photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens de la relation client, vous êtes organisé et vous êtes doté d'un excellent relationnel ? Venez rejoindre notre équipe dynamique du service ADV France en tant qu'assistant administration des ventes. Le service ADV est le point d'entrée de toutes les demandes et collabore avec l'ensemble des services de l'entreprise afin de faciliter l'expérience client et apporter un service de qualité. Vos missions : Vous serez en charge d'un portefeuille client et traiterez les demandes entrantes par mail. Vous accompagnerez et conseillerez les prospects et clients pour chaque étape du processus de l'avant-vente jusqu'après la vente. Traitement des demandes des nouveaux prospects / Ouverture de compte Demande de prix / Identification simple Mise en place de portail client Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai SAV / Réclamations client / Retour marchandises C'est l'opportunité idéale pour développer vos compétences et faire partie intégrante d'une équipe passionnée et concentrée sur la satisfaction clients. Votre profil : De formation initiale dans le domaine du commerce, vous justifiez d'une première expérience significative sur un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Cormenon, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur de site, vous serez en charge de : - Planifier les commandes selon les impératifs clients, - Réaliser et suivre l'état des encours journaliers clients en fonction des délais annoncés par le service ADV, en collaboration avec le responsable de production, - Veiller au respect des délais annoncés aux clients en cas de demandes particulières, - Répondre aux demandes d'informations (suivi de commandes / livraisons, délais) et réclamations en cas de retard dans les délais, - Fournir une aide technique aux services réception/expédition et administration des ventes. Compétences demandées : - Être autonome et appliqué, avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint.), - Utilisation d'un logiciel ERP - Aptitudes relationnelles à la communication vous travaillerez de 8h à 12h 13h30 à 16h30 avantages : 0.13 €/km avec un maximum de 190€/ mois, tickets restaurant de 9.60 €/jour pour un CDI : intéressement, participation, versement d'une prime semestrielle équivalent à 1/3 d'un 13ème mois

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Martigné-sur-Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un développement au sein de notre service Administration des Ventes suite à la mise en place d'un nouvel ERP, nous recrutons un ou une Gestionnaire ADV France/Export (poste basé à Martigné sur Mayenne). Au sein d'une équipe de 3 personnes dont l'objectif est la satisfaction client, vous êtes rattaché(e) à Magali notre Responsable ADV et vous avez un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise et ses clients. Après une première phase d'intégration pour mieux connaître nos valeurs, nos produits et nos équipes, vous bénéficierez d'une formation personnalisée pour vous permettre de prendre en mains vos missions. Vos missions : - Gestion des commandes France et Export de la réception à la livraison / émission liasse documentaire / maîtrise du flux logistique - Travailler en collaboration avec les différents services internes pour assurer la disponibilité des produits en temps voulu pour le flux quotidien et les opérations promotionnelles (production, emballage, expéditions, etc.) - Être en relation avec les clients (France/Export) mais aussi les divers intervenants dont les contacts sont nécessaires au bon déroulement des opérations de vente -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Coiffure - esthétique

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'entreprise recherche un(e) Assistant Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité pour la période de mars à septembre 2025. Vous souhaitez participer à une aventure humaine et professionnelle au sein d'une start-up innovante évoluant dans un contexte international ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise qui s'engage à respecter notre planète en s'inscrivant dans une démarche d'éco-conceptions ? Qui propose des soins d'ingrédients d'origine naturelle et de fabrication française ? Alors rejoignez la Ouate Family pour cette mission ! - Gestion des appels entrants et apport d'un premier niveau d'information. - Traitement des commandes clients jusqu'à la livraison : validation et saisie des commandes, contrôle de la disponibilité des produits, contrôle tarifs, gestion des stocks (préparation plannings de livraison). - Facturation. - Gestion logistique avec l'entrepôt. - Gestion des réclamations clients (qualité, logistique...). En fonction des votre profil et de vos compétences, des missions de comptabilité pourraient vous être confiées telles que l'enregistrement de factures... PROFIL REQUIS: Vous êtes diplômé(e) d'un bac[...]

