informations générales
Angers
Nous recherchons un(e) secrétaire technique de bâtiment pour intégrer notre équipe . Vous serez responsable de diverses tâches administratives et techniques nécessitant une grande organisation et rigueur.
Missions principales :
- Gestion des devis : Réception, saisie et suivi des demandes de devis. Vous serez en charge de la communication avec les fournisseurs et clients pour obtenir les informations nécessaires et garantir la complétude des devis.
- Consultation des dossiers : Analyse des dossiers techniques et administratifs, vérification de la conformité des documents et préparations des comptes rendus pour les réunions.
- Travaux de premier niveau en comptabilité : gestion des bons de commande et des factures, vérification et saisie sur le logiciel comptable ProGBat.
- Saisies informatiques : Utilisation du logiciel ProGBat pour la gestion des projets (formation en interne si vous ne connaissez pas ce logiciel), saisie des informations nécessaires et mise à jour régulière de la base de données.
- Support administratif : Organisation des réunions, rédaction de courriers et documents administratifs, gestion des appels téléphoniques, et suivi des courriers et emails.
Expérience dans le bâtiment indispensable !!
Salaire négociable selon expérience et compétences.
Prise de poste au plus vite.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gestion des devis : Réception, saisie et suivi des demandes de devis. Vous serez en charge de la communication avec les fournisseurs et clients pour obtenir les informations nécessaires et garantir la complétude des devis.
- Consultation des dossiers : Analyse des dossiers techniques et administratifs, vérification de la conformité des documents et préparations des comptes rendus pour les réunions.
- Travaux de premier niveau en comptabilité : gestion des bons de commande et des factures, vérification et saisie sur le logiciel comptable ProGBat.
- Saisies informatiques : Utilisation du logiciel ProGBat pour la gestion des projets (formation en interne si vous ne connaissez pas ce logiciel), saisie des informations nécessaires et mise à jour régulière de la base de données.
- Support administratif : Organisation des réunions, rédaction de courriers et documents administratifs, gestion des appels téléphoniques, et suivi des courriers et emails.
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