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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'équipe soins de ville (service Accompagnement des Professionnels de Santé), vous procédez aux remboursements des soins. Vos activités sont les suivantes : - Traiter les flux de feuilles de soins électroniques et contribuer au suivi des pièces justificatives ; - Traiter les feuilles de soins papier ou dématérialisées et participer à la procédure de gestion électronique des documents ; - Répondre aux sollicitations des assurés et des professionnels de santé en lien avec les remboursements de soins ; - Assurer la gestion administrative des demandes de prise en charge et entente préalable ; - Payer les forfaits et aides versés aux professionnels de santé ; - Contribuer aux mises à jours des procédures et modes opératoires. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus (diplôme obtenu), et avez idéalement une formation et/ou expérience réussie dans le domaine sanitaire et social et/ou administratif. Vous disposez : Ø d'un esprit logique et faites preuve d'analyse et de rigueur, Ø d'un esprit d'initiative et d'autonomie dans la gestion des activités, Ø d'un sens certain du relationnel et de goût pour le travail en équipe, Ø de qualités d'adaptation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aire-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Dans le cadre d'un remplacement, vous venez renforcer le Pôle SIQO (1/2 temps sur les dossiers viande en particulier), ainsi que le Pôle Bois (1/4 temps). Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients des Pôles SIQO et Bois et assistez les autres membres de l'équipe administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les référents des dossiers et les clients. Gestion des demandes d'habilitations, modifications d'habilitations et résiliations, via l'utilisation de différents outils : - SiQO Di - Registre Excel de suivi - Base de données 4D Vos missions d'Assistant H/F des Pôles produits sont complétées de missions générales de vie de site (1/4 temps) : - Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, réalisation de devis, facturation, mise à jour de listes, scan des contrôles. A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée. Profil et exigences particulières : Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires. Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un Chargé de gestion administrative (h/f) sur Blois : Votre mission : - Mission à temps partiel les lundis, mardis et jeudis - Rédaction des courriers d'informations locataires, courrier d'entreprise, ordre de service... sur Word - Réalisation des tableaux d'analyse, calcul de pénalité, tableau de composant... sur Excel - Mise en forme des présentations locataire ou comité d'engagement sur Power Point Votre profil : - Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'administration - Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) - Vous acceptez de travailler en temps partiel (60%) - Vous êtes rigoureux, autonome.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante de gestion H/F (CDD - Remplacement congé maternité) Lieu : Veauche Type de contrat : CDD - Temps plein Durée : Remplacement congé maternité jusqu'au 31.12.2025 dans un 1er temps (prolongation possible), à pourvoir immédiatement. Entreprise : PME familiale dans le secteur du BTP À propos de nous : Notre PME dynamique et à taille humaine, spécialisée dans les revêtements de sol en résine, accompagne depuis plusieurs années ses clients aussi bien professionnels que particuliers dans la réalisation de leurs projets. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de gestion H/F pour intégrer notre équipe administrative. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif des chantiers (commandes, contrats, sous-traitance, etc.) - Accueil du public dans nos locaux : clients, fournisseurs. - Tâches administratives courantes : courriers, e-mails, classement, accueil téléphonique. - Organisation des réunions, rdv et gestion des agendas - Réception des marchandises et matériaux - Autres tâches liées à la fonction. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

* Contexte et spécificités du poste : L'association Partage 44 est une structure d'insertion par l'activité économique. Elle est agréée en tant qu'Association Intermédiaire. Son siège est basé à NANTES et elle intervient sur toute la Métropole Nantaise En tant que Chargé des mises à disposition vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de mise à disposition et encadrant. Vous serez affecté géographiquement sur le siège social de NANTES et pourrez nécessiter des déplacements ponctuels. Le poste implique la participation régulière aux réunions hebdomadaires d'équipe, aux réunions mensuelles avec la direction, aux sessions trimestrielles d'analyse de pratique et sur demande de la direction. * Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la structure, par délégation de la directrice adjointe et en lien avec l'ensemble de l'équipe, les activités principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés, des clients et des partenaires - Gestion administrative 1. Positionnement des salariés en parcours en fonction de leurs compétences et des besoins des clients 2. Établissement et renouvellement des contrats de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Afin de renforcer l'équipe en place dans un contexte d'évolution , vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV Export. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le traitement administratif des commandes et des expéditions internationales de nos distributeurs sur l'ensemble de nos zones Export dans le respect des conditions définies et des allocations attribuées. Vos principales missions seront de : -Traiter informatiquement des commandes et constituer le dossier d'exportation -Assurer les échanges d'informations avec le client, le distributeur et entre l'agent et le transporteur -Préparer les enlèvements de commande et réaliser le suivi logistique -Réaliser la facturation, le suivi et relancer les impayés -Réaliser les enregistrements sanitaires et les formalités administratives de déclaration en douane export -Mettre à jour les reporting chiffrés du service et partager votre analyse Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité, ordonnancement/approvisionnement et Expéditions[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour un centre auto, le/la Chargé(e) d'Accueil, véritable point d'entrée de l'agence, accueille les clients et, après évocation de leur problématique, leur donne une première orientation technique (premiers éléments de vente). Il/Elle renseigne, enregistre les demandes et oriente les personnes physiquement à l'accueil de l'agence, au standard téléphonique et répond aux emails. Il/Elle organise les rendez-vous et optimise le planning de l'atelier. Sa mission consiste à satisfaire l'ensemble des clients en accueillant et en proposant l'ensemble de nos services. Il/Elle applique le process d'administration des ventes. Il/Elle établit les devis et les factures, les présente aux clients (finalisation de la vente après intervention du technicien) et assure la gestion de la caisse. Il/Elle est responsable de ses outils de travail et veille à maintenir son espace de travail (l'espace d'accueil et la boutique, le cas échéant) propres et propices à l'accueil de la clientèle. Les activités principales: RELATION CLIENTS : - Accueille physiquement les clients de l'agence, accueille les clients par téléphone ou tout autre moyen ; - Organise la prise de rendez-vous entre l'atelier et les[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

En tant que responsable carrière-paie, vous avez en charge l'élaboration de la paie et la comptabilité du service, et participez au pilotage et au suivi de la masse salariale. Vous participez activement aux projets en cours et à venir de la Direction des Ressources Humaines, et assurez notamment la mise en place des évolutions statutaires, le suivi des campagnes d'avancement de grade, de promotion interne et d'évaluation professionnelle. Missions : - Gestion des paies (environ 300 bulletins) - Assurer l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT...) dans le logiciel métier ; - Vérifier et contrôler les bulletins de paie ; - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ; - Réaliser le mandatement ; - Déclarer les charges sociales mensuelles ; - Effectuer les simulations de paie et les calculs de coûts de personnel. - Gestion des dossiers de retraite - Préparer et instruire les dossiers de retraites des agents ; - Assurer le suivi des démarches administratives nécessaires à la mise en retraite ; - Conseiller et accompagner les agents dans[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Honskirch, 57, Moselle, Grand Est

Vous occuperez un poste de secrétaire de mairie partagé : - 15h à Honskirch + 4h pour le compte du syndicat Rose Albe - 18h à Vibersviller Dans un premier temps, vous exercerez en binôme avec la secrétaire de Mairie actuelle, prise de poste en CDI à partir de janvier 2026 En tant que secrétaire générale de Mairie, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la Mairie. Vos missions: - assurer la gestion administrative et financière de la amirie: élaboration des budgets, gestion mandats et titres - rédiger les documents administratifs, rapports et comptes rendus de réunion - organiser les conseils municipaux - gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers: élections,état civil, facturation assainissement Profils recherché: - Dilôme en secrétariat et aisance rédactionnelle -Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une petite collectivitéterritoriale - maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (AGEDI) - sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique *** Contrat à partir[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands supers héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Valenciennes\" pour un contrat à durée indéterminée. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers : - La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. - L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires). Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

L'APAJH du Nord recherche un nouveau Talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail « Le Jardinet » : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F), dont les missions seront les suivantes : - Élaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Suivi de la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers de médecine du travail, Mutuelle, prévoyance, accidents du travail - Tenue des registres obligatoires et des obligations légales - Suivi des congés du personnel - Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies - Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs ) - Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés - Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements - Suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge - Assurer un rôle de communication et de diffusion de l'information

