informations générales
Orsay
Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.
Missions principales de l'agent-e :
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ;
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ;
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ;
Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ;
Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ;
Rendre compte à son responsable ;
Assurer une veille métier.
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des organismes d'enseignement supérieur et de recherche
Marchés publics
Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire
Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB) - Possibilité de formation
Analyser des données comptables et financières
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être :
Respect de la confidentialité, discrétion
Loyauté
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
Travail en équipe
Savoir rendre compte