photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Poste à temps complet, à pouvoir dès que possible, Dans le cadre d'emploi des attachés. Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services, vous faites partie du service comptabilité. Vos missions seront : Suivi budgétaire de la commune Préparation de dossiers de subventions (marché public) Collecter et/ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution d'un dossier de subvention Conduire et suivre les éléments administratifs, budgétaires et comptables des dossiers de subvention Suivi des acomptes et soldes des subventions auprès des différents partenaires Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissance des institutions, acteurs et réseaux communautaires relatifs aux financements Aisance avec les outils informatiques et bureautiques

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Offre d'emploi - Secrétaire Comptable (H/F) Entreprise : BATIGAP ECOHABITATS Lieu : 05000 Gap Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Temps plein ou temps partiel (à définir) Rémunération : Selon expérience et compétences Disponibilité : Immédiate ou à convenir Description du poste : BATIGAP ECOHABITATS recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité, en alliant rigueur, organisation et autonomie. Missions principales : Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et des emails Saisie et suivi des devis, factures et règlements clients/fournisseurs Gestion administrative des dossiers (contrats, assurances, documents réglementaires) Préparation et suivi des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires Classement et archivage des documents administratifs Soutien à la gestion des ressources humaines (contrats, paies, congés, déclarations sociales) Participation à l'optimisation des processus administratifs Profil recherché[...]

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du service solidarité et proximité, du coordonnateur jeunesse et de la directrice de l'ALSH, vous appliquez et gérez l'ensemble des missions dévolues à cet emploi. Vos missions principales : Missions d'animations : - Encadrement et animations d'enfants de 3-11 ans sur les temps péri et extra scolaires - Participer au suivi de l'hygiène et de la sécurité des locaux - Participer à l'éveil des enfants par la mise en oeuvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques. - Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l'équipe d'animation. - Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir des relations avec les familles. Gestion administrative des dossiers : - Aide à la gestion des inscriptions - Accueil téléphonique de l'Accueil de Loisirs - Gestion des dossiers administratifs des enfants accueillis Gestion administrative des animations : - Aide à la préparation du planning des activités - Bilan des données par période d'ouverture de l'ALSH Autres missions : - Prise en charge de la relation avec les parents - Participation, voir direction, possible sur les séjours - Encadrement possible[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du BTP. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : - Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. - La gestion des droits acquis lors de périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : Solidarité, Protection, Service Pour en savoir +, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Dans le cadre du départ à la retraite d'un membre clé de notre équipe, nous recherchons un Chargé Administratif et Ressources Humaines pour rejoindre notre établissement secondaire afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site et d'intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions suivantes : 1- Gestion des moyens généraux/ activité du site : Gérer l'intendance, la logistique, la sécurité au sein de l'établissement en assurant le suivi, en étant l'interlocuteur direct avec les fournisseurs/prestataires du site. Prendre en charge les tâches administratives, de gestion des moyens généraux en veillant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service d'aide à domicile, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage afin de compléter notre équipe. Vous aurez notamment en charge : - L'accueil téléphonique et physique - L'information commerciale de nos bénéficiaires et des partenaires - La préparation et l'envoi de courriers et de documentation pour l'ensemble de nos services - Aide aux fonctions de comptabilité et de facturation - Saisie des commandes et gestion des plannings Si vous êtes rigoureux, doté (e) d'une bonne capacité d'organisation et relationnelles, et dynamique, aimant la polyvalence. Compétences requises dans l'aide à domicile. Poste en CDD à 35 heures / semaine. Horaires du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h, Poste disponible de suite. Salaire : Apprentissage

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Finances de la ville de Châteauneuf-sur-Loire, nous recherchons un gestionnaire des marchés publics (H/F) qui aura pour missions essentielles : Commande Publique - Recenser, élaborer la partie administrative des pièces de marché public, veiller aux respects des règles de procédure de consultation et de publicités ; - Gérer et contrôler les marchés publics ; - Suivre l'ouverture et l'analyse des offres suite aux consultations (R.A.O., notifications) Finances - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (section investissement) ; - Conseiller techniquement les services et les élus ; - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables. - Assurer le remplacement ou le soutien des agents du service. Votre profil : Bonnes connaissances des finances publiques et des règles de comptabilité - Solide connaissance de la commande publique - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Capacité d'adaptabilité - Aisance rédactionnelle - Esprit de synthèse et d'analyse - Rigueur, organisation et autonomie. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

