photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et suivi des commandes (passer les commandes et gérer les déclarations de sous-traitance selon les règles de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du suivi des affaires : enregistrer les affaires dans l'outil informatique, gérer le raccordement électrique des ascenseurs avec ENEDIS. Établir les déclarations de sinistre et de dommage ouvrage, éditer les devis et assurer la facturation des chantiers. Suivi financier et administratif : relance fournisseurs et gestion de l'archivage Horaires 8h-17h ou 9h-18h.

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

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Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angles, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires aux Angles en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans la menuiserie. Profil recherché : - Vous êtes une personne assidue, sérieuse et organisée, - Vous êtes une personne avenante et souriante, - Vous êtes une personne de confiance et qui s'adapte facilement. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, - Gérer les appels et les mails, - Assurer la création des documents commerciaux, - Assurer la gestion des clients (réclamation, facturation, devis...), - Assurer la gestion du personnel, - Gérer les plannings, - Prendre en charge la comptabilité. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

photo Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Poste Salarié-e de la MJC, sous le lien hiérarchique du conseil d'administration de la MJC, le directeur met en œuvre le projet de la MJC. Dans ce sens, il ou elle informe le Conseil d'Administration pour faciliter ses prises de décisions dans la dé1nition du projet et la stratégie de la MJC. Il ou elle met en œuvre ces dernières en mobilisant et en organisant les moyens nécessaires à cet effet. Il ou elle élabore les outils nécessaires à la lisibilité de cette mise en œuvre sur les plans stratégique, organisationnel, pédagogique, budgétaire, juridique, technique, relationnel, tant en interne qu'en externe. Il ou elle assure et organise la gestion administrative, financière et du personnel. Par ailleurs, la direction veille sur l'environnement et sur le positionnement stratégique du projet MJC sur le territoire. Dans ce sens, il ou elle crée et maintient des liens étroits et constructifs avec les collectivités locales et territoriales partenaires et les partenaires institutionnels (CAF, Etat, Conseil Départemental.), les acteurs associatifs du territoire ou thématiques en fonction des projets. Il ou elle développe les dynamiques participatives tant en interne qu'en externe.[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tour-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mircro entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un CDD de 3 mois minimum. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, accueil téléphonique, etc.) Saisir, classer et archiver les documents comptables et administratifs Participer à la tenue de la comptabilité générale Mettre à jour et maintenir le site internet de l'entreprise. Profil recherché : Titulaire d'un Bac en comptabilité voire d'un Bac+2 assistant de direction. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) à l'aise avec Internet Connaissance du logiciel Indy serait un plus. Compétences en mise à jour et gestion de site internet CDD de 3 mois à compter du 25 février de 15h par semaine Vous travaillerez les mardis, mercredis et vendredis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients spécialisé dans le nettoyage situé au sein d'une commune limitrophe de Reims. Le poste est à pourvoir dès que possible, contrat intérim de 35 h du lundi au vendredi pour une mission de 3 mois minimum.Les missions du poste : - Ouverture des missions des clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion et suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV du métreur, des techniciens et sous-traitants - Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne - Facturation Le profil recherché : Niveau d'études BAC +2 avec expérience en planification. Personne ayant déjà travaillé dans le secteur du BTP serait un plus. Soft skills : - Esprit d'équipe - Gestion des priorités - Rigueur - Capacité rédactionnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre agence de Fontenay-sous-Bois, vous intégrez l'équipe d'Assistance Technique et vous jouez un rôle essentiel dans la coordination de nos activités de travaux et de maintenance pour nos clients professionnels, sur une zone couvrant la moitié de la France. Vous prenez en charge la planification des interventions de nos techniciens, en veillant à optimiser les ressources et les délais pour satisfaire les attentes de nos clients. Vous contribuez au bon déroulement des opérations, en assurant que chaque intervention soit préparée dans les moindres détails. Vos missions au quotidien : Piloter le planning de nos techniciens pour garantir un service fluide et de qualité, Prendre en charge la relation client, en gérant les rendez-vous et en confirmant les visites pour une communication claire et rassurante, Préparer les interventions en veillant à la disponibilité des pièces et matériels nécessaires, Coordonner nos sous-traitants pour des prestations qui respectent nos standards, Assurer le suivi documentaire en transmettant les éléments requis à nos clients. VOTRE PROFIL Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3, vous avez une expérience de 3 ans minimum[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Plancherine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Saison ÉTÉ 2025 *** Nous recherchons notre Responsable administratif H/F, poste à pourvoir du 28 avril au 12 septembre 2025. Missions principales : o SECRÉTARIAT du centre de vacances : gérer les inscriptions, gérer la relation avec les parents et les structures qui commandent les séjours, mettre à jour les documents internes relatifs aux inscriptions et permettant le bon déroulement de la colonie, effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers des jeunes (fiche sanitaire de liaison, attestation d'aisance aquatique.), facturer et recouvrer, gérer les aides personnalisées (CAF, conseils départementaux), établir les listes de diffusion nécessaires à la communication aux familles pendant les séjours, concevoir et adresser un questionnaire « bilan » aux inscrivants à chaque fin de séjour. o COORDINATION du transport des enfants : commander les billets SNCF et communiquer avec les parents et les structures qui commandent les séjours, recruter et coordonner les accompagnateurs de train recrutés par l'association, gérer la relation avec la compagnie d'autocar (commande de transport, ajustements de dernière minute si besoin), établir les listes d'enfants[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Transport