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d'un service territorial éducatif de milieu ouvert et d'insertion, les professionnels garantissent la continuité du parcours éducatif des jeunes confiés à la PJJ. En qualité de directeur(rice) de service (DS), vous assurerez la direction pédagogique et administrative d'un service du secteur public composé de 3 unités (2 UEMO et 1 UEAJ). Vous intégrerez le collège de cadres de la direction territoriale Somme-Aisne, placé sous l'autorité du directeur territorial. Vos missions seront les suivantes : - Piloter et organiser l'activité de votre service et en définir les orientations. A ce titre, vous élaborerez, mettrez en œuvre et actualiserez le projet de service dans une démarche participative ; - Sécuriser le fonctionnement du service par le contrôle interne et la maitrise des risques ; - Garantir la qualité des interventions éducatives auprès[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client Un(e) Chargé(e) de l'Administration des Ventes.Vous êtes garante de la conformité des dossiers clients, au niveau de la gestion commerciale et de la gestion de la formation. Vous assurez le suivi des dossiers commerciaux et fournissez un appui aux clients dans le cadre de l'établissement de conventions de formation. Vous veillez également au recueil des documents contractuels et des livrables « conseil » et « formation ». Vous êtes en charge de l'établissement du bilan pédagogique et vous vous occupez de la relation entre le client et l'OPCO. Vous gérez en toute autonomie les documents de formations tels que les convocations à la formation, les feuilles d'émargement, les évaluations de la formation, les évaluations des compétences,... Vous assurez également la partie facturation soit, les demandes d'acomptes au service comptable client, la mise à jour des jalons pour la facturation, l'enregistrement des encaissements dans le CRM ou encore la réparation et l'élaboration de la facturation pour le conseil et la formation. Vous êtes amenés à réaliser des tâches transverses, comme la tenue du standard téléphonique (en alternance[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises. Il/elle interviendra sur les missions suivantes: - Gestion des dossiers administratifs > Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.), > Créer les dossiers, > Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.), > Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime, > Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires, > Contrôler les lots et établir leur résultat, > Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes, > Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs, > Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation, > Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence, > Assister l'équipe commerciale, > Indexer et valider les factures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormenon, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 800 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un assistant planning H/F : Planifier les commandes selon les impératifs clients, Réaliser et suivre l'état des encours journaliers clients en fonction des délais annoncés par le service ADV, en collaboration avec le responsable de production, Veiller au respect des délais annoncés aux clients en cas de demandes particulières, Répondre aux demandes d'informations (suivi des commandes/livraisons, délais) et réclamation en cas de retard dans les délais, Fournir une aide technique aux services réception/expédition et administration des ventes. Poste du lundi au vendredi en horaire de journée 8h-12h - 13h30-16h30. Avantages : Indemnités de transport Tickets restaurant Intéressement Participation Prime semestrielle Profil recherché : Vous avez un niveau BAC +2 dans le domaine administration/gestion,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de nos activités. Votre appui sera essentiel à la bonne gestion quotidienne de l'administration, la coordination des tâches opérationnelles et le support aux différents services. Vos missions principales : - Support Administratif (saisie de commandes, saisie de devis, relance et suivi de retenue de garantie, mise à jour du DUERP....) - Gestion des Achats et Stocks (gestion et optimisation des stocks, suivi des achats, préparation de matériels pour les équipes de pose....) Avantages /salaires Temps plein ou 80 % à définir ensemble, CDD de 9 mois renouvelable. Possibilité de CDI en fonction de la croissance de l'entreprise Prime annuelle, Prise en charge du transport quotidien

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canals, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire spécialisé divers et basé à CANALS (82170), en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution alimentaire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des ventes, gérer les commandes, participer aux actions commerciales, traitements des litiges et coordonner les échanges entre les clients et les interlocuteurs. Profil : Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative des ventes. - Rigueur - Polyvalence - Esprit d'équipe - Gestion du stress - Sens de l'organisation - Création des ouvertures de comptes - Gestion administrative des commandes - Actions commerciales - Traitement des litiges - Coordination entre les clients et les interlocuteurs En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que des tickets restaurants, un 13ème mois, et une indemnité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de métaux et basé à MAUREPAS (78310), un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour une mission d'intérim de 6 mois à 12 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la pointe de l technologie et offrent des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : Assurer l'interface avec le client dans l'exécution des contrats et la transmission des dates vers les client. A ce titre vous devrez : - Gérer la saisie et la gestion des commandes clients - Assurer la facturation et la réalisation d'avoirs - Préparer des offres commerciales -Préparer, réaliser et rédiger des comptes rendus du carnet de commandes -Rechercher des solutions de dépannage en cas de rupture de stocks -Maintenir les tableaux de bord à jour sur Excel - Communiquer en anglais de manière opérationnelle courante Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. La rigueur, la facilité de communication, ainsi que la maîtrise des outils informatiques tels[...]

