre mission principale sera de gérer les dossiers d'enregistrements des produits de l'entreprise à l'étranger ainsi que de coordonner des essais en laboratoires (gestion administrative et organisationnelle de tout essai en laboratoire (électriques, CEM, biocompatibilité, désinfection...) Vous aurez la charge de monter des dossiers d'enregistrements et centraliser et gérer des démarches administratives internationales auprès des autorités compétentes (CCI, notaire, consulats, MAE et ambassades). Concernant votre profil, nous sommes tout particulièrement attentif à votre savoir-être. Ses missions nécessitent de travailler au quotidien en transverse avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous avez donc de forte capacité d'adaptation et de communication. Votre formation Bac + 3 ou plus dans le domaine du réglementaire est indispensable (exemple, master science du médicament), ainsi qu'une bonne maîtrise sur le plan rédactionnel. Dans[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion Patrimoniale et Énergies, vous êtes chargé.e, à partir d'un logiciel spécialisé , de réaliser le relevé de données sur le terrain et leur intégration alphanumérique en vue du développement de la base de données informatiques spécifiques au Patrimoine Bâti. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des occupations - Analyse et référencement de l'occupation des locaux - Gestion des projets lié à l'occupation des locaux (logements, stockage). Gestion techniques des locaux - Effectue les relevés, audits et mise sur plans de bâtiments ou parties de bâtiments pour leur intégration dans la base de données et mise à jour - En appui des référents bâtiments pour les audits, entre autres, missions de contrôle, de diagnostics, relevés de métrés Gestion administrative des locaux - Assistance à la gestion des copropriétés. - Gestion administrative et juridique du parc immobilier (rédaction de notes, conventions, baux, définition de loyer). Profil recherché : Justifiant d'une formation de niveau Bac Professionnel ou niveau équivalent spécialisé en bâtiment et/ou informatique, vous justifiez idéalement d'une expérience[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'une création de poste, vous travaillez en collaboration avec le responsable informatique de l'entreprise. Votre périmètre est large, votre rôle consiste à garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du S.I de l'entreprise. Vous assurez la maintenance de l'infrastructure, gérez les évolutions techniques, veillez au bon fonctionnement des différents équipements et services informatiques ainsi qu'au développement et au maintien de l'ERP de l'entreprise (outil maison). Pour cela, vous êtes chargé de superviser, administrer et maintenir les infrastructures réseaux et systèmes (serveurs, routeurs, pare-feux, équipements de stockage, etc.). Vous assurez le maintien des bases de données et systèmes de fichier. Vous assurez la mise en place et la gestion des environnements virtualisés. Vous supervisez la sécurité informatique et déployez des politiques de sécurité. Vous gérez les sauvegardes et les plans de reprise d'activité (PRA). Vous mettez en place et suivez les mises à jour des systèmes et logiciels. Vous effectuez les diagnostics et résolvez les incidents techniques. Vous vous assurez d'une documentation complète et actualisée des procédures.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Vous justifiez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour travailler dans notre agence pour un remplacement de congés payés un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour une mission jusqu'au 25/04. Poste idéal pour des étudiants. Vos tâches : - accueil physique et téléphonique - prise de messages - saisie informatique - aide au recrutement - archivage, classement Vous avez idéalement une 1ère expérience en administratif. Souriant(e), rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel, aimez le contact humain et maîtrisez le Pack Office. Salaire : 11.88€/h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients Assistant(e) administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Suivre administrativement les dossiers; -Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (couts, ratios...) relatif au service; -Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats; -Mettre à jour Geode; -Trier des lettres de voitures; -Veiller à la bonne communication des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Ce poste est à pourvoir pour la saison estivale. Profil recherché : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Panier repas pour les jours travaillés. Si cette mission vous correspond, postulez à cette offre ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du/de la coordinateur/trice est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Economie - Finances