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Description Notre entreprise : Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 11 000 employés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons dans 18 pays un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée. L'entité Martin Brower SCIS (Supply Chain Integration Services) associe l'expertise d'une équipe internationale maitrisant la planification de la Supply Chain aux développements et déploiements de solutions logicielles (Advanced Planning System, CRM, Customer Portal) répondant aux exigences de nos clients. Martin Brower SCIS, recherche pour son équipe en lien avec la Direction située au siège social de Martin Brower France à Lisses (91) un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance. Mission Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec les collaborateurs de chaque pays, vos principales missions comprendront : Gestion administrative Suivi horaire équipe Suivi congés Gestion d'agenda Réservations Commandes matériel Support logistique lors[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société, actrice majeure dans le secteur du Nettoyage, basé à Savigny le Temple, spécialisée dans la propreté et services associés depuis plus de 20 ans - recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel Confirmé(e). DESCRIPTION DU POSTE : Directement rattaché à la Responsable d'Agence, vous prendrez en charge un périmètre de 350 paies. Vous réaliserez la paie dans son intégralité. Vous vous positionnez en conseil auprès des Opérationnels de terrain sur toutes les questions relatives à l'activité paie et administration du personnel. VOS MISSIONS: - Rédaction et suivi des contrats et avenants. - Gestion administrative des embauches (DPAE). - Recueil et contrôle des variables de paie. - Vérification des données des chefs de service. Saisie, calcul et contrôle de la paie. - Suivi des absences et des IJSS. - Établissement des DSN et soldes de tout compte. - Contrôle des charges sociales et des cotisations. - Application des règles conventionnelles et légales. - Réponse aux questions des salariés sur la paie et les avantages. - Mise à jour et classement des dossiers salariés. - Gestion et suivi des procédures disciplinaires. VOTRE PROFIL: -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Centrale d'achats