photo Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour l'Agence Lozère Ingénierie : UN REFERENT POLE Voirie Réseaux Divers - Secteur Cévennes et Sud Mont-Lozère (H/F) (cadre d'emploi des techniciens territoriaux) Missions : Lozère Ingénierie intervient pour ses adhérents sur les domaines suivants : - aménagement d'espaces publics, - entretien et exploitation de la voirie, - ingénierie technique sur des ouvrages d'art, - accompagnement administratif et technique. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez différentes missions : Mission d'Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) : Conseil aux communes et communautés de communes et assistance dans : - l'expression des besoins, - la réalisation des études de faisabilité : réalisation de petites études d'aménagement, - la rédaction d'un programme (de travaux par exemple), - la mise en œuvre de l'opération, - l'assistance administrative pour la recherche d'une entreprise ou d'un maître d'œuvre. Mission de Maîtrise d'œuvre (MOE) : - Réalisation des études, - Sélection des entreprises (proposition de procédures), - Suivi de chantier, [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-l'Étang, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant service technique (H/F) -Gérer qualitativement et techniquement les offres services de nos clients en supervisant le bon déroulement du parcours client. -Assurer l'assistance technique pour les services ventes et les ateliers Centre de Services dans leur périmètre. -Participer ponctuellement aux actions commerciales (salons, expo, événements clients). -Gérer les avis de réclamations clients et les dossiers internationaux. -Faire partie de l'équipe d'astreinte 24H/24H niveau 1 mécanique. -Établir les offres techniques et/ou participer à l'élaboration de ces dernières avec l'Ingénieur Commercial Services. -Reporter à son hiérarchique les propositions d'améliorations liées à l'administration et la partie technique (formation, nouveaux produits). -Participer à des réunions d'échanges et de formation avec d'autres Centres de Services. -Être force de proposition sur l'amélioration continue des process services. -Participer à la recherche et qualifications des fournisseurs, prestataires et sous-traitants. -Émettre en participation de l'Ingénieur Commercial Services les consultations[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions liées au poste : *Référent espace jeunes : - Participation et mise en œuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes *Animateur jeunesse : - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer les sorties, mini camps, séjours - Élaborer, mettre en œuvre et développer des programmes d'activités et des actions pédagogiques - Organiser et piloter des activités d'animation[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

