administration (guadeloupe)

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le domaine de la comptabilité ? Notre partenaire située à Sedan est à la recherche d'un(e) assisant(e) comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Comptable assistant (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'établir des comptes annuels -De mettre en place une comptabilité adaptée à l'entreprise -De contrôler et réviser la comptabilité tenue par l'entreprise -D'établir des situations périodiques -D'assister les entreprises dans la gestion de leur comptabilité au quotidien Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie 2. Préparer les opérations comptables périodiques -Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA -Assurer[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Déplacements sur site selon arrivées et départs des groupes - Veille quant à la qualité de vie sur l'aire d'accueil Grands Passages - Garantie de la maintenance des infrastructures - Veille quant au bon ordre du terrain et au respect du règlement intérieur - Travail samedi et dimanche Tâches à réaliser : - Passages quotidiens sur les aires gérées - Accueil des gens du voyage selon arrivées et départs des groupes (déplacements sur site suite à appels d'information) - Collecte des frais de séjour - Relations quotidiennes avec les usagers et gestion des conflits en relation avec le médiateur et la collectivité et/ou les services sociaux, de police - Garantie du respect des personnes et des biens sur le site et le voisinage immédiat - Intervention rapide auprès des voyageurs dont le comportement est susceptible de gêner ou de mettre en danger la population accueillie ou bien le voisinage - Vérification et entretien des installations (prestations de services) via l'interlocuteur de l'organisme gestionnaire et/ou des services de la commune où est implantée l'aire d'accueil Grands Passages - Coordination de l'enlèvement de certains encombrants - si besoin - avec[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : - Gérer les opérations administratives liées aux clients - Tâches administratives - Accueil physique et téléphonique - Effectuer les encaissements, (Secteur : DIVERS) Compétences : Qualités rédactionnelles et relationnelles, Compétences Bureautiques, Travail d'équipe, Rigueur et Autonomie

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Brillon, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de direction par le biais d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC + 2: "Attaché de Direction". Vous aurez 1 à 2 journées de cours par semaine à Anzin. Vos missions seront principalement : - Saisie informatique. - Edition des devis. - Marketing et communication. - Etablir des rapports de qualité. - Etablir des rapports d'accidentologie. Vous serez encadré(e) et suivi(e) tout au long de votre présence en entreprise par un(e) tuteur(trice). Vous êtes autonome, vous avez un bon rédactionnel. N'hésitez pas à saisir cette opportunité qui va vous permettre de développer une multitude de compétences.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

BIENVENUE CHEZ BASF Le monde a besoin d'innovation et nous avons besoin de vous ! Nous créons de la chimie pour un avenir durable et nous cherchons des talents capables d'apporter des réponses aux questions de demain. Rejoignez la division Coatings Services de BASF en France, où la réputation de nos marques et notre force d'innovation en matière de produits et services nous positionne en leader de la distribution peinture automobile en France. Etes-vous prêt pour une nouvelle étape dans votre carrière et contribuer au futur d'une chimie toujours plus durable au sein de nos équipes ? VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Rattaché au service Administration des Ventes et Centre de Service à la Clientèle, vous traitez les messages que vous recevez et les transmettez au bon service. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous contribuez à l'ouverture et la modification des comptes clients (e-commerce, Fiche de Données Sécurité..) ; - Vous contribuez à la création et la maintenance des contrats d'abonnement mensuels des clients (spectro, refinity etc...) ; - Vous assurez le dépôt des factures sur les portails clients (CHORUS, CAT...) ; - Vous gérez le suivi du traitement[...]

Office manager

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lagarrigue Clichy recherche un(e) Office Manager pour assister le Responsable d'Agence. Ce poste clé implique une interaction constante avec les services supports du siège (RH, achats, administration, services généraux, etc.), garantissant une coordination optimale entre l'agence et le siège. Notre agence accueille aujourd'hui environ 75 collaborateurs venant de tous horizons partageant la même passion. Vos missions principales : * Participer à la supervision et coordination de l'activité de l'agence en matière de gestion administrative et de production. * Assister le Responsable d'Agence dans la gestion des équipes et des opérations. * Être le point de contact central entre l'agence et les différents départements du siège (ressources humaines, service généraux, communication, etc.) * Superviser le suivi des indicateurs de performance et proposer des solutions d'amélioration. * Veiller à la bonne organisation des activités et des projets de l'agence. * Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et révisées, selon les process en vigueur, Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 en gestion, administration[...]

Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECRUTE UN CHARGE DE COOPERATION CONVENTION TERRITORIALE GLOBALE (H/F) à temps complet (35h) Contrat de projet (CDD jusqu'en septembre 2026) Catégorie A/B (filière administrative) La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne s'engage dans la mise en œuvre d'une Convention Territoriale Globale (CTG) en partenariat avec la Caisse d'Allocations Familiales. Cet outil vise à renforcer la cohérence et l'efficacité des actions sociales et des politiques en faveur des familles et des habitants sur le territoire. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous serez en charge d'assurer la conception, la mise en œuvre, l'animation et le suivi de la Convention Territoriale Globale dans laquelle s'inscrit le projet de territoire de la Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne. Vous mettrez en œuvre les orientations stratégiques en matière de développement social du territoire dans une approche multi-thématiques autour de quatre grands axes : Gouvernance, Famille, Prévention & Accès aux droits, Animation de la Vie sociale. Vous coordonnerez les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CAROCEAN recherche pour sa filiale CARROSSERIE AD DE L'ESTUAIRE à St Nazaire (44) un(e) secrétaire automobile possédant une première expérience significative sur un poste similaire. Missions : - Réception clientèle - Gestion du standard - Prise des rendez-vous - Etablissement des OR - Facturation PRE-REQUIS : Expérience similaire dans le milieu automobile obligatoire de 2 à 3 ans. Connaissance du jargon automobile (plus carrosserie que mécanique) Niveau d'étude : BAC +2 Autonome, rigoureux (se), minutieux (se), assidu (e) CDI 35h Rémunération : 2100 € brut, selon expérience

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

CFP Energy, entreprise de négoce d'énergies renouvelables et de biocarburants, est un acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables. CFP Energy (FR) recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant administratif / Assistante administrative et comptable H/F en CDI. Le/La candidat(e) idéal(e) sera en charge de soutenir les activités de négociation de l'entreprise et travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe opérationnelle. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Vous serez rattaché(e) au Chef de Service, vos principales missions seront : - Contrôler et enregistrer les factures d'achat dans l'outil de gestion, - Préparer les remises de virement soumises à la validation de la hiérarchie, - Préparer les factures de vente, - Transférer les achats et vente en comptabilité, - Lettrage des comptes fournisseurs et clients, - Preparer les declarations de TVA, - Suivi des encaissements, - Effectuer un reporting aux directeurs - Exploiter des données et alimenter les bases de données Profil recherché : - Formation Bac+2/3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG ou équivalent). - Expérience en cabinet comptable[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Cazaubon, 32, Gers, Occitanie

Vous assurerez la direction des accueils de loisirs périscolaires et extra scolaires de la Communauté de Communes du Grand Armagnac, dans un premier temps sur le secteur de Cazaubon, mais pourra être sur l'ensemble des accueils de loisirs du territoire. Vous aurez en charge des missions pédagogiques et veillerez à maintenir des relations avec les équipes enseignantes. Vous organiserez et coordonnerez la mise en place des activités qui en découlent. Vous encadrerez l'équipe d'animation, tout en étant garant du cadre légal, de la sécurité physique, morale et affective des publics accueillis. Vous assurerez le suivi administratif, ainsi que les pointages journalier via le logiciel métier (CONCERTO-ARPEGE), les déclarations DDCSPP. Vous assurerez le suivi budgétaire de la structure. Vous animerez les réunions d'équipe et participerez aux réunions de responsables de structure au sein de la CCGA. Poste de travail avec des horaires annualisés : répartition des heures entre les périodes périscolaires et les périodes extra-scolaire avec une activité plus importante durant les vacances. Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations du service public. -[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Responsable du multi-accueil La Galipette (25 places) sous l'autorité de la responsable du pôle Petite Enfance et Education Poste à TC Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle petite enfance et éducation, vous encadrez une équipe de 7 à 8 agents et êtes chargé de l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles au sein du multi-accueil. Votre connaissance du cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité vous permet de veiller à la bonne gestion administrative et financière de l'établissement, d'élaborer et de mettre en œuvre le projet de la structure d'accueil et d'être garant des mesures nécessaires au bien-être et au développement des enfants. Missions : Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité Négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure Accueil, orientation et coordination de la relation[...]

