photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Transport

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute ! Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons. Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre TECHNICIEN PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) en CDI VOS MISSIONS Au sein du service RH de la Direction Régionale PARIS-RHIN et sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous contribuerez à différentes missions telles que : * Activité administration du personnel Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel notamment la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Depuis 5 ans maintenant, ATON ENERGIES conçoit, réalise et maintient des installations photovoltaïques pour nos clients publics/privés, avec pour ambition de devenir un acteur majeur dans le secteur de l'énergie renouvelable sur la région Hauts de France. Portée par une croissance soutenue, notre entreprise est aujourd'hui à un tournant de son développement et pour accompagner cette dynamique, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales : - Assister le responsable administratif et financier dans la gestion quotidienne des activités. - Assurer le suivi des intérimaires. - S'occuper de la gestion administrative des véhicules de l'entreprise. - Assurer la gestion informatique. - Participer à la communication interne et externe de l'entreprise. Profil recherché : - Niveau Bac +2 - Vous êtes de nature dynamique et polyvalent e, la variété des missions ne vous fait pas peur ! - Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Rigueur, discrétion et autonomie. - Une approche comptable serait[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Maringues, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat à durée déterminée du 1er mai au 31 octobre 2025 - 35 heures par semaines annualisées Les missions : Sous l'autorité du directeur multisite et du référent structures Enfance-Jeunesse, vous êtes chargé conjointement avec la direction du multi-sites auquel vous êtes rattaché d'élaborer et de mettre en œuvre le projet pédagogique, selon la politique enfance jeunesse du territoire : Vous êtes chargé : - De seconder la direction du multisites ; - De préparer et d'animer les temps d'accueil de loisirs en adaptant vos propositions aux besoins des enfants dont vous avez la responsabilité les mercredis et ponctuellement pendant les vacances ; - D'assurer la direction du multisites pendant 3 semaines en juillet. ACTIVITES : Le projet : - Coconstruire le projet pédagogique avec le directeur et les équipes d'animation du multi-sites. - Être responsable du suivi du projet pédagogique ; - Assurer le suivi administratif avec le DALHIR pour le multi-sites. - Participer au développement des projets transversaux d'animation (partenaires, multi-sites, autres) ; - Élaborer les programmes d'animation avec l'équipe ; - Organiser et coordonner la mise en place des activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un secrétaire administratif H/F. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Le poste est à pourvoir de suite, en contrat CDD de 15 jours renouvelable (dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie). Vous travaillerez du Lundi au Vendredi selon les horaires de bureau. Vos missions : - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - traitement des dossiers - gestion des encaissements (espèces et CB) - maitrise des outils informatiques et logiciel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Azaé, membre du groupe A2micile, est à la recherche active d'un(e) assistant(e) d'agence en alternance pour rejoindre son équipe ! Si vous cherchez un emploi qui a du sens et que vous souhaitez vous épanouir dans un rôle où l'aspect humain est primordial vous êtes au bon endroit. Véritable appui au Responsable de secteur Maintien à Domicile, vous participez activement au développement de l'activité par : - La gestion administrative : vous gérez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus, saisissez leurs heures, - La gestion des ressources humaines : vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos bénéficiaires, établissez-les DUE, contrats et avenants, - La participation au développement commercial de l'agence : vous pouvez être amené à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacez au sein du domicile des bénéficiaires, - L'accueil : Vous gérez les appels téléphoniques et les accueils physiques en agence. Votre profil : - Vous faites une formation types BTS SP3S, ESF ou responsable de secteur. Votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts. Vous aimez travailler[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description générale du poste : Le poste est intégré à la Direction administrative et financière mutualisée entre la commune de Tournus et la Communauté de communes Mâconnais-Tournugeois, qui comprend 4 agents, ainsi que, pour la ville de Tournus, 2 agents externes à la Direction, à temps partagé, en charge principalement de l'établissement des commandes. La personne recrutée assurera et supervisera, pour les deux collectivités, la procédure relative aux marchés publics ainsi que le traitement des opérations comptables courantes des compétences affectées au poste. Missions principales : Commande publique - Superviser la gestion et l'organisation des commandes publiques, - Assurer le suivi et la gestion des marchés publics : → Rédiger les pièces administratives des DCE et contrôler les pièces techniques transmises par les services et/ou les maîtres d'œuvre, → Tenir la comptabilité des marchés, → Assurer la gestion des consultations (publication, attribution, etc.), → Assurer le suivi des marchés, et notamment des avenants, avances, garanties, etc. Comptabilité - Tenir la comptabilité des compétences affectées au poste : → Produire les bons de commande et les engagements, →[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE : *Assure le contrôle de gestion : - Regrouper et vérifier les données financières - Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats) - Saisie des factures en comptabilité, - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) - Tenir la comptabilité administrative *Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel - Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités - Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire - Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des notes de frais du personnel, - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ...) - Gestion administrative du temps de travail[...]