B.S.H, société spécialisée en Protection Nuisibles, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière d'hygiène de site. B.S.H. , société de BATISANTÉ, accompagne ses clients dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection des Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Nuisibles et recherchons un(e) Assistant(e) facturation et administration des ventes(f-h) en CDI à Neuilly-Plaisance. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La gestion des litiges, L'élaboration des devis, La rédaction de courriers et de mails, L'archivage... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience sous forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif ou ADV/Facturation. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien les[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable de la Maison des services publics -Pays de Gex agglo, représentant (e) de l'image de l'établissement auprès du public, la ou le chargé(e) d'accueil / assistant administratif anime l'espace d'accueil et d'information. Elle ou il est en charge d'accueillir le public, de l'informer et de l'orienter. MISSIONS Accueil physique et téléphonique des usagers : - Accueillir le public avec amabilité ; - Renseigner, informer et orienter le public ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels ; - Prise de rendez-vous pour les animatrices France services ; - Prendre des messages ; Renseignement et orientation du public vers les différents services : - Identifier et gérer la demande des visiteurs ; - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison des services publics et les services qui la composent ; - Orienter le public vers les personnes et services compétents Gestion des réservations de bureaux dédiés aux permanences en lien avec le reste de l'équipe ; Annonce l'arriver des rendez-vous aux différents partenaires en permanences et aux services ; Assistance administrative des services : - Réalisation et actualisation d'outils à remettre[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre de Gestion a mis en place depuis 2001, la formation en alternance, 15 postes à pourvoir "Secrétaire de mairie", avec l'objectif de répondre aux besoins des collectivités en personnel administratif qualifié. Objectif de la formation -Comprendre son environnement professionnel, -Acquérir une culture juridique opérationnelle, -Acquérir les fondamentaux dans les domaines citoyenneté, population et élections, -Acquérir les fondamentaux dans le domaine des finances locales, -Acquérir les fondamentaux de la gestion du personnel, -Acquérir les fondamentaux de l'urbanisme, -Accompagnement à la prise de poste de secrétaire de mairie remplaçante. Déroulement de la formation Cette formation combine formation pratique (tutorat au sein d'une collectivité) et théorique (sur SAINTES), elle offre à une quinzaine de stagiaires par session la possibilité d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour mener à bien les différentes missions dévolues aux secrétaires de mairie (état-civil, élections, finances locales, marchés publics, budget, statut RH, urbanisme.). Validation des objectifs de la formation Évaluation au fur et à mesure de la formation sur la partie théorique[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) assistant(e) administration des ventes - Préparation du BTS NDRC Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour préparer le BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client en alternance. Vos missions et responsabilités : - Assurer la facturation et son suivi ; - Préparer les bons de livraison ; - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - Exécuter la gestion administrative ; - Effectuer le suivi des clients ; - Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un BTS (bac+2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : BTS NDRC (niveau 5) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'un de ses hôtel partenaire un(e) apprenti(e) en alternance. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Missions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe, au sein de notre bureau d'études environnementales. .Le/la candidat(e) aura une solide maîtrise des tâches comptables & administratives. Une bonne connaissance des outils bureautiques et comptables sont attendus. . Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements) . Suivi des paiements . Gestion RH : congés, tickets restaurants, repos compensateurs, .. . Relances clients pour le règlement des factures impayées, . Préparation des documents nécessaires à la gestion financière de l'entreprise (bilans, budgets) . Saisie des factures et/ou utilisation d'un logiciel comptable pour la facturation, . Support administratif pour l'équipe : préparation des réunions, points d'avancement, mise à jour des tableaux de bords, comptes-rendus.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 assistant(e) Ressources Humaines, pour son secteur RH. En intégrant une équipe de 8 personnes et de la responsable du recrutement, votre mission sera de participer aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.), - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (gestion des données, traitement de la relation client.), - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, assistance au référent handicap), - Assurer la gestion de la campagne annuelle télétravail, - Assurer une aide au pôle formation (saisie des sessions de formation, convocations.). Le profil recherché : BAC +2 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative. Une expérience dans un service des ressources humaines sera un atout. - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel, - Maitrise et aisance dans l'utilisation[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Les missions du poste Intégré(e) dans l'équipe projet de notre client Grand Compte, vous êtes accompagné(e) par un parcours d'intégration au sein de notre entité de proximité de 20 consultants avec l'appui d'un groupe indépendant de 100 personnes. Vous intervenez sur les fonctions suivantes : - Maintenir la documentation à jour, - Assurer le suivi et la mise en oeuvre des projets de migration des bases de données, - Optimiser les requêtes ainsi que les bases de données existantes, - Garantir la performance et la fiabilité des bases de données, - Effectuer le support N3, - Réaliser des audits de performances et dresser des préconisations, - Effectuer des procédures de sauvegardes, transfert de fichiers et d'ordonnancement, Dans un environnement technique : - Oracle (12c à 19c), - Exadata, OPCA, RAC, - RMAN, - Dataguard, - Centreon - NetbackUp - Control-M - Windows / Linux Le profil recherché De formation supérieure en informatique (Bac +4 ou cursus d'ingénieur), vous avez acquis des expériences significatives en Administration de Bases de Données Oracle. Des connaissances Exadata seraient un plus. Bienvenue chez Consept Bienvenue chez Consept ! CONSEPT, c'est un groupe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'office notarial de Château-Renault (37/limitrophe 41), situé à 30 minutes au nord de Tours, recrute en CDI un(e) assistant(e) juridique / hôte(sse) d'accueil. Missions principales : Accueil des clients : vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients Gestion des dossiers : vous prendrez en charge l'ouverture des dossiers ainsi que les formalités préalables, notamment la vérification des documents nécessaires Conditions de travail : Horaires de travail : 36 heures par semaine Avantages : 6 jours de RTT par an + mutuelle + 13ème mois Rémunération : selon la convention collective et le profil du candidat Lieu de travail : présentiel uniquement, à Château-Renault Profil recherché : Expérience requise : une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le notariat, est impérative. Vous devez être à l'aise avec les tâches administratives et posséder de solides compétences en accueil/communication. Prise de poste : dès que possible Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise au sein de notre office notarial.