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Votre mission principale : Acteur clé du service commercial, vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise. Actualise les informations commerciales (fiches articles, tarifs, inventaire) / Suivi des stocks Assure les relevés de prix (interne magasin, Drive, stations essences.) / Participe à la création des supports prix internes Suivi et enregistrement des commandes des clients et fournisseurs / Maitrise des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Met à jour les bases de données / Maitrise des outils informatiques et supports internes Informe les équipes des rayons et de la ligne de caisses de tout changement de tarif ou référence Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier de gestionnaire administration commerciale suivez le lien -> https://urlr.me/SNXJp Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes. Enthousiaste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet CM Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et règlementaire (H/F) en CDI à Sarlat. Vous avez une expérience en tant que collaborateur d'agence ou gestionnaire back office (H/F), conformité et suivi clientèle ? Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée en gestion de patrimoine et protection sociale ! À propos de l'entreprise Acteur reconnu dans le domaine de la gestion de patrimoine et de la protection sociale depuis 2008, notre client accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels. L'entreprise propose des solutions en retraite, prévoyance, santé et épargne. L'équipe met un point d'honneur à offrir un service de qualité basé sur la proximité, la rigueur et le suivi personnalisé. Votre rôle En tant que Collaborateur administratif et règlementaire, vos missions seront variées et incluront : - La gestion administrative du cabinet et la mise à jour des dossiers clients. - La réalisation de devis comparatifs en mutuelle et prévoyance individuelle. - L'actualisation du portefeuille clients. - La gestion des appels entrants et sortants ainsi que des échanges par mail. - Un soutien sur des tâches comptables[...]

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Régisseur / Régisseuse de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Descriptif de l'emploi Concevoir et superviser la mise en oeuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un spectacle ou d'un évènement. Coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques des spectacles. Missions principales chef.fe de pôle : Référent RH / coordination et gestion des plannings des équipes permanentes - embauche, coordination et gestion des équipes intermittentes. Suivi et exécution budgétaire du pôle (en coordination avec la référente administrative de la direction). Référent de pôle auprès de la Direction. Missions principales régisseu.r.se principal.e : Conduite des études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou d'un événement. Planification des installations nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements. Gestion des équipements scéniques et des bâtiments. Organisation des conditions d'accueil des intervenants et des artistes. Relations fonctionnelles. Les principales missions du chef.fe de Pôle incluent la gestion des ressources humaines (coordination et gestion des plannings, embauche et gestion des équipes), le suivi budgétaire en[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, l'ASVP est chargé de faire respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement. Il constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Il participe également à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics. Autonomie et Responsabilités : Missions strictement encadrées par les lois et les règlements en vigueur. Réf. : Circulaires n° INTD 0500024C, du 15/02/05 et n° INTD 0500039 du 24/03/05. Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Le non-respect du cadre réglementaire et/ou l'outre passement des prérogatives peuvent entraîner des sanctions administratives et pénales. Une mauvaise qualité de la relation avec la population, une rupture du dialogue, des écarts de langage ou de comportement, une absence de neutralité dans la gestion et le suivi des situations, peuvent entraîner des conflits, remettre en cause son autorité et nuire à l'image de la collectivité. Respect de l'ensemble des consignes d'hygiène et de sécurité mises en place dans la collectivité et port[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Architecture

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement de l'Ardèche (CAUE) recrute son Directeur/trice Vous piloterez le CAUE et animerez une équipe pluridisciplinaire au service de la qualité du cadre de vie ardéchois. Sous l'autorité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration, vous contribuerez à mettre en œuvre le projet d'orientation du CAUE, à animer les partenariats avec les acteurs du territoire ardéchois et à gérer de manière rigoureuse et prospective la structure. Description du poste : Sous l'autorité du Président du CAUE de l'Ardèche, le Directeur a la responsabilité du pilotage de l'association et de son bon fonctionnement. Ses principales missions sont : -Mettre en œuvre la stratégie du CAUE de l'Ardèche dans le cadre des missions définies par la loi de 1977 et définies par le Conseil d'Administration ; -Suivre, coordonner et évaluer la réalisation des actions au regard des objectifs et des ressources financières ; En lien avec le Président du CAUE, rendre compte de la gestion et des activités de la structure au Bureau, au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale ; -Diriger, organiser, encadrer, animer une équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) gestion administrative pour son siège social situé à La Ferté-Gaucher (77). Notre Objectif ? Faire découvrir nos métiers et nos valeurs aux jeunes actifs par le biais de l'alternance. Prêt à vivre une expérience passionnante ? Au sein de notre service Formation, vous : - Assurerez la traitement des contraventions - Travaillerez sur la gestion administrative des infractions à la Règlementation Sociale et Européenne - Contrôlerez les excès de vitesse de nos conducteurs routiers - Collaborerez au suivi de nos formations (vérification et intégration des documents, suivi du bon rendu...) Votre tuteur sera là pour vous accompagner tout au long de votre parcours afin que vous puissiez apprendre les compétences et les qualités essentielles du métier d'Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? C'est vivre au cœur de l'action, sans routine, des journées qui ne se ressemblent pas ! C'est également intégrer une équipe soudée qui évolue dans un Groupe en perpétuel développement et qui ouvre à de réelles perspectives d'évolution. Vous[...]