Coordinateur / Coordinatrice équipes de nettoyage de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché au service des ressources humaines, le responsable du service de l'entretien des locaux planifie, coordonne et supervise le travail des agents chargés de l'entretien des locaux intervenant sur une cinquantaine de bâtiments (scolaires, administratifs, sportifs) et encadre une vingtaine d'agents. Missions : - Définir les besoins en entretien des locaux et installations - Etablir les plannings des agents (horaires et affectations), et faire les demandes de contrats - Gérer les congés et les absences prévues et imprévues - Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais - Contrôler l'activité des agents chargés de l'entretien des locaux, effectuer le suivi des heures réalisées - Vérifier la propreté des lieux et installations - Détecter les anomalies en fonction des règles de propreté établies - Rédiger et mettre en place les protocoles de nettoyage des locaux - Former les nouveaux arrivants et veiller à la formation continue des agents pour les professionnaliser - Superviser des demandes de produits et de matériels d'entretien - Veiller à l'application des règles relatives à la prévention des risques - Superviser les prestations extérieurs d'entretien[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un gestionnaire précontentieux pour un CDD de 4 mois. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) à l'équipe du service contentieux, et sous la responsabilité du cadre de proximité, vous aurez pour mission générale : - contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse et/ou contentieuse. - participer à des opérations téléphoniques auprès d'adhérents rencontrant des difficultés de paiement - négocier avec les débiteurs la possibilité de régler ses créances par un échéancier de paiement Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ? Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre site de Clermont-Ferrand. CDD à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Rémunération mensuelle : 1 853.67€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent à un 13ème mois) + intéressement (sous réserve d'une ancienneté de 2 mois) + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + dispositifs d'épargne salariale avec abondement de l'employeur (sous réserve d'une ancienneté de 3 mois). Nous recherchons quel profil ? Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 ou vous détenez[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Castelmayran, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Castelmayran, commune de 1200 habitants recrute un/une directeur/trice du centre de loisirs. Placé(e) sous l'autorité directe du maire et de l'adjointe en charge des affaires scolaires, votre mission principale consiste à organiser et coordonner la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le projet pédagogique et éducatif et à encadrer l'équipe d'animation. les missions : 1/ Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs : - Encadre et accompagne l'équipe d'animation ; - Organise et anime les réunions de travail avec l'équipe d'animation ; - Suis et accompagne les stagiaires ; - Garantit la législation du travail ; - Veille à la sécurité physique, morale et affective des usagers et des animateurs, au respect des locaux et du matériel (dans et hors structure) ; - Maîtrise les règles d'hygiène et de sécurité ; - Respecte/fait respecter la réglementation des ACM en vigueur, - Signale immédiatement à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l'activité (même bénin). 2/ Valoriser le projet pédagogique : - Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique. 3/ Elaborer et organiser les projets d'animation[...]

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mairie de Porto-Vecchio recherche 2 DIRECTEURS(TRICES) ADJOINTE ALSH (H/F) MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : -Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; -Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; -Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; -Animer et entretenir la relation avec la famille ; -Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; -Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : -Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : *Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; *Coordonner les activités ; *Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; *Encadrer l'équipe d'animation ; *Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. -Élaborer et valoriser le projet pédagogique : *Élaborer et organiser[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villerupt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous aimez les responsabilités ? - Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux - Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes - Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence - Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre - Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements - Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation Vous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire - Vous développez des compétences en gestion de travaux - Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez - Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

