informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée Formation appuie la vice-présidence formation dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l'établissement en matière d'orientation, de gestion et d'insertion professionnelle des étudiants, de formation tout au long de la vie, d'innovation pédagogique, et de stratégie budgétaire de la formation.
La Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison lycée Université
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)
Missions principales :
Sous l'autorité du chef de service stage et insertion professionnelles, composé de 8 personnes, l'agent(e) aura pour mission l'appui administratif et opérationnel aux activités du service stage et insertion professionnelle.
Activités principales :
Appui à l'organisation des dispositifs d'accompagnement à l'insertion professionnelle :
- Assurer la logistique des événements : réservation de locaux et / ou matériel, gestion des devis, bons de commandes et suivi des prestations.
- Actualiser les plannings d'actions, gérer les inscriptions et la présence des étudiants aux ateliers.
- Gérer administrativement le recrutement des intervenants extérieurs (dossier de recrutement, suivi des heures et mise en paiement).
- Assurer la communication des actions via des plateformes (Career Center).
Appui à l'accueil et à l'accompagnement des publics :
- Tenir des permanences pour l'accueil, en présentiel et par téléphone, à l'espace Orientation Insertion Professionnelle.
Assistance au chef de service :
- Suivre les dépenses du service.
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions.
- Assurer l'appui administratif du recrutement et du paiement des emplois étudiants.
- Assurer la gestion des agendas et la réservation des salles.
Appui aux activités du pôle assistantes de la direction :
- Participer à l'organisation d'événements comme le salon de l'étudiant, la journée du lycéen, et les événements de l'espace OIP.
- Soutien si besoin aux 2 autres assistantes en période de suractivité.
Des événements peuvent potentiellement être organisés en soirée, ou le samedi (salon de l'étudiant Grenoble, forum postbac Valence).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Direction Générale Déléguée Formation appuie la vice-présidence formation dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l'établissement en matière d'orientation, de gestion et d'insertion professionnelle des étudiants, de formation tout au long de la vie, d'innovation pédagogique, et de stratégie budgétaire de la formation.
La Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison lycée Université
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)
Missions principales :
Sous l'autorité du chef de service stage et insertion professionnelles, composé de 8 personnes, l'agent(e) aura pour mission l'appui administratif et opérationnel aux activités du service stage et insertion professionnelle.
Activités principales :
Appui à l'organisation des dispositifs d'accompagnement à l'insertion professionnelle :
- Assurer la logistique des événements : réservation de locaux et / ou matériel, gestion des devis, bons de commandes et suivi des prestations.
- Actualiser les plannings d'actions, gérer les inscriptions et la présence des étudiants aux ateliers.
- Gérer administrativement le recrutement des intervenants extérieurs (dossier de recrutement, suivi des heures et mise en paiement).
- Assurer la communication des actions via des plateformes (Career Center).
Appui à l'accueil et à l'accompagnement des publics :
- Tenir des permanences pour l'accueil, en présentiel et par téléphone, à l'espace Orientation Insertion Professionnelle.
Assistance au chef de service :
- Suivre les dépenses du service.
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions.
- Assurer l'appui administratif du recrutement et du paiement des emplois étudiants.
- Assurer la gestion des agendas et la réservation des salles.
Appui aux activités du pôle assistantes de la direction :
- Participer à l'organisation d'événements comme le salon de l'étudiant, la journée du lycéen, et les événements de l'espace OIP.
- Soutien si besoin aux 2 autres assistantes en période de suractivité.
Des événements peuvent potentiellement être organisés en soirée, ou le samedi (salon de l'étudiant Grenoble, forum postbac Valence).