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Chargé / Chargée de sécurité intérieure et d'ordre public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

AGENTS CONTRACTUEL ; BAC +2 sécurité publique ; Connaissance impérative de la sécurité publique , de la prévention de la délinquance et de la radicalisation ,, de la sécurité civile , police administrative et sécurité civile . Missions: Participation aux instances de sécurité locale et départementale (CLSPDR), mise en œuvre de la procédure de mise en demeure de quitter les lieux et d'évacuation forcée pour les gens du voyage, octroi du concours de la force publique, participation aux cellules départementales de lutte contre l'islamisme et le repli communautaire (CLIR), suivi des subventions au titre du fond interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation (FIPDR) et de la mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA), gestion de la procédure relative aux squats au titre de l'article 38 de la loi DALO, suivi de la sécurisation des grands évènements Police administrative: Déclaration des manifestations sur la voie publique, débits de boissons (déclarations, fermetures administratives, dérogations ouverture tardive), spectacles pyrotechniques, arrêté d'occupation du domaine fluvial pour les manifestations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Galluis, 78, Yvelines, Île-de-France

Société spécialisée dans la distribution de Jouets et de produits pour enfans recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Service Après-Vente (SAV) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes ainsi que la coordination des demandes de service après-vente et des litiges de livraison. Missions : - Accueil et communication Clients : o Accueil téléphonique et physique (renseigner, rediriger vers le service concerné) o Maintenir une relation client de qualité et garantir leur satisfaction à chaque étape des différents processus - Gestion, Coordination et suivi du SAV : o Prendre en charge les demandes de service après-vente, résoudre les litiges et orienter les clients (Professionnels ou Consommateurs) vers les solutions adaptées. Fournir des explications techniques aux clients pour les produits endommagés o Suivre le traitement des réclamations et assurer un retour client rapide et de qualité. o Coordonner avec les différents services internes pour résoudre efficacement les problèmes (logistique, design, marketing, comptabilité). o Etablir[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE MISSION DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL à temps complet (35h) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD de 3 ans renouvelable Catégorie A (filière Administrative) VOS MISSIONS Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des actions de la Direction Générale et dans le maintien d'un lien étroit avec les communes membres. Vous pilotez l'élaboration et la mise en œuvre du projet de territoire ainsi que des stratégies territoriales et partenariales, en veillant à renforcer la coopération intercommunale et à répondre aux enjeux spécifiques du territoire. 1. Coordination et mise en œuvre du projet de territoire Vous jouez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre du projet de territoire, garantissant une approche concertée et adaptée aux enjeux locaux. > Diagnostic et concertation territoriale > Définition et pilotage des actions stratégiques > Suivi, évaluation et communication 2. Développement de la coopération intercommunale et mutualisation des services > Schéma de mutualisation > Plan intercommunal[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons UN-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Comptable- Rh - CDD REMPLACEMENT MATERNITE/CONGES à Temps Complet - CCNT 1966 - TECHNICIEN SUPERIEUR. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions sont : Administratif : - Gestion Administrative des dossiers des USAGERS sur Netvie ; - Suivi des échéances des dossiers MDPH, Aide Sociale, Contrat d'Accompagnement et de Soutien, Contrat de Séjours ; - Travaux de secrétariat ; - Accueil téléphonique des familles et ou mandataires, et des partenaires ; - Suivi des présences ; - Gestion de la facturation des reversements et des frais de séjour pour le pôle. RH : - Constitution des dossiers des salariés, Déclaration DPAE, Demande Matricule ; - Vérification Octime. Missions transverses : - Diverses demandes avec la RAF et les services comptable, ressources humaines. Temps de travail : 1 ETP Diplôme en gestion administrative BAC + 2 : BTS GPME- BTS CG - BTS SAM - BTS assistant Manager Expérience serait un plus, connaissance EIG également Qualités de rigueur, d'organisation, sens des responsabilités ; Qualités d'écoute, de dialogue, de travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers logts et dossiers salariés - suivi de caisse - classement et archivage Maitrise parfaite d'excel et des règles d'orthographe/grammaire Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transports en commun pris en charge à 50 % - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Formations collectives - Evénements d'équipe