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Le/La titulaire du poste exercera son activité sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association, et de son Conseil d'Administration, et sera chargé(e) de la mise en œuvre des actions validées par le Conseil d'Administration, en collaboration étroite avec les différents partenaires et notamment le directeur technique de CITEB. MISSIONS : - Mettre en œuvre et assurer le suivi du programme d'action 2025 de l'association ; - Co-construire avec le Citeb le programme d'actions 2026 de l'association, en concertation avec son conseil d'administration et ses partenaires institutionnels via un groupe de travail dédié ; - Animer le réseau des partenaires de l'Institut Bleu ; - Réaliser une veille sur les appels à projet (nationaux, européens et internationaux) et en informer la Présidence et ses membres ; - Collaborer et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels (Etat, Région, CRPMEM.) ; - Monter des dossiers de demande de financement pour le compte de l'association et/ou de ses adhérents ; - Mettre en réseau des partenaires afin de leur permettre la réponse aux appels à projet ; - Assurer la communication, animer le site internet de l'association[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous aurez pour missions : -Réceptionner les commandes de produits passés via les canaux informatiques internes dédiés -Vérifie l'exhaustivité des informations relatives aux commandes afin de pouvoir analyser et juger des meilleurs canaux possibles pour la livraison et s'assure du respect des dispositions commerciales négociées lors de la mise en exécution de la commande -Procède à la vérification et à l'établissement des documents réglementaires et normatifs spécifiques au contexte de livraison et/ou aux pays de destination -Gère le crédit documentaire de la rédaction du draft jusqu'à son paiement en collaboration avec le service offre -Valide les commandes informatiquement et organise les livraisons dans les meilleurs délais Niveau d'anglais avancé (écrit minimum) Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel... ) Vous avez de l'expérience dans l'import/export N'attendez plus pour postuler, Manpower sera ravi de travailler avec vous. Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MOREZ recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) - proche Morez (H/F) Vos missions principales ? -La gestion des commandes : Vous réceptionnez, enregistrez et suivez les commandes clients jusqu'à la livraison. -La coordination logistique : Vous organisez les expéditions avec les transporteurs, suivi des livraisons et gestion des incidents. -La facturation et suivi des paiements : Vous établissez les factures, suivi des encaissements et relances en cas de retard. -Le Service client : Vous répondez aux demandes des clients, gérez les réclamations et assurez un support commercial de qualité. Vous détenez une première expérience sur un poste similaire. La maîtrise des outils bureaucratiques est un vrai plus ! Pour postuler rien de plus simple : -Vous pouvez postuler en ligne en n'oubliant pas de joindre un CV. -Nous contacter directement par téléphone -Venir nous rencontrer en agence Rejoindre Manpower c'est aussi bénéficier de deux Comités d'Entreprise attractifs et la possibilité d'un placement rémunéré jusqu'à 8 % de vos IFM !

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège DSPEG assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Le campus du Pin d'Agen est implanté depuis près de 40 ans sur le territoire. Il propose des formations d'excellence, de la Licence au Master, dans de multiples disciplines parmi le catalogue de formations de l'université de Bordeaux et de l'université Bordeaux Montaigne. Activités principales : Accueil physique et téléphonique - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, ainsi que la gestion du standard ; - Vous renseignez le public (envoi de documentation, divers .). Scolarité - Vous avez en charge : la création des emplois du temps, l'établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance, suivi et saisie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les commandes (sous logiciel de gestion commercial = SAGE) - Établir les factures client - Tenir un reporting des commandes (vente) - Suivre les affaires en cours - Gérer le standard téléphonique - Gérer le recouvrement client - Assurer une communication professionnelle, proactive et régulière avec les clients jusqu'à satisfaction du client Profil recherché pour le poste : - Bac+2 ( BTS MUC ou gestion ) - Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques : Excel, Word, Outlook & Internet. - Un bon niveau en Anglais : vous êtes en mesure de prendre un message téléphonique ou par mail en anglais et d'échanger avec un client à l'international. Niveau d'expérience : une expérience d'un an dans un poste similaire est souhaitable.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En lien direct avec le Directeur d'Agence, l'Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) prend en charge et réalise l'ensemble des tâches de gestion administrative du Groupe JH en liaison avec le cabinet d'expertise-comptable, dans le respect des consignes fixées par sa hiérarchie et des procédures internes de gestion, afin de sécuriser les pratiques de JH Solutions et de ses filiales et d'en préserver le bon fonctionnement. Activités principales et Missions : - Gestion de la facturation - Gestion administrative et sociale du Groupe JH - Participation à la vie de l'entreprise Savoir : - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office, logiciel de gestion) et d'internet - Maîtrise des règles et techniques de base de comptabilité - Connaissance des règles...

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vos missions sont les suivantes : - Saisie et Administration des commandes et dossiers fournisseurs /clients - Facturation clients - Transmission des documents logistiques aux clients - Gestion des expéditions (transports + assurances transport + liaison avec les transporteurs) - Effectuer les opérations douanières à l'import et à l'export (établissement des documents douaniers d'importation et d'exportation) - Gestion des documents de transit - Gestion des stocks de l'entrepôt sous-douane - Réceptionner des appels téléphoniques

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Drézéry, 34, Hérault, Occitanie

Important domaine viticole de l'Hérault, recherche un(e) assistant/assistante administration des ventes, une personne dynamique, organisée et rigoureuse. 35h/semaine Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative sous l'autorité de la responsable des ventes. Expérience en grande distribution appréciée. ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe. Missions: - traitement des commandes clients - gestion des appels d'offres des enseignes GD - gestion des devis, bons de commandes et factures - suivi des livraisons - accueil téléphonique et gestion des demandes commerciales - mise a jour des informations sur logiciel - coordination avec différents services (commerciaux, logistique etc) - renfort sur le poste adv clients France trad en période de forte activité Connaissance des logiciels Salsify, efluid et Agena 3000 serait un +

