Secrétaire

Association spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap? recrute un Secrétaire accueil
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficiaires tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions de clés et traçabilité dans XIMI
- Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés
- Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés
- Recherche d'une solution pour les interventions ponctuelles (accompagnement véhiculé, décalage d'une intervention, demande d'une intervention complémentaire d'1 heure.) et appel du salarié
Poste situé à mi-temps à Béziers/à mi-temps à Pézenas
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat/accueil et d'une connaissance du secteur de l'aide à la personne
Vous savez faire preuve d'empathie et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de l'écoute et une capacité d'adaptation.
Vous bénéficierez de Titres restaurant.
immersion et formation en interne possible