La commune de Gigean recherche un Directeur ALE (H/F) Placé(e) sous l'autorité directe du coordinateur enfance/jeunesse, votre mission principale consiste à organiser et coordonner la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le Projet Educatif de Territoire et à encadrer l'équipe d'animation d'environ 15 personnes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/ Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs - Encadre, accompagne, forme et manage l'équipe d'animation ; - Impulse, anime et dynamise l'équipe dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'animation - Respecte et fait respecter la réglementation des ACM en vigueur ; 2/ Elaborer et valoriser le projet pédagogique - Elabore et fait vivre le projet pédagogique avec son équipe d'animation et en cohérence avec le projet éducatif ; - Développe un partenariat avec les différents acteurs éducatifs et des prestataires extérieurs 3/ Assurer le volet administratif, réglementaire, financier et logistique de la structure en collaboration avec la coordonnatrice enfance : - Garanti les règles d'hygiène et de sécurité pour le public et l'équipe ainsi que la bonne tenue et utilisation des espaces et[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d'Architecture et son bureau d'étude, le logement, l'accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d'intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d'Espaces Santé. Dans le cadre de l'évolution de nos sociétés, et la structuration des équipes, nous recherchons notre nouveau : Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) - H/F Interface avec nos clients, et ambassadeur(drice) avec nos prospects, vous êtes l'entrée vers nos sociétés. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique : entreprises, clients et prospects - Services généraux : gestion et commandes des fournitures - Administratif : correspondance courante (boîtes mails génériques, courriers,.), saisie,. - Secrétariat administratif et technique (préparation et suivi des contrats, actes d'engagement, relationnel clients pour l'avancement des chantiers,.) - Participation à la diffusion des communications externes et internes Votre diplôme Bac/Bac +2, est un socle pour appréhender l'ensemble[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Vous serez en charge des missions suivantes : - Relation clients : appui à l'établissement des devis, suivi des contrats, relance des devis - Établir le planning de travail et l'affectation des salariés - Gestion du personnel : absences, congés, fériés, remplacements, suivi des heures... - Réaliser la préparation mensuelle de la facturation - Participation à la gestion de la flotte de véhicules (réparations, contrôle technique, suivi géolocalisation...) - Participation à la gestion et au suivi des stocks et du matériel Horaires de travail : - Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi 8H30- 12H00 / 13H30 - 17H45 - Mercredi 8H30- 12H30

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission à la Direction des Affaires Médicales et Générales - Contrat 12 mois Vous avez un esprit d'analyse, des compétences en gestion et un vrai sens du relationnel ? Rejoignez notre Direction des Affaires Médicales et Générales en tant que Chargé(e) de mission ! Pourquoi ce poste ? - Vous serez un acteur clé dans la continuité des services de la DAMG dans un contexte d'absence concomitante de l'attachée d'administration et l'adjoint des cadres - Vous assurerez un rôle central dans le management des équipes et la gestion des dossiers stratégiques - Vous travaillerez en collaboration avec de nombreux services de l'établissement (affaires médicales, admissions, standard, qualité, gestion des risques.) Vos missions principales : - Encadrement et suivi des équipes de la DAMG, du standard et du Bureau des Admissions - Pilotage de projets transversaux : organisation des instances et commissions, gestion des relations avec les usagers, suivi administratif et qualité - Coordination des affaires médicales et des démarches administratives essentielles Le profil idéal ? - Diplômé(e) en gestion, administration ou management [...]

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE Le secteur de l'enfance et de l'éducation est composé de trois services : - le service scolaire et périscolaire, - le service extrascolaire, - le service administratif. Le service scolaire et périscolaire regroupe 16 établissements scolaires organisés en 9 groupes scolaires et accueille environ 2000 enfants à l'année. 3 coordinatrices de sites scolaires supervisent les 9 Responsables de Proximité qui travaillent dans les différents sites périscolaires déclarés en ACM. Diplômé du BAFD ou équivalent, aimant le goût du challenge, la mise en œuvre d'animations de qualité et du travail en transversalité, ce poste est fait pour vous ! MISSIONS Sous l'autorité du Responsable de proximité, il secondera ce dernier dans sa mission d'encadrement et de gestion d'une structure d'accueil et de loisirs périscolaire. Il co-construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil d'enfants. Il veille à la bonne mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation lors de l'absence du directeur. ACTIVITÉS - Élaborer en collaboration avec le Responsable de l'accueil de loisir périscolaire le projet pédagogique de l'année -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de la commune d'Huez, vous participez à l'élaboration de la paie en collaboration avec les agents de la direction (4 agents au total) et à l'ensemble des activités du service. Vous êtes notamment en charge du suivi du temps de travail et des absences ainsi que de la formation. Activités Principales : - Assurer le suivi du temps de travail et la gestion des absences des agents - Assurer la gestion de la formation - Assurer la préparation et le suivi des entretiens annuels - Assurer la mise en œuvre de l'action sociale - Piloter la réalisation du RSU - En collaboration avec les agents de la direction, assurer l'ensemble du processus de paie - Participer à diverses missions relevant de la compétence de la direction PROFIL : - Expérience appréciée en ressources humaines - Connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité - Bonne maîtrise de l'outil informatique (bon niveau sur Excel indispensable) - Capacité d'analyse et de synthèse - Discrétion professionnelle CONDITIONS : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + tickets restaurant + participation mutuelle et prévoyance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