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Structure à Menton recherche agent d'accueil assistant administratif (H/F) VOS MISSIONS: -Accueillir et prendre en compte tout le public et gérer les flux -Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données -Assurer un suivi administratif Rigueur, sens des responsabilités et discrétion. Vous devez avoir le niveau BAC.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Gestionnaire administratif - Saverdun Vous avez un sens de l'organisation béton et vous aimez que tout soit carré ? Mon client a besoin de vous pour renforcer ses fondations !  Tel un chef d'orchestre, vous serez le maillon essentiel entre nos équipes internes, les sous-traitants, les loueurs, les intérimaires et nos clients.   Vos missions si vous les acceptez :  Vous négociez et commandez au meilleur rapport qualité/prix Vous suivez les livraisons, les pannes, les casses et même les litiges (rien ne vous échappe) Devis, agréments, conventions, documents réglementaires. vous posez les bases pour que tout roule Vous animez les réunions de lancement et assurez le suivi avec des comptes rendus solides Vous recrutez les bons profils et assurez leur suivi administratif comme un vrai chef de chantier RH Vous ouvrez les portes des sites aux bonnes personnes, avec toutes les autorisations et documents en règle PV de réception, états des lieux, BL. Vous archivez et diffusez avec rigueur Vous suivez chaque demande comme un vrai contremaître du planning Du bon de livraison à la facture, vous vérifiez tout avec précision Vous mettez les derniers clous au bon endroit (suivi,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mallemort, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale indépendante, SEAC est spécialisée dans la fabrication de planchers en béton précontraint et de produits pressés. Présente sur le territoire national au travers de 26 sites de production, la société compte plus de 650 collaborateurs. Nous recherchons pour notre usine de Mallemort (département 13) notre Employé administratif H/F. Rattaché à la Direction, vous êtes chargé de : - accueil comptoir et standard téléphonique - réceptionner et saisir les commandes clients en vérifiant les prix, - s'assurer de la présence des produits en stock et passer commande des transports - lancer à l'avance les préparations commandes spécifiques pour les caristes - à l'arrivée des camions donner les consignes de chargement et préparer les bon de livraisons - renseigner le planning d'enlèvement transport - suivre et programmer les entretiens camions et remorques - saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions - assister le directeur pour la gestion comptable, rh, et administrative du site - saisir les informations liées au personnel du site (pointages, congès, maladie, attestation.) Profil : issu de formation bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un agent administratif ou un opérateur / une opératrice de saisie à Vitrolles - 13127. Le contrat proposé est un intérim de 12 mois pour 37 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 13 et 14 EUR. Une expérience de 2 à 5 ans ainsi qu'un niveau d'études BAC sont requis pour ce poste. - Saisie de données dans notre nouvel outil Transit Warehouse (émanation de One TMS/ Cargo Wise). Une formation sera assurée par notre client, une personne ayant déjà travaillé sous un environnement « de type SAP » serait avantagée. - Edition de documents et étiquettes pour expédition. - Remontée des bugs et anomalies auprès des personnes concernées par Teams ou mail. - Résolution des anomalies côté magasin. - Régularisation de sorties informatiquement. - Gestion des bannettes de documents (arrivées / départs). Horaires à prévoir: - Horaires de journée 8-13h et 14-17h24 (base 37h) ou 8-12h et 13-17h24 (base 37h). - Horaires d'après-midi 12h36-20h00 ou 13h36-21h00 (base 37h). - Prévoir également travail du samedi par roulement ou intégration[...]

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Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

URGENT - Le Département recrute 1 Conseiller-Animateur Bus du Département - Gestionnaire PASIP en CDD remplacement(5 mois). Rattachée à la direction du pôle solidarités, la mission "accès aux droits" se déploie autour d'actions visant à renforcer la coopération des acteurs de l'accueil social et à lutter contre le non-recours aux droits : déploiement du Bus du Département dans les communes éloignées des services, animations de réseaux de professionnels d'accueil, développement d'un outil d'orientation (Soliguide), animation départementale du réseau France Services. Rattachée à la direction du pôle solidarités, le ou la gestionnaire de Premier Accueil Social Inconditionnel de Proximité a une mission double : - intégrer l'équipe du bus du Département en réalisant une mission d'accueil et d'accompagnement dans l'accès à leurs droits des usagers en lien avec les deux autres conseillères - appuyer la chargée de mission dans la gestion administrative et financière des projets de la "mission accès aux droits". Mission 1 Réaliser le suivi administratif des projets de la mission "accès aux droits" (réseaux de professionnels, Soliguide, animation départementale, bus du Département)[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique client. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez le lundi, mercredi après midi et le vendredi. Remplacement temps partiel thérapeutique. Contrat renouvelable.

