Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) au Directeur d'agence et accompagné(e) par une petite équipe, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : - Gestion et validation des contrats journaliers ; - Appui aux départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; - Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; - Saisie des frais ; - Création et édition des lettres de voiture ; - Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; - Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; - Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives. Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial : participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif. La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences !