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client rechercher un Assistant administration des ventes (ADV) Secteur Domblans (H/F) Les taches principales sont : -Saisie des commandes clients dans l'ERP après vérification des délais avec les équipes de production et des prix avec les équipes de vente -Traitement des demandes clients concernant la qualité et les délais -Gestion des appels clients -Gestion des affrêtements -Gestion des expéditions hors UE De formation Bac2 en assistanat, gestion et/ou expérience dans ce domaine souhaité Maîtriser l'informatique, avoir un bon relationnel Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie. Horaires de journée à définir (entre 7h et 17h du lundi au jeudi et vendredi entre 7h et 12h) La durée du contrat dépendra de l'arrêt maladie de la personne remplacée Si vous êtes intéressé, merci de postuler à l'annonce ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler)

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qui sommes-nous ? B+T Group est un groupement d'entreprises complémentaire spécialisées dans la gestion des déchets. Fort d'une expertise de longue date et reconnue sur le marché, nous accompagnons nos clients dans chaque étape du processus de valorisation, dès la production du déchet, jusqu'au recyclage y compris la valorisation énergétique, incluant la logistique associée. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV H/F, basé(e) au siège social à Brunstatt Didenheim. Votre mission principale sera de garantir le bon déroulement administratif des ventes entre l'entreprise et les clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et/ou des services, dans le respect des procédures internes. A ce titre, les missions confiées seront les suivantes : - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des contrats et garanties - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via la mise à jour des tableaux de pilotage. - Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services. - Faciliter les échanges entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise CRH et Associés recrute un Chargé ADV H/F pour FDJ Réseau, force de vente de la FDJ. Née en 2013 de la fusion de 14 sociétés de distribution, notre client pilote toute l'action commerciale de sa maison-mère. Avec pas moins de 30 000 points de vente répartis sur 11 000 communes, l'entreprise est le premier réseau de proximité de France et satisfait près de 10 millions de joueurs chaque jour. Le poste à pourvoir est situé soit à l'agence de Colombes (92), soit à celle de Val de Fontenay (94). Poste Rattaché à la responsable de l'administration commerciale secteur Grand Paris, vous assurez les missions administratives en support de l'action commerciale des deux agences du secteur. Pour cela, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients (contractualisation, agrément, formations CAP FDJ), pendant tout le cycle de vie du client pro. Vous veillerez notamment à la qualité des informations indispensables à la constitution des dossiers.Vous saurez accompagner et guider les nouveaux clients lors du démarrage de leur activité avec votre entreprise. Vous garantissez l'interface entre la fonction commerciale et administrative[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein de l'équipe ADV, avec les principaux services (Force de vente, Logistique) et les clients de l'entreprise Vos missions principales : Relation client : - Gérer les commandes clients (EDI et tout autre canal) : Réception / intégration / vérification des disponibilités, - Création des comptes - Suivi et traitement des litiges - Analyse des ruptures, gestion des contestations des pénalités avec le client, suivi des pénalités - En cas d'absence du gestionnaire du pôle expédition : organiser les expéditions/ suivre les livraisons / saisies base de données/ vérification facture avec suivi des factures non conformes aux accords et tarif, - Relance des bases logistiques sur les produits non encore référencés, le niveau et les fréquences des commandes, etc Traitement de la facturation : - Vérifier les conditions et tarif à la commande, envoi de facture de vente via l'outil de dématérialisation Zendoc - Appeler les clients pour avoir l'adresse email de transmission des factures de vente Administration générale : - Standard téléphonique et physique - Archivage - Réception colis Le profil attendu Nous attendons un candidat étant à l'aise avec l'informatique[...]

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Architecte fonctionnel(le) de système d'information

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Responsable technique Cloud, adjoint.e au chef de département infrastructures techniques et SSI - F/H Piloter et/ou coordonner des projets d'infrastructures techniques nationaux en coordination avec les CROUS (notamment les projets de mutualisation inter régionale des datacenters) - Assurer une assistance technique aux CROUS - Assurer la fiabilité et la sécurité des systèmes en production (système et réseau) - Assurer la responsabilité technique des Data Centers (cloud interne au réseau des CROUS), - Gérer, en relation avec les partenaires, l'interconnexion avec les réseaux extérieurs, - Former, conseiller et assister les utilisateurs, - Assurer la veille technologique, les tests de nouveaux produits et de nouvelles méthodes (matériels, logiciels, architecture, protocole, mode de transferts) sur votre domaine de responsabilité Compétences techniques : - Maîtrise de l'administration Windows. - Maitrise de l'administration Linux. - Maîtrise des déploiements logiciels. - Maîtrise des réseaux, protocoles, routage, filtrage, proxy. - Maîtrise des technologies, de virtualisation et de conteneurisation. - Maîtrise des systèmes de sauvegarde. - Connaissance approfondie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Sigolène, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans l'Industrie de la Plasturgie recherche dans le cadre d'un remplacement pour une période de 4 à 6 mois 1 Assistant Commercial/ADV (H/F). Le poste est basé à Sainte Sigolène (Haute loire). Au sein du service ADV et pour le secteur Industrie France, vous appuierez une équipe de commerciaux dans le suivi d'un portefeuille d'environ 100 clients, principalement des distributeurs et groupes industriels. Vos missions seront les suivantes : -Gestion et suivi de comptes clients : vous traitez et enregistrez les commandes, suivez la production, les expéditions, et ce, en lien avec tous les services de la société (service planning, logistique, comptabilité...). Gestion des tarifs, remise de prix, gestion des litiges : vous êtes en appui des commerciaux qui vous sont rattachés. -Saisie quotidienne liée à toute votre activité via SAP et Excel. -Vous suivez un portefeuille d'environ 100 clients (principalement des distributeurs et groupes industriels). Vous avez une formation BTS Assistant de Gestion ou Action commerciale. Maitrise EXCEL Connaissance SAP est un plus Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35H / Hebdo - 8h30-12h00 / 13h30-17h00 Une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Compiègne (60200),en CDD de 6 mois un Chargé de mission ADV (H/F). Votre rôle consistera : - Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livrables en veillant au respect des délais et des conditions contractuelles. - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance. - Proposer et suivre les livrables en coordination avec les services commercial, achats, production, technique, logistique. - Gérer les données clients, alimenter et actualiser la base de données clients et prospects. - Soutenir administrativement les activités commerciales et de production. Profil : - Bac + 2/+3 dans les domaines du commerce, de la gestion ou de l'administration est un plus. - 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, ppt), rédaction, communication, gestion, sens du service, analyse des données. - Organisé, autonome, rigoureux, bon communicant, diplomate. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos principales missions : - Gérer le traitement des commandes clients, de leur réception à leur expédition. - Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les services logistique et transport. - Contrôler la conformité des documents (factures, bons de commande, etc.). - Traiter les demandes clients, répondre à leurs questions et résoudre les litiges. - Établir et suivre les devis et contrats commerciaux en collaboration avec les équipes commerciales. - Assurer la gestion des[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV bilingue Anglais / Allemand H/F pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: En tant qu'Assistant(e) ADV, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'ensemble du processus des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur livraison. - Assurer le suivi des livraisons et des stocks en collaboration avec les différents départements. - Rédiger et gérer les documents administratifs liés aux ventes. - Garantir un service client de qualité en répondant aux demandes et en assurant une relation de proximité. - Coordonner avec[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

SAGICOFIM, groupe SYSTEMAIR, constructeur de filtres et d'équipements aérauliques, fait partie des acteurs incontournables Européens sur ses marchés (Sciences de la Vie, Hospitalier, Industrie de pointe, agroalimentaire, naval et militaire) depuis plus de 50 ans. Sa filiale Française, SagiCofim SAS, située à proximité de Lyon, distribue ses produits sur les pays francophones Européens, ainsi que le Maghreb. Véritable « créateur d'air propre », SagiCofim fournit à ses clients des produits de qualité, fiables et efficaces, dignes des secteurs industriels les plus exigeants. Vous serez un véritable appui pour l'équipe et assurerez un rôle d'interface entre les clients et les services internes. Ce poste prévoit les missions suivantes : Administration des ventes : - Traitement et suivi des commandes - Le support à la gestion logistique des approvisionnements en provenance des usines italiennes et à destination des clients français et pays francophones, - Suivi des réclamations clients - Relations clients et reporting du portefeuille, Comptabilité : - Facturation clients, - Contrôle et saisie factures fournisseurs - Suivi paiements clients et fournisseurs, - Gestion et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Gilette, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mesta est reconnue mondialement pour ses innovations technologiques dans le domaine de synthèses miniaturisées en continu, clés de son succès er de sa forte croissance dans le secteur de la chimie fine. Dans le cadre d'un développement fort et afin de renforcer l'équipe commerciale, nous cherchons un Assistant(e) ADV H/F, dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), avec une aisance relationnelle et de bonnes aptitudes commerciales. PROFIL & EXPERIENCE - COMPETENCES Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, en tant qu'Assistant(e) ADV H/F (Administration des Ventes), vous aurez un rôle complémentaire dans le service commercial avec votre propre portefeuille client de la réception et le traitement des demandes de nos clients jusqu'à la livraison et la facturation. Vous facilitez le travail du Responsable commercial sur l'aspect Marketing notamment dans l'organisation des salons et la gestion des actions de marketing. Vous manifestez un réel intérêt pour la relation clients et la gestion de leurs dossiers, consolidé par une expérience dans une fonction similaire dans un environnement industriel, votre autonomie est reconnue. Organisé(e), proactif (ve), vous disposez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Management et pilotage : -Identifier et remonter les risques d'insatisfaction client à votre hiérarchie. -Participer activement à l'amélioration des process internes. Gestion opérationnelle : -Répondre aux clients sur les produits, les disponibilités et proposer des solutions adaptées. -Collaborer étroitement avec les KAM (Key Account Managers) et la force de vente. -Saisir, contrôler et suivre les commandes clients via nos outils (Safari, commandes manuelles). -Assurer la gestion et le suivi des reliquats, avec des propositions de substitution adaptées. -Gérer les plannings de livraison en coordination avec les clients pour les opérations spécifiques. -Appliquer les plans promotionnels nationaux et enseignes. -Traiter et résoudre les litiges (logistique, transport, qualité). -Jouer un rôle d'interface entre les clients et nos services internes, ainsi qu'avec le SAV Unilux. Respect des standards qualité : -Appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement propres à Hamelin[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client renforce l'équipe d'Administration des ventes, et recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, Vous reportez au Responsable ADV Pôle Eau. Au sein du pôle ADV, vous faîtes l'interface avec tous les services. Vos principales missions seront les suivantes : Taches principales : - Saisie des commandes TRAVAUX / SAV - Gestion de relevé technique d'information - Saisie d'échantillon de prélèvement sur site. - Scanne / archivage des dossiers clients - Mise à jour de base de données - Assurer le suivi des délais et livraisons, - Assurer le suivi des dossiers clients - Planifier les travaux - Etablir les attestations ou rapport de fin de travaux - Respecter les procédures

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le domaine aéronautique, un.e Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour une mission d'intérim jusqu'au 31/12/2025. Poste à pourvoir dès que possible. Type de contrat : Mission d'intérim de plusieurs mois Lieu : Réau (77) Rémunération : 28 400k à 36 920€ annuels bruts Au sein de notre équipe de 6 personnes, dans la division Maintenance Moteur Civil, vous aurez comme missions principales: - Etre le point focal d'un portefeuille de clients pour toutes les activités liées à la vente, réparation des outillages. - Traiter et suivre les commandes d'outillages depuis leur prise en compte, la livraison jusqu'à la facturation. - Respecter les délais proposés - Accepter le pilotage des demandes clients dans les 24 heures - Traiter les demandes de prix sous 5 jours - Traiter les commandes dans SAP sous 48 heures - Préparer le suivi du carnet de commandes - Déclencher les livraisons et établir les factures - Délais entre livraison fournisseur et envoi facture client[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canals, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire spécialisé divers et basé à CANALS (82170), en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution alimentaire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des ventes, gérer les commandes, participer aux actions commerciales, traitements des litiges et coordonner les échanges entre les clients et les interlocuteurs. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative des ventes. - Rigueur - Polyvalence - Esprit d'équipe - Gestion du stress - Sens de l'organisation - Création des ouvertures de comptes - Gestion administrative des commandes - Actions commerciales - Traitement des litiges - Coordination entre les clients et les interlocuteurs En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que des tickets[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) de cantine TV Frigo pour rejoindre l'équipe du centre pénitentiaire de la Maison d'Arrêt à LE PONTET (84). Vous travaillerez en horaires de journée, du lundi au vendredi, en collaboration avec le responsable de cantine et les détenues. Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Adjoint de cantine TV Frigo pénitentiaire. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Au sein de l'Administration Pénitentiaire, vous êtes rattaché(e) au Responsable de Cantine. Vous êtes en contact avec les détenus lors des interventions d'installation ou de dépannage. Vous animez et encadrez l'équipe assignée à la cantine. Missions principales : La gestion des stocks (téléviseurs, réfrigérateurs, produits de cantine) : contrôle quotidien, commandes, réception, suivi des entrées/sorties, et prévention des écarts (perte, vol, insuffisance). L'installation, la dépose, l'entretien et la réparations mineures des téléviseurs et réfrigérateurs dans les cellules. La participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dangé-Saint-Romain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, acteur dans la fabrication de produits chimiques organiques de base, un Assistant ADV export (H/F) Assurer l'Administration Des Ventes pour clients Européens et Export, -Saisir les commandes dans SAP : vérifier la disponibilité des produits, les incoterms... .. -Gérer les commandes retours et dédommagements, -Editer les factures et avoirs, -Gérer les réclamations des clients, -Assurer le suivi des clients (réclamations, exigences, gestion des dossiers, proposer des solutions ou améliorations... ... ..), -Respecter les procédures de contrôle internes, BTS commerce International ou autre. Expérience d'au moins 2 ans service client ou supply chain d'entreprise à entreprise. Connaissance de SAP Connaissance du commerce national et international. Formation Incoterm et Payment Term. Maitrise de l'anglais des affaires, compétences en communication. Bonne connaissance en Italien. Contrat sur la base de 38h hebdomadaires, (horaires libres avec une plage fixe de présence obligatoire de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h00). Très collaboratif et joueur d'équipe, vous avez une sensibilisation interculturelle... Ce poste[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire- 3 200 salariés, plus de 80 établissements et services - recrute pour son établissement CMPR, centre spécialisé en médecine physique et de réadaptation de 170 lits d'hospitalisation complète et de 50 places en hospitalisation de jour : UN(E) RESPONSABLE Paie et ADP OPERATIONNEL (F/H) CDI à temps plein Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à la réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie et à la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez en lien avec 2 gestionnaires de payes. Missions : - Participer à la réalisation de la paie de A à Z - 300 paies/mois - Garantir les règles et sujétions liées aux éléments variables de paie : calcul des éléments à périodicité variable, congés, absences, maladie, mutuelle, transport, heures supplémentaires, acompte, saisie sur salaire. - Assurer un contrôle de cohérence des éléments variables d'un mois à un autre - Etablir et contrôler les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Prades-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité du bureau par délégation du conseil d'administration. Le (la) coordinateur associatif assure la responsabilité opérationnelle des actions de l'association, du pilotage stratégique de son développement local en adéquation avec la stratégie de la structure édicté par son Conseil d'Administration. Il/elle assure la planification et coordination nécessaire des actions. Il/elle assure la coordination et l'animation de l'équipe salariée. Il/elle structure et coordonne les programmes d'activités déployés par l'association et s'assure de leur financement. Il/elle déploie toutes les actions nécessaires à l'ancrage et à la reconnaissance de l'association auprès de ses partenaires. Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du GCLR contribuant à l'émergence de politiques en faveur de l'étude et de la préservation des chiroptères. DOMAINES D'ACTIVITÉS I/ Animation d'équipe et encadrement - Diffuser la politique et les valeurs du GCLR et s'assurer de la bonne compréhension auprès de l'équipe - Proposer les orientations budgétaires, partenariales et stratégiques pour les programmes d'actions - Contribuer au prévisionnel de l'activité de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Manpower BRIOUDE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous serez en lien avec le responsable Logistique C'est un poste polyvalent, de ce fait vous aurez diverses missions à assurer : - Suivi de commandes clients - Maitrise de l'anglais indispensable - Organisation des expéditions - Suivi de litiges - Gestion de la satisfaction clients Horaires : Journée Salaire : en fonction de votre profil + 10% IFM et congés payés Avantages : CE Manpower avec chèques vacances, chèques Noël, Voyages etc... Vous êtes diplômé dans le domaine ? Vous avez une expérience significative ? Alors venez vite nous en agence ! A très bientôt ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la section mise en production (SMEP), l'agent a en charge la mise en œuvre opérationnelle des environnements techniques utilisés par la DSIN, l'exploitation et l'entretien des plateformes techniques et la préparation technique des SI métiers en production à la DSIN en vue de leur installation sur les plateformes d'hébergement de la DIRISI.______ Les missions : ______ - Réaliser la recette technique et documentaire des livrables industriels lors des opérations de maintenance du SI du MCO-T, sur la plateforme de qualification ou PICSEL. ______ - Après une éventuelle phase de conception, mettre en œuvre sur l'infrastructure les environnements nécessaires aux missions courantes des fonctionnels du service (POC). ______ - Participer aux déploiements des systèmes d'information en pré-production et production. ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les plates-formes physiques (serveurs et baies de stockage), des équipements réseaux (SAN FC et Ethernet) aux systèmes de virtualisation (Vmware). ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les systèmes d'exploitation des plates-formes de la DSIN. ______ - Administration des systèmes de gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Gestionnaire administration ventes (ADV) Service planification (H/F) -Etudier et communiquer les délais au stade de l'offre commerciale -Réceptionner les commandes clients transmises, les saisir dans SAP -Gérer les anomalies des programmes clients reçues en EDI -Analyser les variations des besoins clients et leur cohérence -En cas de non-respect du prévisionnel de livraison en quantité ou délai attendu par le client, alerter le client et redéfinir avec lui un nouvel échéancier -Emettre les demandes de transport auprès du service Transport ou émettre les demandes d'enlèvement auprès des clients -Garantir la bonne qualité des documents y compris messages EDI envoyés aux clients (BL, packing list, documents douaniers) -Etablir les documents nécessaires à l'exportation (proforma, certificats d'origine) -Communiquer le CA prévisionnel mensuel pour les produits gérés, suivre l'avancement, justifier les retards éventuels -Participer à l'élaboration des prévisions servant à alimenter les processus PIC (Plan Industriel et Commercial) et PDP (Plan Directeur de Production),[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur.e d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-2E Le directeur adjoint / la directrice adjointe de la recherche participe à la définition de la politique de recherche de l'établissement. Il/elle est en charge, en collaboration avec la directrice, de sa déclinaison opérationnelle ainsi que de l'animation et de la coordination de l'activité de la direction. Assister la directrice de la recherche dans la direction et le management de la direction de la recherche - Participer à la conception de la politique et des objectifs de la recherche, des études doctorales et de l'innovation au sein de l'université et organiser leur mise en œuvre - Diriger et animer les équipes d'encadrement en charge du plan d'action - Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure - Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes, et de la tutelle - Proposer[...]

