Assistant / Assistante de gestion administrative

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025.
L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la
gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi
des dossiers relatifs aux marchés.

MISSIONS
Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux
travaux
Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de
réparation établis par QUODAM
Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de
commande et des factures
Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions
réalisées
Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux
Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien
d'une bonne circulation des informations
Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des
dossiers travaux
Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et
suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et
Villeneuve Énergies Nouvelles.

STATUT
Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier.

PROFIL
Formation
Bac ou Bac+2 (BTS, DUT, diplôme Gestion de la PME)
Expérience de plus de 2 ans dans des missions similaires est souhaitée
Connaissance de l'environnement des services immobiliers serait un plus
Connaissances techniques
Maitrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Power point)
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Savoir être
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents
services
Polyvalence et réactivité