En binôme avec le Responsable Deviseur - Elaboration des devis - Pilotage du planning de livraison - Passage commande pour ramassage, suivi des livraisons DPD - Pilotage, suivi et envoi des tableaux aux fournisseurs - Commande d'échantillons produits et contenants fournisseurs En binôme avec le Responsable Achats - Elaboration de la gamme annuelle - Organisation et participation RDV Fournisseurs - Développement produits (recettes / grammages) - Recherche de Nouveaux Fournisseurs - Négociation Tarifaires et Accords d'exclusivités En binôme avec le Responsable ADV - Passage des Commandes fournisseurs - Réalisation des Mouvements de stock dans Sage (Suivi pprovisionnements fournisseur + relance fournisseurs - Enregistrement des factures fournisseurs dans Sage - Paiement des fournisseurs - Facturation Sage des clients

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement , nous cherchons notre assistante administrative (H/F) comptable ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions : Accueil téléphonique Préparation et transmission des éléments comptables Aisance informatique ( appréhension nouveau logiciel métier) Aisance téléphonique et relationnelle Relance client Soutien journalier pour le contrôle des plannings et mise à jour selon les missions réalisées Soutien RH (centralisation des doléances et administratif courant des salariés, suivi des notes de frais) Force organisationnelle Savoir travailler en autonomie mais également en équipe Savoir établir des rapports journaliers Reconnaitre les demandes urgentes Savoir gérer son stress Contrat 35 h en CDD dans un premier temps . Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme Salaire : à définir selon expérience Lettres de recommandations souhaitées Poste à pourvoir à début avril 2024

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Chapelle-Saint-Laurent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Et si vous rejoigniez une équipe fière de son savoir-faire français ? MEUBLES CELIO est spécialisé depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la distribution de chambres, dressing et meubles pour le salon / séjour auprès d'un réseau de plus de 400 magasins partenaires. Ses 200 collaborateurs sont animés par un engagement commun : innover et fabriquer en France des produits de qualité supérieure. Venez découvrir nos nouvelles collections : https://www.meubles-celio.fr/ Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Ressources Humaines Description du poste : Pendant votre année d'alternance, vous secondez le responsable RH dans l'administration du personnel : Entrée / sortie de personnel (DPAE, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance, visite médicale) Gestion administrative des intérimaires Suivi de l'administration de la formation Suivi des bases de données RH Tâches diverses inhérentes à l'administration du personnel. Et vous assistez la Responsable RH dans ses missions de développement RH et dans les relations sociales. Profil : Titulaire d'un Bac +2 type DUT/BTS, vous désirez poursuivre vos études en Licence ou Bachelor RH en alternance. Vous avez une bonne[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vermenton, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/e coordinateur/trice de proximité dont les missions principales seront : - réalisation des plannings des clients et des aides à domicile - accueil physique et téléphonique Compétences - être à l'aise avec les outils informatiques notamment les applications web Pré-requis indispensable: - Permis B et véhicule personnel Vous sortez de formation DUT CARRIÈRE SANITAIRE ET SOCIALE OU BTS SP3S idéalement voiture de service Poste du 23/06 au 12/09

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : Accompagner au quotidien le service sur l'ensemble des tâches administratives du CDII. Ce que sera votre métier : Administration du personnel : - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche ( DPAE, contrat de travail et avenant, autorisation de travail des travailleurs étrangers) et à la sortie du salarié[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

À propos de notre entreprise : Nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe pour le succès de notre entreprise. Inspirés par l'esprit des start-ups, nous avons créé un environnement où l'entraide et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous faisons. Actuellement, nous recherchons un(e)Assistant(e) Service Client avec un bon niveau d'anglais pour rejoindre notre équipe. Missions : 1. Relation Clientèle : - Gestion des appels téléphoniques : Prendre en charge les appels entrants des clients pour répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes ou les orienter vers les services compétents. - Traitement des demandes : Répondre aux sollicitations des clients (email et téléphone) en français et en anglais, et fournir des informations sur les applications, les remboursements ou les problèmes techniques. - Support administratif : Traiter les demandes administratives, tenir à jour les dossiers clients et saisir les informations dans le système interne. - Qualité de service : Offrir un service client exemplaire en respectant les délais et les procédures internes 2. Saisie de données et suivi administratif : - Gestion des données : Saisir, mettre[...]