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (120 personnes) : composé d'une holding de 6 personnes à Levallois et de 4 filiales (30 agences en région) Rattachée à la DG et dans une équipe de 2 autres assistantes, vos missions seront les suivantes: -Gestion des sites en provinces ( administratif des ouvertures de site, interface fournisseurs, gestion des fournitures). -Gestion des sinistres sur les sites (déclarations, devis, suivi travaux) . -Contrôle de conformité de dossiers (dossiers de financement et dossiers d'apporteurs d'affaires, vérification des pièces et des données). -Préparation et suivi des dossiers juridiques et contentieux (transmissions avocats, suivi des retours et des dates clefs) . -Rédaction de courriers -Gestion des notes de frais (vérification justificatifs et établissement). -Contrôle de conformité de données de facturation Salaire : 30 kE en fixe annuel brut prime 3 à 5 kE Poste sur 39 H -Vous avez une première expérience significative en Assistanat Polyvalent de PME : min 3 ans -Une expérience dans l'immobilier serait un plus -Très bonne maitrise de Word et Excel (publipostage , création de Tableaux de suivi ) -Vous[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire ADV sur site logistique H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Levallois (92). Rémunération : 42 000 € - 45 000 € bruts annuels selon profil Missions : Directement rattaché(e) au Directeur de site Logistique, vous aurez pour fonctions essentielles : Gestion et suivi des commandes Gestion administrative et facturation Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (ADV, e-commerce, Comptabilité.) Gardes estivales - Gestion de la relation clients et renseigner les clients - Réception des pièces à mettre en garde - Planifier la restitution des pièces et transfert vers les boutiques de l'entreprise - Inventaire des gardes (fin mars) - Facturation clients E-Commerce - Edition des bons de préparation de commandes - Tri des BP par priorité et par sites web de l'entreprise et des deux filiales - Edition des factures et des documents export - Edition des étiquettes transporteurs (UPS/ Fedex/ DHL & Chronopost) - Réception informatique des pièces transférées par les boutiques - Saisie des commandes - Effectuer le suivi des commandes web en attente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une PME qui recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique Saisie Clients : - Bons de commande - Bons de livraison - Factures - Avoirs - Devis - Ouverture de comptes clients - Envoie des factures clients - Entrée et réception des marchandises - Inventaire fin d'année - Gestions des transporteurs - Gestion des litiges livraison clients - Anglais commercial Maitrise du pack office : Word/Excel/Outlook Vous travaillerez du lundi au vendredi de : 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00 et le vendredi jusqu'à 17h00. L'entreprise est fermée 3 semaines au mois d'aout (période de congés estivale).

photo Responsable développement / Business Developer

Responsable développement / Business Developer

Emploi Enseignement - Formation

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Assurer l'accueil et la logistique dans le centre : - Accueillir les stagiaires et/ou les prestataires et les orienter - Renseigner une personne sur l'ensemble du centre - Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes - Préparer les salles de formation - Suivre et optimiser le planning des salles - Gérer le matériel nécessaire au fonctionnement des formations - Recueillir les besoins de communication de son interlocuteu r, les réclamations et les remarques durant la réalisation de la prestation. - Évaluer, entretenir et améliorer les conditions d'accueil, d'information et de suivi à son niveau d'activité - Passer commande des fournitures indispensables au fonctionnement et au bon accueil du centre - Mettre en place des process administratifs (accueil téléphonique, fourniture, retro planning projet, examen, session de recrutement) Prospection et recrutement commercial Commerciale (à minima) : - Détecter et comprendre les besoins du client et les profils à recruter en fonction du marché. - Proposer des parcours de formation adaptés aux clients - Suivre la satisfaction client et assurer la fidélisation - Développer, diversifier et accompagner les clients (entreprises,[...]

