informations générales
Nanterre
Missions :
Le.la responsable adjoint.e seconde le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions et sous son autorité. Il.elle participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d'activité. Il.elle supervise le travail réalisé par l'équipe et veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés.
Le service traite une soixantaine de marchés (du marché à procédure adaptée au marché de travaux) et couvre un besoin d'achats d'environ 45 M€ annuellement (fonctionnement et investissement en autorisations d'engagement). Par ailleurs, il intègre de manière active les préoccupations sociales et environnementales de l'établissement et contribue ainsi dans le cadre de la politique d'achats au déploiement et à la pérennisation des achats mutualisés (groupement d'achat et de commandes).
Pour se faire, il.elle doit :
- Assister le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions
- Définir, proposer, et mettre en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés
- Prendre en charge et sécurisation juridique des procédures de marchés publics
- Évaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, accès des PME, innovation.)
- Animer conjointement le service et le réseau des acheteurs au sein de l'université
- Être dans une démarche d'optimisation des achats de l'université
Activités principales :
1- Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs :
- Phase d'élaboration des marchés :
o Conduite de sourcing, benchmarking en lien avec le service prescripteur
o Définition de la stratégie achat et assistance à l'évaluation des besoins avec le service prescripteur
o Rédaction des pièces de la consultation
o Gestion de la procédure de mise en concurrence de la passation jusqu'à l'avis d'attribution
- Phase de suivi des marchés mis en œuvre :
o Pilotage du suivi de l'exécution des marchés dans ses aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litige, pénalités, etc.) des marchés.
- Appui, expertise et veille juridique :
o Répondre aux sollicitations internes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, des règles juridiques relatives à leurs achats.
o S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter.).
2-Participation à l'animation du service des marchés et du réseau des gestionnaires financiers :
- Sous l'autorité du ou de la responsable du service :
o Aide à la planification et l'organisation des activités du service
- En coordination avec le ou la responsable du service :
o Conception, développement et mise en œuvre des outils de contrôle interne
o Formation interne des agents du service
o Animation du réseau des gestionnaires financiers
o Assurer la communication en matière d'achat et de marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l'intranet)
3-Participation à l'élaboration et/ou la mise en œuvre d'une politique d'achat :
o Pilotage des portefeuilles d'achats (politique achat, programmation, cartographie, stratégie d'approvisionnement, modernisation.)
o Veille informationnelle et études économiques, environnementales et sociales sur les achats de l'établissement (identification de levier de performances)
o Organiser et mettre en œuvre des outils de la fonction achat (SI achat, guides, indicateurs qualités, matrice des risques.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe.la responsable adjoint.e seconde le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions et sous son autorité. Il.elle participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d'activité. Il.elle supervise le travail réalisé par l'équipe et veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés.
Le service traite une soixantaine de marchés (du marché à procédure adaptée au marché de travaux) et couvre un besoin d'achats d'environ 45 M€ annuellement (fonctionnement et investissement en autorisations d'engagement). Par ailleurs, il intègre de manière active les préoccupations sociales et environnementales de l'établissement et contribue ainsi dans le cadre de la politique d'achats au déploiement et à la pérennisation des achats mutualisés (groupement d'achat et de commandes).
Pour se faire, il.elle doit :
- Assister le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions
- Définir, proposer, et mettre en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés
- Prendre en charge et sécurisation juridique des procédures de marchés publics
- Évaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, accès des PME, innovation.)
- Animer conjointement le service et le réseau des acheteurs au sein de l'université
- Être dans une démarche d'optimisation des achats de l'université
Activités principales :
1- Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs :
- Phase d'élaboration des marchés :
o Conduite de sourcing, benchmarking en lien avec le service prescripteur
o Définition de la stratégie achat et assistance à l'évaluation des besoins avec le service prescripteur
o Rédaction des pièces de la consultation
o Gestion de la procédure de mise en concurrence de la passation jusqu'à l'avis d'attribution
- Phase de suivi des marchés mis en œuvre :
o Pilotage du suivi de l'exécution des marchés dans ses aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litige, pénalités, etc.) des marchés.
- Appui, expertise et veille juridique :
o Répondre aux sollicitations internes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, des règles juridiques relatives à leurs achats.
o S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter.).
2-Participation à l'animation du service des marchés et du réseau des gestionnaires financiers :
- Sous l'autorité du ou de la responsable du service :
o Aide à la planification et l'organisation des activités du service
- En coordination avec le ou la responsable du service :
o Conception, développement et mise en œuvre des outils de contrôle interne
o Formation interne des agents du service
o Animation du réseau des gestionnaires financiers
o Assurer la communication en matière d'achat et de marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l'intranet)
3-Participation à l'élaboration et/ou la mise en œuvre d'une politique d'achat :
o Pilotage des portefeuilles d'achats (politique achat, programmation, cartographie, stratégie d'approvisionnement, modernisation.)
o Veille informationnelle et études économiques, environnementales et sociales sur les achats de l'établissement (identification de levier de performances)
o Organiser et mettre en œuvre des outils de la fonction achat (SI achat, guides, indicateurs qualités, matrice des risques.)
