informations générales
Rillieux-la-Pape
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'audiovisuel un Assistant Approvisionnement H/F.
Vos missions seront les suivantes :
-Planification des besoins :
Edite quotidiennement les besoins de réapprovisionnement adressés au business management.
-Suivi de l'administration des commandes :
Saisie, envoie et assure le suivi des commandes d'achat sur son portefeuille de fournisseurs.
Remonte les anomalies administratives à la saisie au donneur d'ordre pour résolution et actions correctives (Business management, ADV).
-Suivi des délais de livraison :
Revoit quotidiennement les indicateurs de performance sur son portefeuille pour s'organiser et prioriser.
Suit la bonne remontée d'informations de délai fournisseur selon les priorités du service et effectue les relances nécessaires.
Assure un bon niveau de mise à jour des délais de livraison dans l'ERP de l'entreprise.
Sécurise le bon respect des instructions de livraison adressées aux fournisseurs, alerte si une dérive est constatée.
Prend en compte les impératifs commerciaux et escalade si nécessaire auprès des interlocuteurs identifiés.
Assure un support opérationnel pour l'ensemble du service en backup ou en période de forte activité.
-Communication interne :
Participe à des revues d'activité en lien avec le service commercial ou le business management selon les besoins identifiés.
Anime des points avec certains fournisseurs de son portefeuille dans une démarche d'amélioration continue.
-Gestion des réceptions :
Assure un support auprès des équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison .).
Réceptionne les commandes en livraison directe client dans l'ERP.
-Suivi des non-conformités :
Remonte au quotidien auprès des fournisseurs des anomalies constatées lors des livraisons.
Escalade auprès des ADV/Fournisseurs sur les blocages liés à l'administration des livraisons directes client pour actions correctives.
Autonomie :
Gestion d'une boîte mail partagé (environ 500 mails au total par jour au sein d'une équipe de 3 personnes).
Evolution dans un environnement très commercial et donc très challengeant caractérisé par de nombreuses sollicitations, interactions et une réactivité attendue en interne et en externe.
Utilisation d'Excel : pratique et maitrise quotidienne, maitrise des différentes fonctions.
Aptitudes professionnelles :
Connaissance de la chaîne logistique (Conditions de transport, de sécurité des produits, normes juridiques).
Une première expérience sur un ERP (Logiciel de gestion) est un plus.
Excel - maitrise des formules + TCD impératif.
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).
Anglais écrit, lu et parlé.
Savoir être
Organisation, rigueur et initiative dans l'exécution des missions confiées.
Dynamisme, réactivité, anticipation.
Très bon sens du relationnel pour travailler avec les différents services de l'entreprise, les fournisseurs : Écoute et respect des différents interlocuteurs.