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de coordonner et d'assurer la fiabilité de ce qui est produit sur la partie paie et Administration Du Personnel, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Missions principales : - Gérer et superviser l'ensemble du processus de paie (préparation, collecte des éléments variables, contrôle, émission des bulletins de paie, etc.) pour une population de 250 à 300 personnes. - Assurer la gestion des déclarations sociales mensuelles et annuelles (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.) - Garantir la conformité des déclarations et paiements des charges sociales en fonction de la législation en vigueur - Suivre et traiter les absences (maladie, congés, accidents de travail, etc.) et leur impact sur la paie - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des collaborateurs et des managers sur les questions relatives à la paie, aux congés et à la législation sociale - Mettre en œuvre et suivre les évolutions légales et conventionnelles - Assurer et superviser la gestion administrative du personnel, de la création des dossiers du personnel, au suivi d'activité jusqu'au départ du salarié[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DU POSTE : Vous êtes au cœur du fonctionnement de notre organisation en lien avec la direction et l'équipe de 5 personnes. Vos missions seront variées et vous serez en contact avec de nombreuses personnes. Votre dynamisme et rigueur contribueront au fonctionnement optimal de notre structure. DESCRIPTION DES TACHES - Assister l'équipe dans l'organisation de son travail (gestion du courrier, réunions, déplacements, .) ; - Accueil physique et téléphonique, gestion des livraisons ; - Prendre part à la gestion administrative et comptable de l'association (tenir à jour le tableau des congés, édition et enregistrement de devis et factures.) ; - Mettre à jour la base de données - Participer à la vie de l'association (contribution à des actions de promotion et de communication : actualisation de sites internet, éditions et diffusion de supports, organisation de dégustations et d'événements, .) ; - Vous êtes amené à vous déplacer ponctuellement en Franche-Comté. Compétences spécifiques - Maîtrise des logiciels de bureautique et aptitudes à la mise en forme de documents, - Notion en comptabilité, Compétences générales - Organisé, réactif, vous faites preuve d'une grande[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Le cabinet Conseil Recrutement de l'Eure recherche pour un de ses clients un(e) Assistant administratif et commercial H/F. -Gérer la relation clients et analyser leurs besoins : Vous serez le point de contact pour nos clients, en identifiant leurs besoins spécifiques et en leur offrant des solutions adaptées. -Élaborer les devis pour les pièces détachées et les interventions du service clients : Vous serez responsable de la création de devis précis pour les pièces détachées et les services, en veillant à répondre aux attentes des clients. -Effectuer les relances des offres en cours : Vous suivrez les propositions en cours et effectuerez des relances proactives pour maximiser les chances de conclusion des ventes. -Traiter et suivre les commandes jusqu'à la livraison chez le client : Vous assurerez le traitement complet des commandes, depuis la réception jusqu'à la livraison, en garantissant la satisfaction du client à chaque étape. -Gérer les réclamations clients : Vous serez en charge de la gestion des réclamations, en apportant des solutions rapides et efficaces pour maintenir une relation de confiance avec nos clients. -Participer à la logistique des déplacements[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ive). Responsabilités: - Assurer les tâches administratives courantes sur la gestion du personnel - Contribuer à la préparation des éléments de paie - Utiliser les outils bureautiques et logiciels - Collaborer avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers Compétences requises: - Excellentes compétences administratives - Connaissance des procédures sociales et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - bon relationnel et à l'aise avec les salariés Type d'emploi : Temps partiel, CDD Rémunération : 1 250€ par mois Nombre d'heures : 24 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Expérience: 1 an dans un poste équivalent Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brest, 29, Finistère, Bretagne