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alès, 30, Gard, Occitanie

Mission : L'Administrateur (trice) de Production coordonne les productions du Festival des Fous Chantants d'Alès. Il(elle) veille à la bonne gestion administrative du personnel et assure la mise en œuvre et le suivi des spectacles dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires. Temps de travail 50% annualisé : 3 mois à temps plein + 1 journée hebdo sur 9 mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à AMBOISE (37400), un Assistant Administratif (h/f) à mi-temps. Votre rôle consistera à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le planning et les rendez-vous - Effectuer la facturation et le suivi des règlements - Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne - Contribuer à l'organisation des dossiers et à la gestion des documents Profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire - Vous maîtrisez le logiciel de gestion Sage et le pack office - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre communication efficace et votre capacité à gérer votre temps - Vous êtes fiable, adaptable et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de serrures et de ferrures et basé à ST DIZIER (52100), en CDI un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités administratives et financières de notre client. Vous serez en charge de la gestion des ressources financières, de l'élaboration des budgets, du suivi des comptes, et de la mise en place des procédures administratives. De plus, vous serez amené à analyser les performances financières de l'entreprise et à proposer des mesures correctives si nécessaire. Votre contribution sera cruciale pour garantir la bonne santé financière et la conformité administrative de notre client. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat possédant un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devez démontrer une solide connaissance en comptabilité de gestion et être capable de gérer les écritures comptables avec précision. La maîtrise des outils informatiques de gestion financière est indispensable. - Comptabilité de Gestion -[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi

Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France

En qualité de Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge: Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Boucau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service des aides à domicile, vous serez en lien avec la responsable et la gestionnaire des plannings, pour participer aux missions de suivi de prévention et de qualité du service, et assurer le relais de la gestion des plannings des aides à domicile. Relations fonctionnelles : * En interne : En relation avec la Responsable du SAD et la gestionnaire planning Les aides à domicile Les services administratifs et les agents du CCAS La Direction Les élus en charge de l'action sociale Missions ou activités : - Assurer le relais de gestion des plannings en lien avec la gestionnaire des plannings et la responsable du service. - Assurer la visite annuelle de suivi qualité auprès des bénéficiaires du service d'aide à domicile. - Elaborer l'enquête de satisfaction annuelle, sa diffusion auprès des bénéficiaires, son exploitation et son affichage. - Assurer le repérage des risques d'accidents au domicile des bénéficiares. - Participer aux réunions d'équipe du SAD administratif et du SAD Aide à domicile. - Suivi du dispositif Aidants Aidés (prévention). Conditions et contraintes d'exercice : * Poste à temps complet * Travail en équipe et pluridisciplinaire * Discrétion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à BRUMATH (67170), un Assistant Accueil Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi des commandes clients, gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs, et fournir un support administratif à l'équipe des ventes. Vous serez également en charge de la gestion des dossiers clients, la gestion de l'approvisionnement en fournitures, l'organisation d'événements d'entreprise, etc. Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration des ventes ou une expérience pertinente dans un poste similaire. Une expérience d'au moins 6 mois dans un rôle administratif ou de support commercial est requise. Vous devez être organisé, avoir un excellent sens du service client, et maîtriser les outils informatiques de base. Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisés dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F. Vous serez en charge du standard téléphonique (filtrage des appels, renseignements clients.), la gestion des plannings et la mise à jour de la base clients. Vos interlocuteurs seront des locataires, des régies et des Techniciens Itinérants. En plus de vos missions en réception d'appels (jusqu'à 80 appels/jour) des missions ponctuelles vous seront également confiées telles que la facturation et la saisie des bons de travaux. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, vous justifiez d'une première expérience significative dans le standard téléphonique et l'administratif. Une bonne aisance dans l'utilisation du pack office est demandée (Word Excel). Vous êtes une personne patiente et dotée d'un bon relationnel. Informations contractuelles : Poste à pourvoir rapidement Durée hebdomadaire de 35h00 Horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h (16h le vendredi) Salaire de 1900 à 2100€ Brut mensuel + Tickets restaurants de 8€/jour (3.20€ part salariale) Localisation : Annecy

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Type de poste : CDI à temps plein Statut : Cadre Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, de en période de creux d'activité (vacances de Noël et août). Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association. Gestion administrative de l'école : Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle Rédaction des rapports d'activité, moral, financier Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail Encaissements adhésions Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site) Gestion de l'activité : Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur) Planning des cours adhérents et des stages Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collonges, 11, Ain, Occitanie