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille, recrute pour un emploi de saisonnier un(e) conseiller(ère) en séjour chargé(e) de l'accueil touristique H/F Descriptif de l'emploi : - Accueillir et conseiller de manière personnalisée les visiteurs (touristes, résidents secondaires et habitants). - Promouvoir le territoire et ses prestations en diffusant les informations sur le tourisme local. - Participer à la bonne gestion de l'espace d'accueil. - Participer à la présence de l'Office du Tourisme sur les réseaux sociaux. - Participer à la gestion administrative et statistique du BIT. Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice de l'Office de Tourisme et en collaboration avec la conseillère en séjour permanente, vous serez chargé(e) : - D'assurer l'accueil et l'information du public du B.I.T., à savoir : Recevoir, informer, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, mail, internet.) - Assister et conseiller les touristes et les usagers dans leurs démarches - Assurer la promotion des originalités et des intérêts des sites et des actions locales - Diffuser l'information - Gérer la documentation touristique (tenue des stocks, mise à[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Cabasse, entreprise française créée en 1950, s'est depuis toujours attachée à rechercher une parfaite restitution de la musique et des sons sans aucune altération, coloration ou distorsion. Entreprise à taille humaine réputée mondialement pour ses produits haut de gamme dans le secteur de la Hi-Fi, Cabasse bénéficie de nombreuses synergies avec Veom group au sein duquel elle évolue. Première société sur les objets connectés cotée en Bourse en Europe en 2014, Veom Group a fait l'acquisition de la société Cabasse, leader technologique en électroacoustique, principalement au travers de sa gamme d'enceintes haut de gamme, de produits acoustiques intégrés pour la maison et d'enceintes haute-fidélité connectées. Cabasse Group et Cabasse ont ainsi donné naissance à un leader du streaming audio haut de gamme dédiée à l'univers du Smart Home. Cabasse recherche un assitant administratif et commercial h/f ++++++ Très bon anglais exigé, des notions d'allemand seront appréciées ++++++++++++++++ , Secrétariat - Assistance administrative : Assurer l'accueil du public Répondre aux appels téléphoniques Organiser divers évènements en relation avec l'assistante de direction de Montpellier Gérer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique... Expérience obligatoire dans un poste similaire.

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Lutte Contre le Gaspillage est implantée sur 8 sites dans le bassin du Jura et de la Saône-et-Loire. Depuis 1978, l'ALCG contribue à l'économie des ressources de son territoire. Grâce à ses activités de réemploi et de recyclage, elle permet également le retour à l'emploi de personnes en parcours d'insertion sociale et professionnelle. Fin 2023, ce sont ainsi 185 personnes qui étaient salariées à l'ALCG : 29 salariés permanents et 156 salariés en CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion). VOS MISSIONS **Gestion administrative du personnel : - Tenir et assurer la mise à jour des dossiers des salariés (contrats de travail, avenants, pièces administratives, etc.), - Gérer les absences et les congés (suivi des demandes de congés, arrêts maladie, etc.), -Saisir et télédéclarer les arrêts maladie/accidents du travail, -Préparer les documents légaux (attestations, certificats de travail, etc.). **Élaborer les bulletins de paie : - Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : heures de travail, congés, absences, primes, etc. ; - Calculer les salaires bruts et nets, en prenant en compte les charges sociales, les cotisations et les prélèvements[...]