SOBRETEC recrute un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique . Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne ponctuelle, organisée, polyvalente et rigoureuse ayant un bon sens du service client. Responsabilités : - Répondre aux appels d'offres , concours, réaliser des devis - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Mise à jour du site internet, réalisation de plaquettes , books, publication réseaux sociaux - Gestion administrative du personnel (commande de tickets restaurants, plan de formation...) - Suivi comptable, tableau de bord - Situation de travaux des entreprises Expérience exigée dans un poste similaire en bureau d'études ou cabinet d'architecte Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une bonne) collaborateur(trice) d'équipe CDI Temps[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Notre client : Opérateur multi-services leader auprès des mairies et collectivités depuis plus de 70 ans recherche pour accompagner sa forte croissance son Responsable Paie et Administration du Personnel H/F. Votre mission : Administration du Personnel et missions sociales - Assurer la discipline et sensibiliser l'ensemble du personnel sur le respect de la législation du travail et le règlement intérieur ; - Gérer les embauches et les incidences en matière de déclarations, de paie, de médecine du travail, etc. ; - Gérer la rédaction des contrats de travail, des avenants ; - Gérer la mise en œuvre des procédures disciplinaires ; - Gérer les différentes absences (congés payés, congés sans solde, maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.) ; - Gérer les départs des salariés ; - Contrôler les frais de déplacement ; - Assurer les relations avec les élus du CSE (tenue des réunions mensuelles, rédactions des convocations et PV, calendrier des élections etc.) ; - Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, etc.) ; - Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Club de la Presse Occitanie est une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel-le-s de la communication en région Occitanie. Fondé en 1984, le Club se distingue par son rôle de plateforme d'échange et de soutien aux métiers de l'information et de la communication, tout en défendant la profession. Depuis 40 ans, il accompagne les évolutions du secteur et s'affirme comme un acteur incontournable. Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les réservations de location de salle - Renseigner et accompagner les futurs adhérents dans leur démarche - Editer des devis, factures et notes de frais - Effectuer les relances adhérents/clients - Prospection téléphonique - Gérer le courrier et le stock des fournitures - Assurer les prises de rendez-vous - Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG Possibilité d'évolution dans les missions attribuées selon profil. Compétences recherchées : - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Notions en comptabilité (Facturation, devis) - Autonomie et polyvalence - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Formation : Min Bac +2/Bac+3 Expériences souhaitées en commerce[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Employé Comptable et Administratif H/F : Assurer les travaux comptables et de facturation pour accompagner le développement de notre activité dans un environnement dynamique et collaboratif. Principales responsabilités : - Comptabilité Pointer et (faire) valider les factures fournisseurs Imputer et enregistrer les factures fournisseurs Calculer, déclarer et payer la TVA Gérer les règlements fournisseurs et clients Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail - Gestion Bancaire : Saisir les écritures de banque et opérations diverses (OD) Lettrer et suivre les comptes tiers Réaliser les rapprochements bancaires - Préparation et Suivi : Préparer les éléments en vue de l'établissement du bilan Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe Établir et[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

À propos du Groupe Pujol : Le Groupe Pujol est un groupe familial basé à Agen, fondé en 1993. Initialement spécialisé dans la vente et la réparation automobile, le groupe s'est diversifié au fil des années pour offrir une gamme complète de services liés à la mobilité. Nos activités incluent : - Pujol Auto : Vente de véhicules, réparation mécanique et carrosserie, location de véhicules, vente de pièces détachées. - Pujol Camping-Car : Distribution de véhicules de loisirs, vente de vans d'occasion, entretien et vente d'accessoires. - Nature Gaz : Développement et exploitation de stations d'énergies renouvelables. - Seavan : Location et vente de vans et fourgons aménagés, réparation et vente d'accessoires pour véhicules de loisir. - Sécurité et Conduite : Formation à la mobilité, formation des conducteurs et des métiers du transport et de la logistique. - UpFleet : Gestion de flotte de véhicules pour entreprises et collectivités. - Transports Pujol : Services de transport de marchandises. - P.V.A. Trucks : Vente de matériel de transport, tracteurs routiers et semi-remorques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier[...]