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vos missions principales : - Assistance administrative des exploitants (classement, préparation affichage, support, dossier.) - Accueil physique et téléphonique du site (clients et chauffeurs) - Enregistrement de la pesée des camions entrants et sortants - Saisie informatique des données - Reportings des informations dans les systèmes informatiques des clients - Contrôle des données d'exploitation pour préparer la facturation Savoir-être : Rigoureux, organisé, tenace, autonome. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Les tâches liées à la gestion administrative n'ont plus de secret pour vous. Avantages/Conditions : - Convention collective du Déchets - PME à taille humaine - Intéressement - 13è mois - Prime annuelle sur objectif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Les missions sont les suivantes: - Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc... - Revue dossier de lot - Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers - Impression de documentation et étiquettes - Participation à la préparation de documents administratifs - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Experience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, SAP) - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client Rejoignez une entreprise[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour son client basé à Genas, un(e) : Assistant Administratif H/F Vos missions: - Commandes et factures achats : - Etablissement des Bons de Commandes. - Rapprochement des BL avec commandes et factures - Facturation clients - Gestion des accès sur les sites nucléaires via plateforme PASS - Suivi et gestions des habilitations et formations dans logiciel WINLASISE - Demande de profils intérimaires, suivi des pointages, contrats et facturation Autres taches administratives possibles - liste exhaustive Horaires : 8h30-12h/14h-17h30 du lundi au vendredi Salaire : 13,50€ (selon profil et expérience) Avantages : Ticket Restaurant de 9,48€ par jour entier travaillé // 13ème mois au prorata du temps de présence Lieu : Genas Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, ponctuelle, curieuse et autonome. De plus, vous souhaitez vous investir sur du long terme au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques. Alors n'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Je recrute pour une entreprise basée à Vénissieux, un assistant administratif H/F. La mission : - assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux frais généraux des sites (13 sites), en lien avec les responsables opérationnels des sites et les services support centraux (achats et comptabilité) - respecter les délais de mise en paiement et de traitement des anomalies en lien avec les services comptables - participer à l'optimisation des process d'amélioration continue Horaires : 8h-12h30 / 13h15-16h45 Salaires : à 13 EUR/h Rémunération & Avantages Rémunération : 1 972 EUR par mois Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

Saint-Martin-en-Haut, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Conseil d'Administration de l'association, et en lien direct avec les 2 adjoints (1 adjoint périscolaire et 1 adjoint extrascolaire), vous serez en charge de : Missions principales: - Ressources humaines & pédagogie Encadrement et gestion de l'équipe salariée - environ 10 salariés Gestion des recrutements, contrats de travail, plannings, formation, bilans. Développement et accompagnement des projets sur les temps périscolaires et extrascolaires Suivi de l'organisation et participation aux temps périscolaires (méridiens et soir après l'école) Accueil, accompagnement et suivi des enfants et des familles - Gestion administrative et financière Gestion des demandes de subventions et suivi des financements (Mairie, CAF, Communauté de Communes.) Gestion des déclarations administratives (CAF, MSA, DDCS, URSAFF, Préfecture, OPCO, .) Elaboration et suivi du budget (prévisionnel et compte de résultat), de la comptabilité et des finances de l'association Supervision et suivi des payes des salariés en lien avec le cabinet comptable Gestion de l'accueil et des inscriptions familles (accueil, informations, saisie informatique, situations financières) [...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence de Vémars (95) recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique : un(e) Agent administratif H/F. Vos principales missions sont : Suivi administratif. Recherche d'informations diverses via internet. Gestion des emails. Recherche et saisie de données. Réception et traitement des appels téléphoniques. Le profil recherché : Formation Bac à Bac +2 ou équivalent, en transport et logistique. Expérience professionnelle dans une fonction similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. Rémunération selon profil, mutuelle, CSE, primes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Assistant Administratif H/F avec expérience Vous aurez pour missions : En lien avec la production de l'entreprise, vous participerez par vos actions au renforcement du service des grands projets. Vous bénéficiez d'une formation à nos outils et nos process dans le but d'acquérir rapidement de l'autonomie sur des missions diverses : - Accueil téléphonique, accueil physique - Gestion des appels d'offres, gestion de la sous-traitance - Courriers et gestion des mails - Gestion des demandes de stages et suivi des heures d'insertions - Saisie et suivie des heures chantiers du personnel et des intérimaires - Facturation/situation clients & Fournisseurs - Autres missions de gestion & comptable. Poste à temps plein 35h Horaires de journées Profil recherché : Bénéficiant d'au moins une première expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion administrative : -Vous savez travailler en équipe et vous adaptez rapidement à un nouvel environnement -Vous êtes dynamique, proactive, organisé, rigoureux et très impliqué afin de mener à bien les missions qui vous serons confiés.