informations générales
Maine-et-Loire
La commune recrute un(e) agent(e) d'accueil de mairie déléguée en remplacement à compter de septembre 2024 à temps partiel 25h/semaine
Mission 1 : Accueil / Population
- Accueil physique et téléphonique : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Formalités administratives générales (délivrance de certificats, recensement militaire, autorisations
séjours étrangers, réception des inscriptions sur les listes électorales, légalisation de signatures.)
- Orientation du public vers les différents services de Longuenée-en-Anjou
- Information du public concernant tous les évènements, services, associations, équipements communaux...
Mission 2 : Gestion administrative de la commune déléguée
- Gestion du courrier arrivée / départ (papier et électronique)
- Faire l'interface entre les habitants de la commune déléguée et les élus
- Rédaction de courriers et de convocations
- Rédaction des arrêtés du maire délégué et tenue des registres
- Relation avec les associations communales
- Suivi des fournitures et des achats communaux (notamment pour les cérémonies et actions locales)
- Classement, archivage
Des missions administratives complémentaires en adéquation avec le poste pourront être demandées
à l'agent.
Mission 3 : Etat civil et gestion du cimetière du Plessis-Macé
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de prénom, mariage, décès). Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l'authenticité des documents fournis.
- Enregistrement des actes (mariages, décès, naissances, reconnaissances)
- Audition des futurs mariés
- Apposition et correction des mentions marginales
- Recevoir et enregistrer les pactes de solidarité civil (PACS) après vérification des pièces justificatives
- Délivrance des copies d'actes
- Gestion du cimetière (attribution et renouvellement de concessions, visites sur place, réception des familles, délivrance des différentes autorisations tant auprès des administrés que des opérateurs funéraires utilisation du logiciel.)
Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance en formalités administratives générales, Etat civil, législation funéraire .
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Qualités rédactionnelles
Vous avez une 1ère expérience en Collectivité Territoriale
CDD de remplacement de 3 mois minimum pouvant être renouvelé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission 1 : Accueil / Population
- Accueil physique et téléphonique : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Formalités administratives générales (délivrance de certificats, recensement militaire, autorisations
séjours étrangers, réception des inscriptions sur les listes électorales, légalisation de signatures.)
- Orientation du public vers les différents services de Longuenée-en-Anjou
- Information du public concernant tous les évènements, services, associations, équipements communaux...
Mission 2 : Gestion administrative de la commune déléguée
- Gestion du courrier arrivée / départ (papier et électronique)
- Faire l'interface entre les habitants de la commune déléguée et les élus
- Rédaction de courriers et de convocations
- Rédaction des arrêtés du maire délégué et tenue des registres
- Relation avec les associations communales
- Suivi des fournitures et des achats communaux (notamment pour les cérémonies et actions locales)
- Classement, archivage
Des missions administratives complémentaires en adéquation avec le poste pourront être demandées
à l'agent.
Mission 3 : Etat civil et gestion du cimetière du Plessis-Macé
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de prénom, mariage, décès). Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l'authenticité des documents fournis.
- Enregistrement des actes (mariages, décès, naissances, reconnaissances)
- Audition des futurs mariés
- Apposition et correction des mentions marginales
- Recevoir et enregistrer les pactes de solidarité civil (PACS) après vérification des pièces justificatives
- Délivrance des copies d'actes
- Gestion du cimetière (attribution et renouvellement de concessions, visites sur place, réception des familles, délivrance des différentes autorisations tant auprès des administrés que des opérateurs funéraires utilisation du logiciel.)
Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance en formalités administratives générales, Etat civil, législation funéraire .
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Qualités rédactionnelles
Vous avez une 1ère expérience en Collectivité Territoriale
CDD de remplacement de 3 mois minimum pouvant être renouvelé.