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Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Granville, 50, Manche, Normandie

Mission 1 : référent éducatif ASE de l'enfant et de sa famille Activité 1 : rencontrer l'enfant et s'assurer de la prise en compte de l'ensemble de ses besoins sur le plan de sa santé, de sa scolarité, de ses loisirs, . en lien avec l'ensemble des partenaires Activité 2 : assurer le lien enfant/famille conformément à la décision administrative ou judiciaire, notamment par l'organisation des droits de visites avec la famille, et les animer le cas échéant Activité 3 : assurer l'accompagnement à la parentalité dans l'objectif de travailler les compétences parentales et/ou veiller à sa mise en œuvre en lien avec l'établissement d'accueil Activité 4 : assurer la référence et le suivi de majeurs bénéficiant d'un dispositif jeunesse insertion Manche pris en charge hors établissements Activité 5 : dans le cadre de procédures pénales, s'assurer de la prise en compte des besoins de l'enfant et de ses intérêts. S'assurer de l'accompagnement des jeunes aux différents rendez-vous (auditions gendarmerie ou police, rendez-vous unité médico-judiciaire, avocat, administrateurs ad 'hoc.) Activité 6 : assurer la référence et le suivi des mineurs pris en charge en établissements médico-sociaux,[...]

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Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Mission 1 : référent éducatif ASE de l'enfant et de sa famille Activité 1 : rencontrer l'enfant et s'assurer de la prise en compte de l'ensemble de ses besoins sur le plan de sa santé, de sa scolarité, de ses loisirs, . en lien avec l'ensemble des partenaires Activité 2 : assurer le lien enfant/famille conformément à la décision administrative ou judiciaire, notamment par l'organisation des droits de visites avec la famille, et les animer le cas échéant Activité 3 : assurer l'accompagnement à la parentalité dans l'objectif de travailler les compétences parentales et/ou veiller à sa mise en œuvre en lien avec l'établissement d'accueil Activité 4 : assurer la référence et le suivi de majeurs bénéficiant d'un dispositif jeunesse insertion Manche pris en charge hors établissements Activité 5 : dans le cadre de procédures pénales, s'assurer de la prise en compte des besoins de l'enfant et de ses intérêts. S'assurer de l'accompagnement des jeunes aux différents rendez-vous (auditions gendarmerie ou police, rendez-vous unité médico-judiciaire, avocat, administrateurs ad 'hoc.) Activité 6 : assurer la référence et le suivi des mineurs pris en charge en établissements médico-sociaux,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Saint-Dizier. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI à Metz. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Sabrina pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives : courriers,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Beuvrages, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDI temps plein. Vos missions: - rédaction des courriers/mails - rédaction de devis/factures - maîtrise d'excel/word - répondre aux sollications téléphoniques Vous possédez impérativement 3 années d'expérience et avez des bases en comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Notre agence Proman d'Hénin Beaumont recherche pour l'un de ses clients, un assistant SAV sur leur site de Libercourt. vous aurez comme mission : la facturation et relance client la réalisation des devis les opérations de saisie le suivi des interventions la réception des appels taches administratives diverses Profil recherché : vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant SAV d'1 an, une expérience en recouvrement serait un plus; n'hésiter pas à postuler rémunération selon profil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cassagnes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Domaine Modat est un domaine viticole bio et biodynamique certifiée d'une vingtaine d'hectares, pratiquant une viticulture régénérative nouvelle. Au sein d'une équipe jeune et passionnée vous serez en relation directe avec les co-gérants. Polyvalent, vous participez à la gestion administrative et commerciale du domaine et à la préparation des commandes. Missions principales : Administration des ventes : 1. Assurer la gestion des commandes clients de la réception jusqu'au règlement a. Saisie et préparation des documents b. Préparation et organisation logistique c. Facturation, suivi et relance 2. Suivi et gestion des Stocks 3. Répondre aux obligations administratives et douanières de la filière (DRM, DAE, revendications, DAI/DS etc..) Assistance commerciale : 1. Participer à l'accueil des clients au domaine 2. Mise à jour des informations produits, tarifaires et commerciales sur le logiciel et la documentation. 3. Assurer la diffusion des documents, e-mailings. 4. Préparation et suivi des salons, tournées et évènements commerciaux 5. Suivi des appels d'offres, demandes clients/prospects, échantillonnage. 