photo Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 30 juin 2025 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous souhaitez intégrer un collectif dynamique et impliqué dans le cadre de votre apprentissage ? Vous souhaitez participer à une mission de service public dans le domaine des ressources humaines ? Alors n'hésitez plus et postulez à cette offre ! Au sein du service Accompagnement, Développement, Intégration, Compétences, vous participerez aux activités administratives du service liées au recrutement, à l'intégration et à la formation professionnelle : + Diffusion des offres d'emplois (sites externes, internes) + Planification des entretiens d'embauche : appel des candidats et convocation + Suivi administratif de l'intégration des candidats (envoi des documents de suivi de périodes d'essai et planification des Rdv de suivi) + Suivi administratif des recrutements (gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, Cabinet de recrutement dédié au placement CDI, recherche pour un de ses clients un assistant commercial « sales support » anglais intermédiaire H/F. Poste en CDI basé à Nancy. Le projet ? Sous la responsabilité du Directeur de la BU « Personal Care », nous vous proposons de rejoindre l'équipe support aux ventes. Au sein d'un collectif soudé, vous avez pour mission principale d'assurer le back office commercial du service. Pour ce faire, vous prenez en charge en contact direct avec les clients et fournisseurs : -la réponse aux demandes de prix, calcul et rédaction des devis et offres de prix -la mailing client, la réponse aux demandes clients, l'envoi de documentations -la constitution et mise à jour des comptes clients -en support aux ingénieurs commerciaux, l'établissement des contrats commerciaux -la veille concurrentielle et démarche prospective afin d'établir une cartographie des prospects -le suivi des opportunités En qualité d'assistant(e) commercial(e) « sales support », vous intégrerez une entreprise en plein développement. Vous serez amené(e) à évoluer dans les missions confiées sur une fonction d'animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mairé-Levescault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif à Mairé-Levescault (79) pour effectuer un BACHELOR RH (Ressources Humaines) sur 12 mois. Début du contrat: rentrée 2025 Vos Missions : - Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs de l'entreprise ; - Assurer une communication efficace par téléphone et par mail en anglais et en français ; - Gérer les demandes de permis de construire - Commander les matériaux - Règlement fournisseurs - Gestion des horaires des employés et des plannings - Saisir les devis / assurer le suivi des finances Le profil recherché : - Avoir un bon niveau d'anglais - Permis B obligatoire - Être autonome N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mairé-Levescault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif à Mairé-Lévescault pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs de l'entreprise ; - Assurer une communication efficace par téléphone et par mail en anglais et en français ; - Gérer les demandes de permis de construire - Commander les matériaux - Règlement fournisseurs - Gestion des horaires des employés et des plannings - Saisir les devis / assurer le suivi des finances Le profil recherché - Avoir un bon niveau d'anglais - Permis B obligatoire - Être autonome N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints et en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif, vous missions seront : Gérer l'administration courante du CFA : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA - Assurer la gestion du courrier - Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo - Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA - Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue - Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés. Compétences / description du profil : - Une parfaite maîtrise du Pack Office - Rigueur et discrétion - Compétences rédactionnelles avérées - Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes,[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les missions du poste Intégré(e) dans l'équipe projet de notre client du domaine de la Défense, vous êtes accompagné(e) par un parcours d'intégration au sein de notre entité de proximité de 20 consultants avec l'appui d'un groupe indépendant de 100 personnes. Vous intervenez sur les fonctions suivantes : - Maintenir la documentation à jour, - Assurer le suivi et la mise en oeuvre des projets de migration des bases de données, - Optimiser les requêtes ainsi que les bases de données existantes, - Garantir la performance et la fiabilité des bases de données, - Effectuer le support N3, - Réaliser des audits de performances et dresser des préconisations, - Effectuer des procédures de sauvegardes, transfert de fichiers et d'ordonnancement, Dans un environnement technique : - Oracle, MariaDB, SQL Server, - Exadata - Centreon - NetbackUp - Control-M - Windows / Linux Le profil recherché De formation supérieure en informatique (Bac +4 ou cursus d'ingénieur), vous avez acquis des expériences significatives en Administration de Bases de Données Oracle. Des connaissances Exadata seraient un plus. Des astreintes peuvent être à prévoir sur des HNO. Bienvenue chez Consept Bienvenue[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cayenne, 97, Guyane, -1