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Tarn-et-Garonne recherche un Agent Administratif (h/f) en contrat à durée déterminée à temps complet. Ce poste s'inscrit dans une dynamique d'innovation et de performance, visant à améliorer la qualité de vie au travail tout en protégeant la santé des assurés. Missions : En fonction de votre service d'affectation, vos responsabilités incluront : - Accueillir et orienter les assurés vers le site Internet de l'Assurance Maladie, tout en les informant sur la réglementation et les démarches à suivre. - Préparer les rendez-vous en vérifiant les éléments des dossiers et en assurant un contact téléphonique avec les assurés. - Garantir une réponse adéquate aux assurés et conseiller sur l'utilisation des services offerts. - Analyser et gérer le dossier administratif d'un assuré, recueillir les informations nécessaires et exploiter les pièces justificatives. - Veiller à la qualité des dossiers en fiabilisant les données et en corrigeant les anomalies. Compétences souhaitées : Le candidat idéal devra faire preuve de : - Sensibilité à la qualité de service, - Réactivité, - Capacité à développer des relations de coopération au sein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de DISPAM basée à Le Pontet (84) un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - EMBALLAGES F/H CDI - Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning suivant : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Avec 1 heure de pause Repos hebdomadaire : Samedi + Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Emballages, vous intégrerez notre équipe dans laquelle vous aurez en charge le suivi des mouvements emballages (palettes Europe) des différents intervenants de notre exploitation transport. Vos missions : - Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée - Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur) - Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution - Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs - Contrôle des états clients - Traitement des constatations / écarts - Planification des retours physiques des palettes chez nos[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Véritable bras droit de notre Dirigeant, acteur/actrice stratégique et opérationnel de notre organisation, vous supervisez une équipe de 2 personnes (assistante RH et assistante administratif et comptable) et garantissez le pilotage, la fiabilité et l'optimisation de nos activités comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Vos missions seront les suivantes : - Veillez à la bonne tenue de notre comptabilité et au respect de l'application des normes, des procédures internes et à la conformité aux exigences légales - Gérez, établissez un prévisionnel et optimisez notre trésorerie (banques, affacturage, relances clients) - Supervisez et gérer les aspects administratifs et sociaux : gestions des assurances, coordination RH : Préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel. - Etablissez les situations mensuelles, hebdomadaires, les prévisions, les comptes de résultat analytique - Assurez la gestion complète des immobilisations et des amortissements - Superviser la comptabilité jusqu'au bilan, en lien avec l'Expert-Comptable, - Recevez les commissaires aux comptes et les vérificateurs - Clôturez les comptes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un de nos clients, un cabinet de diagnostic immobilier sur Paris, nous recherchons une personne qualifiée sur le poste d'assistant(e) administratif(ve). Basé(e) à la défence (92), vos missions sont : - Prise d'appels entrants, passage d'appels auprès des locataires ou/et acheteurs/ pros/ bailleurs etc. - Rédaction et réponse mailing - Rédaction et suivi des devis/ factures/ relances - Assurer le SAV vis à vis des différents clients et les accompagner en conséquence. - Assurer et participer aux réunions stratégiques de l'agence Profil recherché : Nous recherchons pour notre client, une personne à l'aise avec les tâches administratives et le standard téléphonique. Une personne ayant un très bon relationnel. Expérience d'1 an requise / BONUS si vous venez déjà du métier ! Contrat : CDI 39h - 09 :00-18 :00 du lundi au vendredi Rémunération et avantages : - Entre 2000 et 2100 brut/ mensuel - + tickets restaurant d'environ 10€ Vous êtes une personne joviale, dynamique et digne de confiance? le monde du diagnostic immobilier vous ai familier? Envoyez nous votre candidature ! DiaFym-rh "Ensemble, façonnons une solution tournée vers l'avenir !"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Saisie de commandeFacturationTableau à compléter Mise en place de planningConnaissance de l'informatique obligatoire ; WORD / ExcelLa connaissance du logiciel SAP est obligatoire. Vous travaillerez du lundi au vendredi Poste situé sur Nanterre (92) Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire (h/f) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les skills suivants : - Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes. - Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches et les priorités. - Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, SAP).

