Responsable administratif / administrative

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif de Pôle !

Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDI - Temps plein
Grille indiciaire : en fonction du niveau d'études (attaché d'administration hospitalière) et échelon en fonction de l'ancienneté
Salaire en fonction du profil et de l'expérience
Candidature : CV, LETTRE DE MOTIVATION
Poste basé sur le site de Saint-Egrève (3 rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève)
Diplôme bac + 5 (master 2).

Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au :
- Directeur du Pôle Offre de Soins, Coopérations, qualité et gestion des risques

le(la) Cadre administratif (ve) de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP :
- Cadre administratif de Pôle ;
- Réfèrent de projets transversaux, dont le suivi de la mise en œuvre des axes du Projet d'établissement 2024-2028.

ACTIVITES PRINCIPALES :

-Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ;
-Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et les activités du domaine d'activité ;
-Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées dans son domaine ;
-Coordination et suivi de la prise en charge de prestations ;
-Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC en relation avec l'équipe pédagogique ;
-Élaboration et rédaction de rapports d'activité ;
-Encadrement de proximité d'équipe(s) (secrétaires du pôle), gestion et développement des personnels ;
-Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ;
-Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;
-Veille spécifique à son domaine d'activité.

- POUR LA PARTIE CADRE ADMINISTRATIF DE POLE (Un pole clinique de Psychiatrie générale adultes)

Au sein du pôle dont il est référent, le(la) Cadre administratif (ve) de Pôle organise, coordonne et encadre les moyens du pôle. En lien avec la Direction du Pôle Offre de Soins et Coopérations, il peut en outre être chargé de missions transversales institutionnelles supplémentaires.

Au sein du pôle, le(la) Cadre administratif (ve) participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle :

- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
- Animation des dialogues de gestion ;
- Animation des instances du pôle ;
- Contribution à la bonne communication interne et externe du pôle.

Encadre les secrétariats médicaux (recrutement, management, évaluation.) ;

Participe à l'élaboration, au portage administratif, juridique et financier des projets du pôle, au suivi de leur réalisation et à leur évaluation ;

Suit les crédits spécifiques du pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles ;

Favorise la création et le développement des partenariats : réseaux, établissements médico-sociaux, CLSM, et favorise, dans ce cadre, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des conventions du pôle ;

Participe au projet de formation continue du pôle en lien avec la Direction des ressources humaines ;

Participe à la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement au sein du pôle.

- POUR LA PARTIE REFERENT DE PROJETS TRANSVERSAUX :

Le(la) cadre prend en charge des missions transversales au sein de l'établissement afin d'assurer notamment une harmonisation des pratiques au sein des six pôles cliniques.

Au niveau de l'établissement, le(la) Cadre administratif :

- Assure le suivi d'actions prioritaires déclinées dans le projet d'établissement ;
- Est garant(e) de l'harmonisation des procédures administratives interpolaires en lien avec les services supports et en collaboration avec les cadres administratifs de pôles (identitovigilance, déploiement Easily.) ;
- Prépare et anime des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels.