Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Agence (H/F) Sous la supervision du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence contribue activement au bon fonctionnement de l'agence de Villeurbanne, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets. Missions principales : -Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, salariés, prestataires) et gestion des appels téléphoniques. -Gestion du stock des fournitures, des commandes et de la dotation en Equipements de Protection Individuelle (EPI). -Organisation des déplacements (réservations billets de train, avion, hôtel) pour l'ensemble des agences (Villeurbanne, Grenoble, Aix-en-Provence). -Suivi et gestion des véhicules de service et des badges d'accès. -Diffusion des factures fournisseurs et gestion du courrier (classement, archivage). -Organisation des réunions internes. Assistanat des équipes techniques : -Relance des mises à jour des devis et des plans de charge. -Assistance aux chefs de projets (relecture et mise en forme de documents techniques, contrats, etc.). -Suivi de la comptabilité analytique et des états[...]