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le candidat idéal sera responsable et autonome dans de gestion administrative de notre activité de formation en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des formations, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d'informations, seront les clés de votre réussite. Vous bénéficierez d'une formation préalablement à votre recrutement (POEI). Vous êtes motivé(e) pour suivre tout le cursus de formation pendant lequel vous serez placé(e) sous statut stagiaire de la formation professionnelle. Vos responsabilités : - Prendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente). - Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001. - Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, . - Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur site et diriger les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

La société WIZBII recherche pour GLOBAL AUTO un Assistant administratif H/F en alternance à temps plein. Vos missions : -Gérer l'accueil physique et téléphonique -Gérer le classement des dossiers clients (physique et numérique ) -Fournir un support à l'assistant de gestion sur les tâches administrative -Être Support à l'assistant de gestion sur la préparation des livraisons ( suivi des dossiers, vérification ...) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Belmont-sur-Rance, 12, Aveyron, Occitanie

Mission : Au sein du siège administratif et sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez des missions de comptabilité et d'administration du personnel pour les différents établissements et services de l'association. Vous aurez la charge d'établir les bulletins de salaire des salariés et des travailleurs d'ESAT, et les différentes déclarations sociales attachées (DSN, .). Vous aurez la charge de saisie comptable, des rapprochements bancaires et des opérations de saisie et de contrôle de caisse. Vous réaliserez de la gestion administrative autour des résidents/travailleurs (gestion des dossiers de reversement, aide au poste.). Enfin vous assurerez ponctuellement des missions d'accueil et de gestion administrative diverses. Vous intégrerez une équipe administrative de 5/6 personnes pour lesquelles la collaboration est un état d'esprit. Un accompagnement réel est prévu à votre prise de poste pour favoriser votre intégration. Profil : Bac comptabilité/gestion avec 5 ans d'expérience ou BTS comptabilité/gestion avec 2 ans d'expérience en comptabilité et/ou paye. Maîtrise des outils informatiques. Gestion des priorités, discrétion, esprit d'équipe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. Votre agence Interaction Bourges, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Administration du personnel et Paie (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée en solutions d'impression située à Bourges, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative du personnel (embauches, absences, sorties) - Rédiger les contrats de travail et avenants - Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie 2E Bourgogne recrute un agent administratif.ive logistique à temps pleins ou à temps partiel (minimum 60%), à pourvoir dès que possible. Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation. Présentation de la structure Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels. Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie du réseau Envie, créé en 1984, et œuvre pour une société plus inclusive, solidaire et soucieuse de son environnement. Caractéristiques du poste : Lieu de travail : 4 rue de Romelet 21600 Longvic Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) Durée hebdomadaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Prise de fonction souhaitée courant mai 2025 ** Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Madame La Présidente avant le 02/05/2025** **CDD de droit privé jusqu'au 31/03/2026 (possibilité de reconduction) **Possibilité d'évolution vers un emploi à temps complet courant 2026** Les « missions support » sont actuellement assurées par les services administratifs de Felletin mis à disposition du SIAEP et constitueront les missions à réaliser dans le cadre de ce recrutement. L'agent recruté exercera ses fonctions dans l'immédiat sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services de Felletin qui assure les missions de direction du SIAEP (dans le cadre d'une mise à disposition de service), cela pourra évoluer en fonction du profil de l'agent recruté vers un poste de responsable administratif et financier. MISSIONS PRINCIPALES (pour 2025 sur la base de 0.5 ETP : 17.5h / semaine) Accueil téléphonique et physique des abonnés, Mise à jour de la base abonnés (enregistrement des contrats, mise à jour des coordonnées, prélèvements de mandats, .), Saisie annuelle des index suite relève des compteurs (et saisie des mouvements en cours d'année), Comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre : La société ALEH, spécialisée dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Vous travaillerez au sein d'une structure engagée dans la transition énergétique, dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Expérience souhaitée dans le domaine administratif, autonomie dans les outils informatiques. Horaires de journée, pas de travail le week end. Poste à pourvoir pour juin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez BONHEUR PISCINES, une entreprise leader dans le secteur de la construction et de l'installation de piscines de qualité supérieure. En tant que Secrétaire Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez votre contribution à une équipe soudée qui valorise l'innovation et l'excellence. Dans ce poste varié et stimulant, vos missions principales incluront la gestion méticuleuse des dossiers clients : - Vous serez en charge de la rédaction des devis, du suivi des commandes ainsi que de la facturation. - Vous assurerez également la liaison entre nos équipes commerciales et techniques pour garantir un service client irréprochable. - La prise en charge du standard téléphonique ainsi que l'accueil physique au sein de notre magasin feront partie intégrante de votre quotidien afin d'assurer une première impression accueillante pour tous nos clients. - Analyse d'eau (Formation prévue) - Vous participerez activement à la gestion des plannings. - En fonction de l'activité, d'autres missions pourront également vous être confiées. Par ailleurs, vous serez amené à vous déplacer une fois par semaine au siège[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Notre-Dame-d'Oé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) Notre client est leader du pliage métallique fabrique des accessoires d'étanchéité, d'ossature et de façade sur mesure pour les professionnels du bâtiment. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'agence, vous serez amené à remplir les missions suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs -Numériser les dossiers clients -Aider à la facturation fournisseurs -Editer et classer les bons de livraisons pour les chauffeurs et les clients -Vider les cartes chauffeurs -Organiser les tournées des chauffeurs De formation BAC 2 en gestion administrative vous possédez une expérience significative sur un poste similaire dans les secteurs suivants: industrie ou logistique ou bâtiment ( obligatoire) Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Environnement Web, ERP) ; Qualités relationnelles, dynamisme, gestion du stress, travail dans l'urgence, réactivité sont des critères essentiels pour le poste Mission de longue durée A vos Cv !

