informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
L'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignements en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés.
Pour en savoir plus sur l'UFR IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du pôle "ressources à l'usager", vous serez intégré(e) à une équipe de 30 agents de l'UFR IUGA. Vos missions principales seront :
- d'assurer l'accueil, le prêt des petits matériaux, le courrier
- d'être l'intermédiaire des travaux de reprographie, contrôler les affichages des bâtiments et d'être un appui à la scolarité de l'UFR IUGA
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs (étudiants, enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi des travaux de reprographie : vérification des plis spéciaux, conseiller les usager, veiller aux stocks, etc.
- Gérer les stocks de fourniture et gestion du matériel audiovisuel : réceptionner, contrôler les commandes, organiser les plannings de prêt, contrôler le retour du matériel
- Appuyer les scolarités : remise des diplômes par la composante, réservation des salles de réunions
- Appuyer la communication de l'UFR : aider à diffuser les informations
- Réserver ponctuellement des locaux de l'IUGA via un logiciel spécifique (ADE, formation possible)
- Assurer la gestion du courrier
- Réceptionner les offres de stage, d'emploi et d'alternance pour les étudiants
- Contrôler les affichages dédiés dans les 3 bâtiments
Connaître le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur serait un avantage.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignements en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés.
Pour en savoir plus sur l'UFR IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du pôle "ressources à l'usager", vous serez intégré(e) à une équipe de 30 agents de l'UFR IUGA. Vos missions principales seront :
- d'assurer l'accueil, le prêt des petits matériaux, le courrier
- d'être l'intermédiaire des travaux de reprographie, contrôler les affichages des bâtiments et d'être un appui à la scolarité de l'UFR IUGA
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs (étudiants, enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi des travaux de reprographie : vérification des plis spéciaux, conseiller les usager, veiller aux stocks, etc.
- Gérer les stocks de fourniture et gestion du matériel audiovisuel : réceptionner, contrôler les commandes, organiser les plannings de prêt, contrôler le retour du matériel
- Appuyer les scolarités : remise des diplômes par la composante, réservation des salles de réunions
- Appuyer la communication de l'UFR : aider à diffuser les informations
- Réserver ponctuellement des locaux de l'IUGA via un logiciel spécifique (ADE, formation possible)
- Assurer la gestion du courrier
- Réceptionner les offres de stage, d'emploi et d'alternance pour les étudiants
- Contrôler les affichages dédiés dans les 3 bâtiments
Connaître le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur serait un avantage.