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. Intégré(e) à l'Agence Ingénierie Raccordement Clients Alpes, vous apportez un appui essentiel à la gestion des projets de raccordement. Vos principales missions : Appui à la gestion des projets - Préparation et suivi des dossiers : déclarations de travaux, cartographie, conventions de servitude - Suivi des différentes phases de réalisation des chantiers Suivi et jalonnement des chantiers - Coordination et veille au bon déroulement des opérations - Participation à la mise à jour des documents de suivi Gestion administrative et reporting - Suivi des fournitures et des véhicules - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord - Rédaction de procédures et de documents administratifs Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Social - Services à la personne

Toussieux, 14, Ain, Normandie

L'Association LE CREUX DU LOUP recherche son/sa futur(e) Directeur / Directrice pour un poste à pourvoir au plus tôt. Missions principales : Gestion et coordination de la cantine scolaire : management d'une équipe de 7 salariés. Direction de l'accueil de loisirs : planification et supervision des activités du matin, du soir, des mercredis, et des vacances scolaires. Élaboration et diffusion des programmes d'activités en équipe auprès des familles. Gestion des relations avec les institutions, DDCS, CAF, PMI, ... et suivi administratif de l'accueil de loisirs. Encadrement des réunions avec le conseil d'administration, l'équipe, et parfois en mairie (horaires variables). Propositions de projets innovants et variés pour dynamiser les activités de l'association. Suivi administratif et budgétaire de l'association en collaboration avec le conseil d'administration. Conditions du poste : Contrat : Temps plein annualisé (charge de travail adaptée selon les périodes : plus d'heures en vacances, moins en période scolaire). Rémunération : Selon la convention collective de l'animation et expérience. Poste basé à Toussieux et Rancé (01). Profil recherché : Diplôme requis pour la direction[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Maire et du responsable du service de police municipale, vous avez pour missions principales les activités suivantes : - Surveillance de la sécurité aux abords des bâtiments scolaires et de l'accueil de loisirs - Surveillance au bon déroulement des manifestations publiques - Surveillance du territoire communal, des voies publiques, parcs et équipements communaux - Constatation des contraventions au Code de la route des arrêts ou stationnements interdits - Sécurisation des passages piétons sur la voie publique et verbalisation du stationnement gênant à la circulation des piétons - Contrôle l'application de la réglementation du Code de l'environnement, du Code de la santé publique et du règlement sanitaire départemental (dépôts sauvages, publicité, enseignes, bruits, propreté des espaces publics, etc.) - En cas de flagrant délit, appréhension des auteurs et alerte de l'autorité d'un trouble à l'ordre public - Participe aux missions de prévention et de protection sur la voie publique et renseigne les usagers - Relations avec les services de la police nationale, gendarmerie, pompiers, urgence et secours - Peut intervenir sur diverses missions de surveillance,[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Descriptif du poste - missions principales : - Identifier les personnes en difficulté et résidant au sein de la commune de St André de la Roche et analyser la nature du/des besoin(s) exprimé(s) ; - Informer les personnes sur les données administratives et législatives existantes qui peuvent répondre à leurs besoins (cadre réglementaire, circuit administratif, dispositifs mis en place) ; - Conseiller et proposer les démarches, les moyens aux interlocuteurs les plus appropriés pouvant résoudre les difficultés rencontrées ; - Engager des interventions de médiation entre les usagers et les organismes concernés (courriers, rapports, interventions téléphoniques, démarches) ; - Evaluer régulièrement l'évolution des situations et réajuster éventuellement les interventions ; - Travailler en étroite collaboration avec les institutions existantes sur la commune et autres afin de proposer aux administrés des solutions adaptées et adéquates à leurs problématiques ; - Travailler en équipe avec les autres agents du pôle social et formation, notamment dans l'échange, partage d'information pour améliorer et apporter à l'usager les solutions les plus appropriées à sa situation (formation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations. Vos tâches : - Effectuer le screening des personnes. - Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site. - Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA. - Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés. - Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire. - Accréditer le personnel. - Participer à des réunions pour faire évoluer les processus. - Contribuer à l'élargissement de la prestation. - Gérer les KPI. - Mettre à jour les fichiers de suivi. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau[...]

Ressources supplémentaires