Assistant administratif / Assistante administrative

Placé sous l'autorité de la Directrice du Ccas et en collaboration avec la référente administrative du site, l'assistante administrative aura pour missions :
Activités principales :
- Accueillir le public en lien avec ses domaines d'intervention
- Réceptionner des demandes et pré-instruction des demandes d'aides facultatives ou alimentaires,
- Préparer et suivre des commissions permanentes d'aides facultatives et des commissions d'aide alimentaire
- Mettre en œuvre les décisions d'aide
- Gérer les domiciliations
- Suivre le registre nominatif communal
- Assurer le suivi et la mise à jour du listing "bénévoles" des différentes activités du CCAS
- Suivre les statistiques des différentes activités
- Mettre en forme de documents administratifs et courriers
- Contribuer à la mise en œuvre des actions à destination des ainés (communication , accueil et gestion des
participants)
- Binôme de l'agent d'accueil

Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique (word, exel, outlook, teams.) -
- Avoir une appétence certaine pour le domaine sociale
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir prendre du recul et rendre compte faire preuve de rigueur et de discrétion
- Avoir une capacité d'adaptation

Rémunération : Sur la grille des Adjoints administratifs + régime indemnitaire et titres déjeuner possibles
Lettre de candidature + CV + photo sont à envoyer par mail
Date limite de candidature : 10/07/2024
Poste à pourvoir au 05/08/2024