Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placée sous l'autorité du directeur ou de son délégataire. Son activité est centrée sur l'organisation générale de la structure. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées à son activité. Activités : - Secrétariat général - Gestion du courrier (arrivée et départ + fax et mails), organisation de l'agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction, . - Organisation de réunions et d'évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet .) - Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes - Lien avec les partenaires notamment institutionnels - Lien avec les instances partenaires nationales et locales comme : AVE, . - Organisation des rendez-vous, déplacements et suivi des notes de frais de la direction - Gestion et veille des outils bureautiques et de l'arborescence informatique - Gestion des outils de suivi de l'activité - Gestion administrative générale de la structure - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation,[...]