Chargé / Chargée de mission événementiel

Sous la responsabilité de la responsable du service communication vie culturelle et relations européennes, le chargé (H/F) de missions événementielles et relations européennes aura pour mission de planifier, organiser, gérer et coordonner divers événements, tout en s'assurant du respect des budgets et des délais fixés. Il sera également en charge de concevoir et de réaliser des actions de communication pour valoriser les activités de son service, ainsi que de produire les comptes rendus d'événements sur le plan organisationnel et financier. Par ailleurs, le poste inclut une dimension européenne, avec des missions liées à la gestion des relations avec les villes jumelles et les partenaires internationaux.


Activités principales :

Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.

Communication événementielle :
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.

Relations européennes :
Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.

Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.