Secrétaire technique

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire technique de bâtiment pour intégrer notre équipe . Vous serez responsable de diverses tâches administratives et techniques nécessitant une grande organisation et rigueur. Missions principales : - Gestion des devis : Réception, saisie et suivi des demandes de devis. Vous serez en charge de la communication avec les fournisseurs et clients pour obtenir les informations nécessaires et garantir la complétude des devis. - Consultation des dossiers : Analyse des dossiers techniques et administratifs, vérification de la conformité des documents et préparations des comptes rendus pour les réunions. - Travaux de premier niveau en comptabilité : gestion des bons de commande et des factures, vérification et saisie sur le logiciel comptable ProGBat. - Saisies informatiques : Utilisation du logiciel ProGBat pour la gestion des projets (formation en interne si vous ne connaissez pas ce logiciel), saisie des informations nécessaires et mise à jour régulière de la base de données. - Support administratif : Organisation des réunions, rédaction de courriers et documents administratifs, gestion des appels téléphoniques, et suivi des courriers et emails. Expérience[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales - Réalise en collaboration avec la responsable qualité les rencontres avec les familles dans le cadre des demandes d'admission - Analyse la situation et les besoins de la personne et évalue la problématique puis élabore et met en oeuvre le plan d'aide - Renseigne la personne sur les dispositifs existants, les démarches administratives et oriente vers les organismes compétents - Constitue, instruit et assure le suivi des dossiers administratifs (MDPH, CAF, CPAM, Mutuelles...) en vue de l'obtention ou le rétablissement des droits - Participe à l'élaboration du projet personnalisé et à sa co-construction en fonction de la situation - Aide à la socialisation : scolarité, insertion sociale et professionnelle - Aide à la vie quotidienne : logement, aide à domicile, accessibilité, transports adaptés, aménagement du temps de travail - Recherche des financements (Appareillage, vacances...) - Travaille à l'autonomisation - Informe et accompagne le jeune ou /et ses parents au moment de l'orientation vers des structures spécialisées - Observe, prend des notes et transmet les informations dans le respect du secret professionnel - Actualise ses connaissances et se[...]

Aide-géomètre-topographe

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous intégrerez une équipe chargée d'examiner des dossiers administratifs relevant des dispositifs complexes instruits par le Service Économie Agricole de la DDT de la Marne. Il peut s'agir de demandes de subventions ou de demandes d'autorisations délivrées par l'autorité administrative. Les missions relèveront essentiellement de tâches d'instruction qui pourront notamment consister à : - vérifier le caractère complet d'un dossier, - analyser des données de nature variable (documentaires, photographiques ou cartographiques - SIG), puis les enregistrer dans des outils informatiques spécifiques, - contrôler et analyser les anomalies relevées sur un fond cartographique, - numériser des données à l'aide d'un système d'information géographique, - comprendre et interpréter des données et documents techniques. Précision, rigueur et constance sont attendues pour mener à bien ces chantiers d'instruction répétitifs, sur écran. La mise en œuvre de ces procédures parfois complexes sera toujours précédée d'une phase de formation interne. De façon très accessoire, selon la nature des dossiers confiés, les missions pourront également inclure la gestion du courrier arrivé ou sortant,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Saint-Denis-de-Gastines, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les transports AMBROISE BOUVIER recherchent dans le cadre de son développement, 1 Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre ses équipes. Tâches : - Assurer le suivi des commandes clients - Suivi de l'avancement des camions (grâce aux outils de geolocalisation) - Maintenir une base de données clients à jour et assurer le suivi des informations clés - Coordonner les activités administratives pour garantir le suivi et la facturation Horaires : 5h45 - 13h30 (7h de travail avec une pause de 15 minutes, l'autre de 30 minutes) 13h30 - 21h15 (7h de travail avec une pause de 15 minutes, l'autre de 30 minutes) Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine en plein développement, alors, n'hésitez plus, postulez et rejoignez nous !

Technicien / Technicienne paie

Emploi Transport

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'entreprise Expert en activité de groupage, de collectage et de distribution, notre groupe BREGER développe chaque jour ses capacités à mettre en place des solutions logistiques et transports les plus adaptées, les plus économiques et les plus durables pour nos clients. Adaptabilité, efficacité et créativité sont les caractéristiques qui animent l'ensemble des équipes BREGER, avec un objectif prioritaire : la satisfaction continue de nos clients. Description du poste L'équipe paie et RH du groupe breger est mobilisée pour assurer un service de qualité auprès des salariés et accompagner les managers pour répondre au plus juste aux questions techniques et juridiques. Vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes avec une responsable paie, manager de proximité, engagé à vous accompagner durant votre intégration aux côtés de l'équipe paie. Nous recrutons un(e) technicien(ne) paie confirmé(e) pour prendre en charge le périmètre paie d'une filiale du groupe composée d'environ 100 salariés. Après une période de formation / intégration aux règles et procédures de paie du groupe BREGER (multi-établissements), vous assurerez des missions dédiées à la paie mais également[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Retrouvez-nous au Forum de Recrutement Santé - Action sociale le 25 Mars de 09h à 12h à la Salle JB CARRON à Chambéry - détails sur MES EVENEMENTS EMPLOI ** Sous la responsabilité de la coordinatrice jeunesse du Service Jeunesse Cantonal du SICAMS, l'agent assure l'animation de jeunes de 11-25 ans et plus particulièrement 11-18 ans du territoire SICAMS réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau, La Chapelle-du-Mont-du-Chat. Missions générales : - Animer les périodes de vacances scolaires et prendre la direction de l'Accueil Collectif de Mineurs durant l'absence de la directrice, - Animer les temps de pause méridienne et les projets dans les collèges, - Travailler sur la mise en place de projets en partenariat avec les collèges - Organiser et animer les « Chantiers jeunes », - Animer des groupes de jeunes et favoriser l'émergence de projets collectifs et individuels. - Soutenir toutes les animations et projets du service jeunesse DÉTAIL DES ACTIVITÉS Accompagner les jeunes et les partenaires dans la construction de projets et évaluer les actions mises en œuvre - soutenir les jeunes dans leurs projets - suivre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Emballage