6. Actualisation et développement des BDD prospects et CRM Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Rattaché aux 3 responsables, vous aurez comme mission: - Accueil téléphonique et physique - Tâches administratives - Gestion des mails - Retour client - Suivi des dossier Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Participation - Primes - Prime transport Profil recherché - Rigueur - Orthographe - Polyvalence - Expérience : Au moins 1 an Certificats requis - Aucun certificat requis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Rattaché(e) au département ADV, vous êtes le point d'entrée principal pour nos clients et prospects, contribuant activement au développement commercial de l'agence. Sous la responsabilité du directeur technique, vos missions consistent à : - Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes - Enregistrer et planifier les commandes clients - Contrôler la disponibilité des produits en stock - Assurer la facturation et tenir à jour le fichier clients - Analyser et suivre la relation client afin de garantir leur satisfaction - Entretenir la relation avec les différentes parties prenantes de l'entreprise Votre connaissance des produits et votre expertise vous permettront également de proposer des solutions techniques adaptées aux besoins des clients et d'apporter une force de décision commerciale, vous permettant ainsi de suivre vos projets dans leur intégralité. De plus, vous serez amené(e) à participer ponctuellement à la prospection téléphonique et à la relance d'opportunités d'affaires. En lien avec plusieurs services de l'entreprise (service commercial, ADV, technique), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires 2024 de 52,8 millions d'Euros et compte 140 salariés. Référence en matière de pickles en France, Reitzel agit partout où elle est implantée pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains et savoureux qu'elle commercialise à marque de distributeur et sous ses marques : - HUGO : les cornichons français en GMS et Food Service - Jardin d'Orante : pour le réseau GMS - Hugo Reitzel : pour les professionnels des métiers de bouche - Bravo Hugo ! : pour les réseaux spécialisés bio Reitzel est le seul acteur du secteur à travailler en filières, dans la lignée de son fondateur Hugo Reitzel. La PME familiale se donne pour mission de cultiver des cornichons et de les transformer en délicieux pickles, dans le respect des hommes et de la nature, partout où elle est implantée. Son produit phare ? le cornichon, dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016. Depuis[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions liées au poste : *Référent espace jeunes : - Participation et mise en œuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes *Animateur jeunesse : - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer les sorties, mini camps, séjours - Élaborer, mettre en œuvre et développer des programmes d'activités et des actions pédagogiques - Organiser et piloter des activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO ETAMPES recherche pour un de ses clients sur Etampes un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (H/F). Vous serez en charge de la gestion de la traçabilité, de l'accueil physique des visiteurs et de l'accueil téléphonique également. Vos tâches seront essentiellement du suivi, de la saisie informatique, et diverses tâches administrative. Profil recherché : BTS Gestion PME-PMI ou équivalent Débutant accepté Rigueur, assiduité et ponctualité Rémunération : 13.54€ brut/heures + tickets restaurants Horaires : journée 38h/semaine Longue mission d'intérim, si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne ! L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Génicourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur agricole , un assistant chef de silo à Génicourt (95650) pour une mission en intérim de 3 mois. En tant qu'assistant chef de silo à Génicourt (95650), vous serez en charge de : - Réception administrative des denrées collectées auprès des agriculteurs - Pesée, prise d'échantillon, analyse, enregistrement et classement des caractères techniques des denrées en vue de leur conservation - Pesée des poids lourds et tracteurs - Saisie informatique des pesées et des résultats - Manutention - Travail le week-end pendant la période des moissons Le permis B serait un plus pour ce poste. Vous travaillerez 35 heures par semaine avec un salaire horaire compris entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) pour une durée de contrat de 3 mois en intérim. Pour le poste d'assistant chef de silo (h/f), nous recherchons un candidat avec les compétences et formations suivantes : - Connaissance informatique et bureautique - Sens de l'accueil et de la relation client Ce poste est ouvert aux jobs étudiants. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Macouria, 97, Guyane, -1