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Médecine Générale et Psychiatrie 37 est une association ayant pour but d'améliorer l'accès aux soins en santé mentale en Indre et Loire. Vous trouverez sur notre site internet la description du dispositif : https://medecinegeneralepsychiatrie37.fr/ Nous recrutons un coordonnateur administratif de projet pour des missions administratives et de suivi comptable. Missions et Activités - Suivi statutaire de l'association, préparation des réunions - Organisation logistique des groupes de thérapie cognitivo comportementale pour les patients - Suivi des indicateurs des projets - Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année - Gestion des mails, des appels téléphoniques, classement et archivage - Participation à la rédaction et mise en forme de documents, tableaux complexes - Participation à l'animation des réseaux sociaux Qualifications DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Une expérience de 3 ans[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Employé Administratif (H/F) en CDD de remplacement pour une durée de 13 mois pour notre filiale FOUVET MERCIER basée à Saint-Egrève (38). Elle compte 110 collaborateurs, et est spécialisée dans les produits d'énergie, de la chimie, du BTP, de l'alimentaire et de l'environnement. DESCRIPTION DU POSTE : Vous travaillerez au sein de l'équipe d'exploitation, vos principales missions sont les suivantes : A partir d'un planning établi pour du transport multimodal, vous devez: - Appliquer le mode de transport le plus approprié (route, ferroviaire, maritime, aérien, ...), - Préparer et organiser les transports depuis le lieu de chargement jusqu'à la livraison ainsi que le retour du matériel, - Assurer le suivi de l'ensemble des opérations de transports, - Veiller à la qualité de service et à la satisfaction de vos clients, - Assurer le suivi de la prestation et la partie administrative de chaque voyage (contrôle factures fournisseurs et préparation de la facturation clients), - Etablir et maintenir un bon dialogue avec ses clients, - Piloter la qualité de service et prévenir les litiges, Une période de formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BAC PRO assistance à la gestion des organisations et de leurs activités en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans le domaine de l'automobile. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion administrative au sein de diverses structures telles que les TPE, PME, collectivités territoriales, administrations ou associations. Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entité où il exerce. Missions : Assistance à la gestion administrative Gestion des plannings et des rendez-vous Traitement des dossiers client ou fournisseurs Participer à la gestion des ressources humaines Contribuer à l'organisation d'évènements ou de réunions Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de l'organisation Rigueur Bonne communication à l'orale et[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À travers ce poste d'agent de médiathèque, soyez acteur de sous l'autorité du Directeur de la Lecture Publique et de la responsable du pôle Administration - Logistique, vous contribuez à accueillir au mieux les publics des Médiathèques et à assurer une mise à disposition de l'offre documentaire en participant à l'équipement des collections et au suivi de cet équipement. VOS MISSIONS Accueil du public - Accueillir, renseigner, orienter, inscrire les publics - Assurer le standard téléphonique - Participer aux transactions de prêt - retour Equipement des collections et circulation des collections - Préparer, entretenir et réparer les documents (livres, CD, DVD.) - Suivre le stock des fournitures des Médiathèques - Entretenir le matériel - Mettre à disposition les documents en réserve et assurer les navettes documentaires entre sites Médiation sur les collections, la programmation culturelle et les services - Créer, renseigner et mettre à jour les outils participant à la gestion administrative des événements (calendriers, fichiers d'inscription aux ateliers et relance téléphonique) - Participer à la médiation des collections, valoriser les ressources numériques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'architecture et l'urbanisme en tant qu'assistant.e administratif.ive en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion et traitement des e-mails et du courrier - Gestion du standard téléphonique - Aide administrative - Réalisation de missions qualité Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour une deuxième[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Quelles seront vos missions ? Intégré(e) à l'équipe du pôle administratif, vous travaillerez 50% de votre activité sur le volet santé au travail (ST) et 50% sur le domaine Prévention des risques professionnels (PRP). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle administratif, vous devrez : - Analyser et traiter les demandes de visites médicales dans le respect de la législation : convocation, gestion de planning, suivi administratif, - Assurer la gestion d'un secteur géographique d'activités, - Etre en lien régulier avec les entreprises, exploitants et les salariés agricoles et répondre à leurs sollicitations multi-canaux (téléphone, mail, courrier), - Assurer une permanence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de remplacements liés aux congés d'une assistante de site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer un site industriel stratégique à Saint-Nazaire, au coeur des opérations logistiques et administratives liées à la coordination de chantiers techniques. Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et exigeant, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales - Saisie des pointages des intérimaires (Peopulse) et des salariés (logiciel interne) - Suivi des contrats intérimaires et gestion des besoins en personnel via Peopulse - Classement et traitement du courrier - Gestion des demandes d'accès chantier (Portail DIEE) et des visites (Youta) - Suivi et gestion de la messagerie Outlook - Déclarations d'accidents du travail (intérimaires et salariés), avec visa du Directeur du site Détails de la mission - Doublon : du 22 au 30 avril 2025 - Remplacement de mai : du 9 au 28 mai 2025 (absence du 9 au 26 mai) - Remplacement de juillet : du 4 au 31 juillet 2025 (absence du 4 au 28 juillet) Horaires - En doublon : 8h30 - 12h30 / 13h - 16h - Pendant les congés :[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint de la Maison Départementale de l'Autonomie en charge du service Accueil, Orientation et Statistiques, vous prenez en charge les missions suivantes : - Missions d'instruction : à partir d'une organisation territoriale définie, vous aurez les missions suivantes d'assurer, pour son secteur géographique, l'instruction et le suivi administratif des dossiers (prestations MDPH, APA), selon les procédures en vigueur : - réceptionner et vérifier la complétude des dossiers. - solliciter par courrier toutes pièces complémentaires et en assurer le suivi. - accuser réception du dossier. - saisir la procédure de demande dans le logiciel IODAS. - Typer les documents dans GED (documentum). - transmettre le dossier aux professionnels en charge de l'évaluation. - envoyer du plan d'aide proposé à la personne âgée ou en situation de handicap. - envoyer des notifications de décisions. L'instructeur réalise ces activités en lien étroit avec son binôme référent autonomie - Information des usagers - dans le cadre de l'APA : renseigner les usagers sur leurs demandes. - dans le cadre des prestations des personnes en situation de handicap : apporter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable de site, vous interviendrez sur plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des opérations. Missions principales : -Assurer la gestion administrative quotidienne du site. -Effectuer le contrôle et la saisie des encaissements dans le logiciel interne. -Saisir les ventes dans les systèmes de gestion internes. -Saisir les éléments de pesée des déchets dans les outils internes afin d'assurer un suivi précis. -Anticiper et préparer les animations du site en coordination avec les équipes. -Gérer l'archivage des documents administratifs et assurer leur bonne tenue. -Encaissement des salariés -Apporter votre aide au service plonge en cas d'absentéisme

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maizières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons sur le secteur de Maizières un AGENT DE BASCULE (H/F). Pourquoi pas vous ? Votre mission - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Pesée des marchandises et édition des tickets de pesée - Saisie informatique des données - Suivi administratif des dossiers Issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. A l'aise avec l'outil informatique, vous devrez également disposer d'un bon relationnel. Dynamique et rapidement autonome, ce poste requiert de la rigueur et un certain sens de l'organisation. Concrètement : - Horaires de journée - Poste à pourvoir rapidement - Taux horaire selon votre profil Toujours intéressé(e) ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne !

Ressources supplémentaires