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Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

En vue du départ à la retraite de l'une de ses salariées, l'association ADEAR 32 recherche un.e animateur.trice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteur.rice.s : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la facturation, organisation administrative et logistique de chaque formation - L'ADEAR est certifié qualité « Qualiopi/Qualicert ». Le ou la salarié.e effectue le suivi de la bonne mise en œuvre des procédures qualité et prépare l'audit. 2. Accompagnement à l'installation agricole - Accueillir et accompagner de manière individuelle et/ou collective les porteur.se.s de projet dans l'émergence, la définition et la mise en œuvre de leur projet agricole - Réaliser des diagnostics technico-économiques et des études économiques prévisionnelles - Accompagner la réalisation de demandes de financement des porteurs de projet (DNA,.) - Accompagner les agriculteur.rice.s bénéficiaires du RSA dans la consolidation de leur projet - Réaliser[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ROLE : Gestion technique et administrative des stages CSSR, Développement du bureau de Colmar, accueil, ventes, activités associatives et filiales , Secrétariat et administration de l'association. MISSIONS : Planification des stages, gestion convention du personnel CSSR, gestion commerciale de la clientèle, saisie des attestations, développement des activités de formation, particuliers et entreprises, gestion du contenu des adhésions, du fichier des adhérents avec recrutement nouveaux membres et fidélisation, développement de la vie associative par l'organisation d'évènements, développement des ventes additionnées (assurances et évènementiels). FORMATION ET COMPETENCES: Administration, gestion et action commerciale, Maitrise impérative de l'outil informatique, logiciel Excel, Word, PowerPoint, site Internet et messagerie, IA Idéalement vous parlez l'anglais / l'allemand / le dialecte et avez le permis B

