Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
MISSION GÉNÉRALE Le(la) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pilote et participe à la coordination de l'ensemble des dossiers administratifs de l'entreprise tout en gérant l'accueil physique et téléphonique. POSITIONNEMENT Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l'entreprise, le(la) Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l'équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Responsables de formation, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes. MISSIONS Le(la) Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative a pour missions principales la gestion transversale des dossiers administratifs et l'accueil des clients. Pour cela, il/elle assure les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Gestion des salles (planification, recherche de salle, réservation.) - Préparation des salles ; - Accueil des stagiaires et gestion des pauses-cafés ; - Gestion des stocks et commandes de consommables : fournitures, eau, café, viennoiseries, cartouches copieur, etc. ; - Mise à jour et gestion des sessions de formation sur le Carif-oref ; -[...]