Assistant / Assistante de direction
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
La Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Guyane lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Assistant de Direction H/F en contrat à durée indéterminée (CDI). Activités principales : Assistance de la Directrice : - Assurer la gestion de son agenda et le suivi des échéances, - Maintenir à jour la liste de ses contacts, - Assurer la gestion du courrier et des courriels (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme), - Gérer et suivre ses boites aux lettres partagées, - Planifier, suivre et assurer la gestion des déplacements de la directrice (réservations transport, hébergement, restauration, bons de transport, ordres de mission, suivi des demandes de remboursement de frais de mission), - Assurer la diffusion des notes de Direction et la transmission en temps réel des informations utiles, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes de la direction, - Assurer le lien avec les secrétariats des autres directions de la caisse. Autres tâches administratives de secrétariat et de logistique : - Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité,[...]