Management - Décliner de manière opérationnelle les objectifs définis par la Direction, dans le respect du cadre la politique de gestion de la Chambre - Assurer le mangement des agents du service (1 comptable, 1 assistante RH et 1 agent d'entretien) - Assurer les relations extérieures, quand c'est demandé, en lien avec les activités du service Administratif, Economique et Financier - Assurer le reporting hebdomadaire demandé par la Direction dans le cadre du comité de Direction (CODIR) : suivi des conventions de financement, suivi de la trésorerie... - Superviser les enregistrements comptables et garantir le respect des normes de la comptabilité publique - Etablir et présenter à la Direction Générale les comptes de résultats et de bilan et toutes les annexes financières, réalisation en concertation avec l'Agent Comptable en adjonction de service - Prépare les budgets avec la Direction Générale et les Chefs de service - Préparer les rapports financiers à rendre aux financeurs avec les Chefs de service - Superviser les aspects réglementaires liés aux marchés publics - Gérer les divers dossiers administratifs : logistique, contrats de maintenance, parc auto .... Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sinnamary, 97, Guyane, -1

Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Aide à l'organisation et gestion des équipements - Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles - Gestion comptable Qualités et compétences requises - Grande discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, sens de l'organisation, travail en équipe et sur le terrain - Communiquer de façon ascendante et descendante les informations - Respecter les délais de remise des documents - Maîtrise des procédures administratives et comptables - Maîtrise des techniques et outils de communication oraux et écrits - Maîtrise des logiciels bureautiques comme Word, Excel.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Trouve une alternance aux petits oignons !Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' ALTERNANT Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/FToulouseBAC+2 Technicien paie/Bac+3 Gestion de la Paie et Administration du PersonnelRentrée septembre - Durée : 2 ans En binôme avec ton tuteur, tu vas apprendre et acquérir un véritable savoir-faire en paie et gestion du personnel dans une entreprise agile et mettre tes compétences, tes qualités et tes valeurs au service de la transition écologique. Ton environnement Au sein du Pôle Ressources Humaines Opérationnel, sur l'agence de Toulouse qui compte 33 personnes, tu intègreras une équipe Gestion administrative et paie constituée de 10 à 12 personnes Tes missions  Un job où tu devras : Etablir et contrôler la paie d'une partie des salariés de GRDF,Traiter et retranscrire dans les applications informatiques métier les différents évènements de la vie professionnelle et familiale des salariés gérés (rémunération, carrière, évènements familiaux.),Répondre par téléphone ou par écrit aux sollicitations des salariés et des managers de ton portefeuille,Participer aux actions[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDD de 8 mois minimum. En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la paie, le respect des obligations légales et le bon fonctionnement des outils SIRH. Vous intervenez également comme interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et au droit social. Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis.***Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). * Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. * Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. * Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour candidater, venez nous rencontrer lors du Forum Beaun Emploi le 17 Avril de 09h à 13h au Palais des Congres de Beaune ou postulez via cette offre d'emploi. Intégré au sein du Service des Données Techniques votre mission sera d'assurer la bonne traduction et mise en œuvre des projets Marketing dans le respect de la législation en vigueur. A ce titre, vous : - Corrigerez, ajusterez les projets/maquettes de nos services Marketing, en lien avec notre service Juridique - Demanderez la création des Bons A Tirer des vins tranquilles et effervescents, auprès des diverses imprimeries, selon la législation de chaque pays - Transmettrez le Bon A Tirer signé à l'Imprimerie et au service Données Techniques - Enregistrerez les Bons A Tirer dans notre Base de Données Afin d'assurer la bonne conduite de vos missions, vous serez en lien constant avec les différentes Imprimeries, les Services Supports (Marketing et Juridique) et Commerciaux. Profil : Vos précédentes expériences sur des postes à visée administrative et/ou commerciale dans le monde du Vin, vous ont permis d'acquérir de solides connaissances sur la réglementation en vigueur, et notamment sur la partie « étiquetage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]