Forges-les-Eaux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'emballage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif. Vous serez en charge : - Saisie des factures dans l'ERP et contrôle de la conformité des facturations - Vérification des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison) - Suivi des comptes fournisseurs et clients (relances de paiement, suivi des paiements) - Saisie comptable des factures de frais généraux et imputations analytiques - Préparation des paiements fournisseurs - Pointage des balances fournisseurs et clients - Vérification de la conformité des comptes (comptes fournisseurs, clients, charges, produits) - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, DEB etc.) - Préparation des documents pour les audits internes et externes - Intégration des écritures bancaires et rapprochements bancaires - Aide à la préparation des situations, du bilan et du compte de résultat - La gestion des dossiers du personnel - Tâches administratives et réglementaires - Expérience en entreprise dans un poste similaire indispensable (minimum 2 ans) - Connaissance des logiciels comptables (SAGE Compta) et maîtrise des outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Fonctions : Saisies - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : o Etat des volumes fabriqués et conditionnés o Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés o Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) o Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Louzy, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Collecter des informations liées à l'établissement de la paie (embauches, absences, congés, arrêt maladie, éléments variables, etc.). Etablir les bulletins de paie et gérer les procédures d'administration du personnel (bulletins, soldes de tout compte, ...). Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales via la DSN (Urssaf, caisses de retraite). Contrôler les absences et gérer les congés (maladie, maternité, accidents du travail, congés payés etc.). Suivre dossier prévoyance. Etre en appui de premier niveau aux managers de magasin afin de leur apporter réponse aux questions RH et paye. Suivre les tableaux de bord concernant la gestion des effectifs. Recrutement premier niveau pour les différents magasins (Via sites recrutements et tri des CV).

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Négoce - Commerce gros

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe COC est composé de 4 entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport) et COPRESTO (prestation de services). Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous sommes en pleine évolution. C'est le professionnalisme, la proximité et l'implication de nos équipes qui permettent d'assurer la qualité des produits et des services rendus. Nos valeurs : équité, efficacité, proximité Rejoignez le Groupe COC et participez à l'évolution de nos infrastructures informatiques en tant qu'Ingénieur Systèmes et Réseaux H/F. Vous serez le (la) garant(e) de la performance, de la disponibilité et de la sécurité des systèmes et réseaux du groupe. Vous contribuerez à l'optimisation et à la sécurisation des infrastructures IT, en anticipant les besoins métiers et en proposant des solutions adaptées à la stratégie informatique. Missions principales : - Administration et optimisation des infrastructures IT : * Gérer et faire évoluer les systèmes et réseaux (Windows/Linux, virtualisation, stockage, sécurité). * Assurer l'administration et l'évolution des infrastructures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement, agence de recrutement généraliste à Sucy en Brie, recherche son Assistant/e d'agence. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction des annonces sur les jobboards Présélection des candidats Planification des entretiens Mener les entretiens de recrutement Etablissement des contrats et saisie des relevés d'heures Etablissement des Paies intérimaires Gestion des déclarations (DSN, URSSAF, intérimaires santé etc...) Facturation client Gestion du logiciel ANAEL de A à Z Profil recherché : Vous êtes : Motivé(e) Investi(e) Bon niveau d'orthographe Bon contact client Type d'emploi : Temps plein 39 heures / semaine

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Office manager

Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Coordinateur / Coordinatrice équipes de nettoyage de locaux

Agent administratif / Agente administrative

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission développement local

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante service clients

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de service social

Aide-géomètre-topographe

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne paie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires