Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Grandrieu, 48, Lozère, Occitanie
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, - préparation des élections... - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de[...]
