informations générales
Maisons-Laffitte
Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.
Au quotidien, vous êtes en charge de:
- Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
- Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres.)
- Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)
- Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS)
- Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devis.)
- Mise en application des décisions prises en A.G.
- Visite des immeubles
- Suivi des travaux et des contrats de maintenance
Votre profil : Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d'écoute. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.
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Au quotidien, vous êtes en charge de:
- Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
- Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres.)
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- Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS)
- Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devis.)
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Votre profil : Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d'écoute. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.
