Assistant administratif / Assistante administrative

La ville des Ponts-de-Cé recrute un agent d'accueil (H/F) à temps complet pour un CDD du 1er septembre au 31 décembre 2024

Descriptif du poste Sous l'autorité de la responsable du service administration générale, l'agent aura pour mission d'assurer le premier accueil de la mairie.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation du public vers les services et organismes compétents
- Réception, affranchissement et dépôt du courrier
- Prise de rendez-vous, instruction et suivi des dossiers cartes d'identité et passeports
- Accueil téléphonique de la mairie et de la police municipale
- Délivrance d'actes d'état civil et de livrets de famille
- Formalités administratives

Profil :
- Maîtriser des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Connaître et pratiquer l'outil informatique
- Être Capable de recevoir et d'orienter le public
- Avoir un bon relationnel
- Qualités d'écoute et de dialogue
- Savoir s'adapter et être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Apprécier le travail en équipe
- Des connaissances dans le domaine de l'état civil seraient un plus

Informations complémentaires:
Rémunération sur la grille du cadre d'emploi des adjoints administratif - possibilité de bénéficier de titres
déjeuner.

Conditions de travail :
Amplitude de travail du lundi au vendredi - 36 heures semaine - possibilité de travailler jusqu'à 19 heures
(mardi soir) .
Les entretiens sont prévus semaine 33 (entre le 12/08 et le 14/08)

Lettre de candidature, CV sont à envoyer par mail:
candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr

Date limite de candidature
04/08/2024