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Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, est un des leaders mondiaux dans la fabrication de machines et engins compactes pour l'industrie et l'agriculture. Il fabrique depuis plus de 60 ans une gamme de produits reconnu pour leurs technologies innovantes, robustes et performantes. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F). Après une période de formation théorique et pratique aux produits, outils et méthodes de l'entreprise, vous serez rattaché au Responsable Pièces Détachées. Vous assurerez la gestion complète des commandes clients, de la réception à la livraison, tout en garantissant la disponibilité des pièces et la satisfaction client. Vos missions principales : - Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients : o Analyser les commandes clients reçues par mail ou via le site de commande en ligne, o Établir les documents de vente, tels que les devis, les bons de commande et les bons de livraison, o Contrôler et suivre les stocks, o Gérer les reliquats. -Transformer les bons de commandes clients, -Suivre l'envoi des marchandises : o Respecter les délais de livraison, o Prendre contact avec les transporteurs pour organiser la livraison[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Valence (26), un gestionnaire de paie H/F en intérim de 3 mois.. Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale, leader dans des secteurs critiques tels que l'aéronautique, l'espace, le transport, et la sécurité ? Vos missions :. Au sein d'une équipe, vous prendrez en charge un portefeuille de salariés, en assurant la gestion administrative et la paie de leur dossier, tout au long de leur parcours dans l'entreprise. À ce titre, vos missions principales seront : - Gestion de la paie : traitement des éléments variables et élaboration des bulletins de paie pour votre portefeuille. - Gestion des temps : suivi des absences, congés et horaires. - Administration du personnel : gestion des contrats de travail, avenants, et suivi des dossiers salariés. - Conformité légale et conventionnelle : application rigoureuse des dispositions en vigueur concernant les contrats de travail. - Projets transverses : participation active à des initiatives visant à améliorer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poupry, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à POUPRY (28140), en Intérim de 12 mois un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et de l'organisation des transports, reconnue pour son expertise, son dynamisme et son engagement envers ses employés. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à son lancement en préparation (contrôle des EDI, lancement des préparations, contrôle des stocks, .) - Gérer les problématiques avec les clients - Gérer l'optimisation du transport - Gérer les litiges des clients définis au préalable - Gestion du planning des réceptions - Réaliser la facturation des clients définis au préalable - Etre soucieux et veiller à la satisfaction client Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, possédant les compétences suivantes : - Rigueur - Autonomie - Polyvalence - Recherche de solutions - Qualité organisationnelle Compétences techniques : - Assurer la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à son lancement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Relevez un nouveau défi de carrière avec API, une entreprise Auvergnate en pleine expansion ! Depuis plus de 20 ans, API se distingue dans le domaine de la plasturgie et poursuit sa croissance avec un projet d'agrandissement ambitieux. Pour soutenir cette dynamique, nous recherchons un Assistant ADV (H/F) prêt à se lancer dans un challenge passionnant et à contribuer à notre succès ! Vos missions si vous l'acceptez : - Traitement des commandes : Reçoit et traite les commandes - Gestion de l'ordonnancement et la planification de la production : créée, analyse et suit les ordres de fabrication - Analyse le carnet de commande afin de déclencher des demandes d'approvisionnement et/ou lancer des besoins de fabrication interne - Veille à l'adéquation entre capacités de production et charges de travail - Ordonnancement des tâches : Organise les différentes étapes du processus de production - Relations clients : Cultive de bonnes relations avec les clients en assurant un service de qualité - Analyse des performances : Analyse les écarts entre les prévisions et les réalisations, identifie les causes des retards ou des inefficacités et propose des mesures correctives Le profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guny, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHAUNY recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans le cadre de cette mission vous serez en charge de : -Gestion complète des devis et commandes clients allant de l'enregistrement jusqu'à la facturation ; -Gestion de la relation client et des éventuels litiges ; -Suivi logistique des approvisionnements liés aux commandes clients ; -Mise à jour des bases de données présentes au sein de la société ; -Gestion administrative du portefeuille client. -Gestion de la relation client par mail / téléphone -Utilisation du logiciel actuel interne puis changement du logiciel à terme. COMPETENCES : -Idéalement diplômé d'un bac 2 ou 3 en commerce ou commerce international ; -L'anglais professionnel écrit et oral est un plus fortement apprécié ; -Expérience de 2 ans sur un poste similaire ; -Maîtrise pack office (Word, Excel, .). SAVOIR ETRE : -Votre investissement dans les missions que nous vous proposons vous rend acteur actif de l'entreprise ; -Un bon relationnel, un bon esprit d'équipe et une capacité d'adaptation qui permettent une intégration aisée ; - Vous avez[...]

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