Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La CFDT Auvergne-Rhône-Alpes recrute son secrétaire administratif H/F en CDD à temps plein pour son unité de Grenoble. Cadre de la mission 1 : Gestion administrative de la formation syndicale et appuis sur le suivi administratif de différents dossiers thématique Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d'émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais). Programmer et suivre la communication autour de l'offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats, et proposer des modalités ou support de communication exceptionnels. Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables. Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations. Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement. Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ). Appui logistique ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour[...]