Guyane Matériels recherche un(e) Secrétaire réceptionniste dynamique et motivé pour renforcer son équipe de notre Service Après Vente (S.A.V) Vos missions : -Accueillir et conseiller les clients - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Gérer la gestion des plannings de l'atelier (des techniciens) -Assurez la réception des machines -Assurez la facturation / devis / relances clients -Assurez la gestion des garanties fournisseurs -Contrôler l'activité effective du personnel de l'atelier Votre profil : - Expérience dans l'administration souhaitée - Sens du service client et bon relationnel - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve) - À l'aise avec l'outil informatique Guyane Matériels est un acteur incontournable en Guyane dans la distribution d'équipements et de matériel pour le BTP, l'industrie, les espaces verts et les collectivités. Le Groupe, implanté depuis plus de 40 ans, représente 80 collaborateurs répartis sur 4 sites et 9 points de vente. Fort d'un réseau de plusieurs enseignes, nous nous engageons à fournir des solutions de qualité aux professionnels et aux particuliers. Nos points forts : * Une entreprise à taille humaine avec une ambiance dynamique[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e assistant-e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.). Vos activités se déclinent sur plusieurs axes : # Gestion administrative - Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ; - Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ; - Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ; - Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ; - Vous actualisez les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience de 2 à 5 ans dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germer-de-Fly, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication et de la distribution de tuiles et de ses accessoires. Afin de renforcer son équipe RH, la société recrute un assistant administratif RH (H/F) pour un contrat allant jusqu'au 31 mai 2025.Vos missions : 1/ Gestion du personnel en travail temporaire : - préparation des contrats, - saisie et contrôle des heures, - vérification des factures et suivi de la comptabilité (demande avoir et/ou complément de facture). 2/ Gestion de la formation - organisation des formations, - saisie des présences. 3/ Secrétariat général du service RH. Maîtrise des outils bureautiques. Capacité d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Rigueur, méthode et sens de l'écoute. Faire preuve d'autonomie. Sens de la confidentialité.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Le Bourget du Lac (73) Formation : BTS GPME (Gestion de la PME) Ecole : Groupe Alternance Chambéry - 18 Rue du Lac St André, 73370 Le Bourget-du-Lac Durée : 12-24 mois Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) Rythme d'alternance :* 2 jours en formation / 3 jours en entreprise* À propos de nous : Groupe Alternance Chambéry, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME. Vous souhaitez acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines Mettre en place des outils d'aide à la décision pour le dirigeant Optimiser l'organisation et le fonctionnement d'une PME Profil recherché : Vous préparez un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités Vous aimez travailler en équipe et avez un bon[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la paie : Préparation et exécution de la paie; mandatement; déclarations aux organismes; alimentation des tableaux de bord. Gestion administrative du personnel : Suivi des carrières; rédaction des actes et courriers; gestion des dossiers de retraite. Protection sociale : Suivi des absences et de leur impact sur la paie; gestion des visites médicales; inscriptions aux contrats prévoyance et mutuelle. Accompagnement de la politique RH : Préparation du Rapport Social Unique; optimisation du SIRH.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement. En autonomie les tâches principales seront suivantes : - Suivi des mails - Répondre au téléphone - Préparation et envoi des devis - Envoi des bons de commande - Etablissement des plannings - Saisie des factures fournisseurs - Envoi des factures clients - Saisie des paiements - Relance des factures impayées - Assurer le suivi des dossiers en cours - Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc) - Etc Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures, des imprimés divers et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, la valorisation du papier, l'entretien des espaces verts, la téléphonie analogique, les vêtements de sécurité, la gestion des distributeurs de boisson et fontaines d'eau, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences. Que ferez-vous ? En tant que Chargé(e) de mission Moyens Généraux - Archives, vous avez notamment pour mission : * d'assurer l'inventaire et le suivi logistique du mobilier et des locaux de la SEMCODA, * de répondre aux besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel et d'en assurer l'inventaire et le suivi. * d'assurer la gestion des déménagements de bureaux auprès du prestataire. * d'assurer en cas d'absence d'un collaborateur les missions confiées par le responsable, notamment l'accueil physique et téléphonique du siège social, la distribution[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