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Skills Office Intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (h/f). Principales missions demandées : - Saisie des feuilles de route journalières dans notre logiciel d'exploitation (formation interne prévue) - Renseigner les missions intérimaires aux agences intérim et transmission des heures intérimaires - Gestion du Personnel: suivi des présences, des absences, plannings, dossiers administratifs, formations, GRH (maladies, Accidents du Travail) - Vérification et transmission des données salariales des titulaires - Facturations Clients - Saisie des bons de commande. Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques. Horaire de travail : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie de la charpente métallique, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) expérimenté(e) en CDI à Boussac (23600). Vos missions principales : - Assurer la gestion et l'établissement de la paie pour un effectif de 50 à 250 salariés. - Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie. - Gérer les déclarations sociales et fiscales associées. - Assurer le suivi des périodes d'essai, absences et congés. - Administrer les avantages sociaux (tickets restaurant, heures supplémentaires, etc.) - Gérer la documentation administrative du personnel (contrats, avenants, documents obligatoires). - Veiller à la conformité légale des procédures RH et paie. - Être le point de contact incontournable pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel. Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise impérative du logiciel SAGE. - Excellentes connaissances en législation sociale et en gestion de la paie. - Autonomie, rigueur et polyvalence. - Capacité à s'adapter à un environnement PME. Conditions de travail[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE D'ACCUEIL EN MAIRIE CENTRALE - 1 Poste à temps non complet 50% La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un agent chargé de l'accueil du public en Mairie Centrale. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché à la Direction Générale, unité Vie Civile et Accueil Vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public avec la gestion du standard téléphonique et la gestion du courrier. Activités du Poste: - Activités principales - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public, veille sur l'ensemble des activités de la commune et du CCAS pour renseignements à la population - Enregistrement du courrier entrant / gestion du courrier départ - Prise de rendez-vous pour diverses permanences ou services (carte d'identité / passeport, médiation numérique, médiation santé, conciliateur de justice, avocat, .) Activités accessoires - Gestion et affichage d'informations - Délivrance d'actes d'état civil à la demande de la responsable de service - Rédaction de courriers ou documents administratifs, ponctuellement- Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé - Autonome - Attentif - Rigoureux Une expérience similaire est souhaitée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vous souhaitez préparer un BTS SAM en alternance ? Au sein de notre agence Acheminement, et accompagné par votre tuteur, les missions suivantes vous seront confiées: Construction et suivi de la performance de l'équipe de conseillers clienteles Gestion de la programmation et de l'organisation de l'équipe (back et front office) Mises à jour des documents d'organisation (trombinoscope, lettres de mission, tableau des délégations ...) Préparation de réunions Production mensuelle des supports de pilotage d'indicateurs (suivi, prévention, satisfaction client) Appui pour favoriser un mode de travail collaboratif et optimiser la gestion administrative de l'équipe Participation à l'animation de l'équipe Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserves de l'accord de la médecine du travail. * Une prime d'intéressement avec abondement possible * Jusqu'à 10 jours de télétravail par mois (selon les métiers et sous validation de votre futur manager) * 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. * Aide à l'emménagement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant de Formation Description du poste : L'Assistant de Formation joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion administrative des actions de formation. Il assiste les responsables pédagogiques et les formateurs en assurant le suivi des dossiers, la coordination des sessions et la gestion des relations avec les apprenants et partenaires. Missions principales : Gestion administrative et logistique des formations - Assurer l'inscription et le suivi des apprenants (dossiers, contrats, conventions) - Rédiger et envoyer les convocations, attestations et certificats de formation - Préparer les supports pédagogiques et mettre à jour les documents administratifs - Organiser les salles et le matériel nécessaire aux formations - Gérer les plannings des formateurs et la réservation des ressources Suivi pédagogique et relation avec les parties prenantes - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les financeurs - Répondre aux demandes d'informations et accompagner les stagiaires dans leurs démarches - Veiller au respect des obligations réglementaires et des critères qualité des formations - Collecter et analyser les évaluations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie. Ses Missions Principales 1. Gestion administrative et accueil - Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels - Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.) - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique) 2. Gestion comptable et financière - Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des mouvements comptables - Suivi des règlements et rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord - Réaliser des opérations bancaires courantes - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement - Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Le candidat retenu sera responsable de la gestion et de la coordination des activités des services techniques, assurant le bon fonctionnement des infrastructures, la continuité et la qualité du service public. Votre profil: - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Aptitude à l'encadrement de proximité d'agents relevant de plusieurs corps de métiers techniques - Bon relationnel : hiérarchie, agents, administrés, entreprises extérieures - Permis poids lourds souhaité ou volontaire pour passer le permis poids lourds financé par la commune - CACES en cours de validité souhaités (ou volontaire pour les obtenir en interne avec financement par la commune) : - Savoir rendre compte (feedback) ; - Être ponctuel et assidu ; - Être précis et vigilant ; - Être polyvalent et savoir travailler en équipe - Leadership - Gestion et Coordination : Planifier, organiser et superviser les activités des services techniques. - Gestion des Projets : Conduire des projets de rénovation, d'entretien et de développement des infrastructures municipales. - Supervision des Travaux : Assurer la qualité et le respect des délais des travaux exécutés par l'équipe et les prestataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ouverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue ! Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture d'un nouvel établissement qui met en avant l'entrepreneuriat ! Magasin de détails mettant en vente des objets de découverte du monde entier (soie sauvage de Madagascar, papyrus et parfums d'Egypte, épices, infusions du Canada, tissus indiens...) tableaux, arts de la table ainsi que ses propres recettes de thé. Dans un cadre shabby, oriental et antique, il sera possible de se restaurer le midi avec des tartes rustiques salées ainsi que de déguster des pâtisseries artisanales toute la journée. Engagé sur son territoire, l'établissement spacieux ouvre ses portes pour accueillir des événements à destination des professionnels jusqu'à 80 personnes (afterworks, conférences de presse, séminaires...). Recherche une personne capable de garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement de ce nouvel établissement tant sur la partie logistique que commerciale. Nous recherchons un profil polyvalent, avec un réel intérêt pour l'entrepreneuriat dans ce nouveau lieu axé sur le business, l'art,[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous remplacerez la coordinatrice socio-culturelle pour 6 mois du 1er septembre 2025 au 28 février 2026 (possibilité de prolongation). -Vous organiserez la mise en place et l'animation d'actions collectives reposant sur une démarche participative des habitants, en lien avec les politiques sociales développées par le CCAS (parentalité, seniors, intergénérationnel). Assurerez le suivi du projet de l'Espace de Vie Sociale : suivi des actions et suivi financier, sous contrôle de La directrice du CCAS et du Président du Conseil d'administration du CCAS Modalités d'exercice du poste: temps partiel possible. Objectifs: - Assurer l'animation de l'action sociale sur le territoire communal. - Assurer le suivi et la mise en œuvre du projet social de l'EVS. - Assurer la communication des actions de l'EVS. Activités: Participer à l'animation et au suivi du projet social de l'Espace de Vie Sociale, en lien avec la direction du CCAS : - Identifier et recenser les besoins et attentes des habitants. - Construire et développer une démarche participative du projet visant à mobiliser les habitants (animation des comités de bénévoles et des groupes de travail notamment). - Assurer le suivi[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Adjoint au Responsable Bâtiment assiste le Responsable des bâtiments communaux. Il assure des missions polyvalentes liées à la maintenance et à la sécurité des bâtiments communaux. Il assure l'entretien des espaces verts du parc sportif. Le poste nécessite une personne polyvalente, capable d'intervenir sur plusieurs corps de métier et de s'adapter aux différentes situations rencontrées. Les missions : Assister le Responsable des bâtiments communaux : - Seconder le Responsable dans l'organisation et la coordination des activités du service ; - Remplacer le Responsable en cas d'absence ou d'indisponibilité ; - Participer à la gestion administrative et technique du service ; - Faire respecter les normes de sécurité et de conformité des bâtiments communaux ; - Assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires, des contrats d'entretien des équipements et accompagner les entreprises intervenantes ; - Initier, suivre et réceptionner les travaux ; - Effectuer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service dans le respect du budget alloué et sous validation du responsable ; - Participer à l'organisation des manifestations et réunions diverses (préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles. Elle les accompagne à chaque étape de leur parcours de vie et est leur interlocutrice privilégiée pour toutes les questions concernant la santé, la famille, la retraite, les cotisations et bien plus encore. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. En outre, la MSA propose, dans le prolongement de son cœur de métier, une offre de services sur les territoires - non exclusivement réservée à des publics agricoles - qui participe à l'attractivité du milieu rural et au maintien du lien social. La MSA Franche-Comté compte 220 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Recherche Assistant Exploitation H/F Type de contrat : CDI Bureau de BOBIGNY (93) Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment[...]

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