informations générales
Vous serez chargé(e) de :
- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique : orienter les appels, notamment en anglais, vers les interlocuteurs concernés.
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, rédaction et envoi de courriers.
- Saisie de courrier et de documents administratifs : assurer la mise en forme et l'enregistrement de divers documents.
- Tâches administratives variées : contribution au bon fonctionnement des différents services de l'entreprise (classement, archivage, organisation de dossiers).
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Poste en journée du lundi au vendredi : 08h - 12h / 14h - 17h
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Compétences requises :
- Maîtrise des langues : un bon niveau d'anglais oral est indispensable pour orienter les visiteurs et répondre aux interlocuteurs anglophones.
- Bureautique : maîtrise des outils comme Word, Excel et Outlook.
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des courriers et documents administratifs de qualité.
- Qualités personnelles :
- Gestion du stress et réactivité face à des situations variées.
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Aisance informatique : Avoir de bonnes connaissances en informatique
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique : orienter les appels, notamment en anglais, vers les interlocuteurs concernés.
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, rédaction et envoi de courriers.
- Saisie de courrier et de documents administratifs : assurer la mise en forme et l'enregistrement de divers documents.
- Tâches administratives variées : contribution au bon fonctionnement des différents services de l'entreprise (classement, archivage, organisation de dossiers).
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Poste en journée du lundi au vendredi : 08h - 12h / 14h - 17h
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Compétences requises :
- Maîtrise des langues : un bon niveau d'anglais oral est indispensable pour orienter les visiteurs et répondre aux interlocuteurs anglophones.
- Bureautique : maîtrise des outils comme Word, Excel et Outlook.
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des courriers et documents administratifs de qualité.
- Qualités personnelles :
- Gestion du stress et réactivité face à des situations variées.
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Aisance informatique : Avoir de bonnes connaissances en informatique