PME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre de son développement son : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Poste en CDI -Proximité de Nogent sur Seine (10) Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous pilotez l'ensemble des activités comptables, financières, et juridiques en accompagnant la stratégie de développement. Vos principales responsabilités incluent : - Superviser la gestion financière, la comptabilité, et le contrôle de gestion - Élaborer et suivre les budgets, prévisions et plans financiers - Assurer la fiabilité des états financiers et des reportings - Piloter la trésorerie et optimiser les financements - Gérer les relations avec les banques, les investisseurs et les organismes financiers - Encadrer et animer l'équipe comptable et administrative - Veiller à la conformité juridique et fiscale de l'entreprise - Participer aux décisions stratégiques en lien avec la Direction Générale De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac +4/+5, Master), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste à dimension similaire[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** /!\ Lisez bien l'offre d'emploi CV et Lettre de motivation exigés. Les candidatures incomplètes seront refusées ** Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent 89 agents et sont depuis 2021 organisés en 4 Directions générales adjointes : Administration générale et services transversaux, services techniques, Aménagement, Développement et Attractivité Territoriale et service à la population et équipements sportifs. Placé(e) sous l'autorité de la DGA ressources, le/la responsable ressources humaines est chargé(e) de décliner et de mettre en œuvre la stratégie ressources humaines en cohérence avec les objectifs définis par les instances. Au sein du Pôle Administration Générale, le service ressources humaines est composé de quatre agents. Activités principales : - Participer à l'élaboration, à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de la collectivité et sa déclinaison stratégique : gestion des effectifs, recrutement et mobilité interne, actions liées à la formation, à la santé, à la sécurité au travail. - Manager et encadrer le personnel du service, - Superviser la sécurisation juridique en matière RH : documents cadres,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Emballage

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, le Groupe LYSIPACK (2 sites et 90 collaborateurs) recherche un(e) Responsable administratif(ve) & financier(e) en CDI, à temps plein. Plus qu'une entreprise industrielle, vous intégrerez un projet ambitieux sur le secteur de l'emballage agroalimentaire et cosmétique aujourd'hui en pleine mutation. Lysipack est leader sur son domaine dans la conception d'emballages éco-conçus et réalisés à base d'énergie renouvelable produite par la station solaire du Groupe. La personne recrutée en CDI à temps plein devra tout d'abord être motivée pour rejoindre une équipe enthousiaste. Rattaché(e) à la Directrice administrative & financière, ses missions principales seront les suivantes : - Superviser les procédures de gestion financières et administratives - Gérer la trésorerie - Elaborer les états justificatifs des comptes - Piloter les arrêtés comptables mensuels - Evaluer les écritures de cut-off - Elaborer le reporting financier - Piloter l'intervention des commissaires aux comptes et les contrôles externes Nous recherchons une personne avec le profil et les compétences suivants : - Titulaire d'un Bac +5 - idéalement titulaire[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adjoint des cadres - Direction qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers Le centre hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant en charge la santé mentale de la population du département de la Charente (16). Hôpital départemental dont le site principal est situé dans un espace boisé jouxtant Angoulême, près de la route nationale 10 en direction de Bordeaux, il regroupe 1 pôle de santé mentale adultes, 1 pôle de santé mentale enfants et adolescents, 1 pôle accueil, orientation, addictions et autisme et 1 pôle « médico-technique ». La Direction de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers a pour missions de : - Gérer les plaintes et les réclamations - Garantir les droits des patients (veille et recherches juridiques, actions de sensibilisation et de formation) - Coordonner le projet usagers et travailler avec les représentants des usagers - Mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques - Réaliser des démarches évaluatives (audits, enquêtes, évaluations des pratiques professionnelles) - Coordonner la gestion des risques (gestion de crise, cartographie des risques, gestion des événements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Emploi repéré : Assistante Administrative Polyvalente en CDD évolutif o Missions : Lettrage comptes clients sur SAGE Remise de chèque en banque Relances clients jusqu'au recouvrement Saisie des apports directs sur site en binôme Etablissement de fiches de déclassement et prévenance clients Facturation et encaissements clients Etablissement de fiches de déclassement et prévenance clients o Compétences : Ponctualité, Rigueur, Autonomie, Organisation, Adaptabilité aux situations d'urgences, Calme, Mémoire, Disponibilité, Esprit d'équipe Horaires 7h-16h / 8h-17h une semaine sur deux Mutuelle et prévoyance Article 83 Tickets restaurant Prime conventionnelle de vacances Prime d'intéressement

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ERIDAN, dans le cadre de son développement rapide création d'un poste pour renforcer son équipe de 7 personnes actuellement. Missions : - Gestion commerciale des clients - Gestion des plannings et préparation des chantiers - Gestion des approvisionnements et des expéditions - Support administratif pour les activités de formation Activités : - Relations commerciales quotidiennes avec les clients pour information produits, confirmation de rendez-vous, suivi de commande, - Suivi de commandes fournisseurs et gestion des réceptions - Préparation et réalisation des expéditions - Gestion du stock - Relations avec les partenaires administratifs : comptable, banque, . - Transferts des documents comptables et administratifs dans les systèmes de gestion automatisés

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La division IT de PROMAN EXPERTISE recherche un(e) ADMINISTRATEUR SYSTEMES CONFIRMEH/F en CDI à Nîmes. Notre client, ESN présente au niveau national, propose des solutions d'infogérance et d'intégration auprès de clients grands comptes que ce soit dans les secteurs industriels, de la santé, de la finance mais également pour le secteur public. Intégré à une équipe composée notamment d'administrateur systèmes, vous intervenez en tant que qu'expert dans l'analyse et la gestion des incidents sur votre périmètre. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réaliser un audit de l'existant pour faire évoluer l'infrastructure dans le cadre de l'amélioration continue - Assurer le support niv.2/3 - Analyser les incidents critiques, les faire remonter au team leader et proposer les solutions techniques correctives - Rédaction technique (procédures, .) - Maintenir une veille technologique active En tant qu'expert technique, vous participez à l'ensemble des projets incluant votre périmètre et intervenez en tant que support technique auprès des différentes équipes. Par ailleurs, vous êtes le garant de la qualité et de la continuité du service. Environnement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

PACIFIC PECHE, enseigne du groupe AFL PECHE recherche un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en contrat à durée indéterminée pour son siège à Saint Jean de Védas. Vos missions : - Gère un portefeuille clients (France et EUROPE) et met à jour les bases de données. - Apporte un support commercial à la force de vente itinérante et travaille en lien avec celle-ci. - Apporte un support administratif au directeur de Negoce et Chef de Marque. - Gère les demandes entrantes : Traite, organise, sait, suit et assure la conformité des commandes et demandes clients. - Effectue le suivi et la relance : Offre de prix, transports, facturation et dossier en cours. - Participe et effectue l'envoi de mail, newsletter et informations aux clients. - Fait remonter les ruptures de stock, les défauts qualités et les anomalies pénalisantes au(x) service(s) concerné(s). - Suit les KPI - revues de commande client (vérification conformité tarifs, délais et indices .) et a la capacité de sortir des statistiques précises à la demande. - Aide à la rédaction, traduction et sujets divers en lien avec l'activité commerciale. Le Gestionnaire Administration des Ventes garantit le bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, un planificateur / coordinateur F/H. Animer et coordonner les techniciens de maintenance. Gérer les moyens/ressources afin d'optimiser les résultats et le fonctionnement des équipements dans le respect de la réglementation, de la qualité et des règles d'hygiène et sécurité. RESPONSABILITE : Production : Organiser les plannings quotidiens des techniciens en respectant les procédures (temps d'intervention, temps trajet) Assurer la coordination des interventions non planifiées Prise en compte des contraintes d'exploitation Alerter gestionnaire de stock ou responsable hiérarchique quand un besoin de matériel ponctuel est nécessaire Identifier les acteurs sur le terrain pour organiser les interventions (autorisation de voirie, Organisme Vérificateur) Assurer une continuité de service (gestion des CP, nuit) Contrôle : Analyse des interventions non réalisées et/ou échouées et mise en place des actions à mener Ajuster les plannings en fonction de la priorité des interventions (relance fit non clôturées + challenge QSE) Suivi des performances individuelles Analyse des équipements hors prod Utilisation et intégration SIG pour optimiser la planification Respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN CHATEAUROUX recherche de nouveaux talents. Rejoignez-nous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F . Vos missions consisteront à : - Assurer la saisie des données collectées durant le processus de fabrication - Utiliser les supports informatiques interne - Assurer le classement des documents et des formulaires Ce poste est à pourvoir pour la période saisonnière. Profil recherché : Compétences principales requises : Rigoureux(se) Autonome Rapidité d'exécution Connaissance en informatique (Pack Office) Respect des procédures internes et des consignes de sécurité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction Navale

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités[...]

Ressources supplémentaires