informations générales
Nanterre
Missions :
Assurer l'assistance administrative et logistique pour la gestion de la scolarité, des examens, des emplois du temps et des événements, en garantissant le suivi des inscriptions, des présences et la coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Activités principales :
Mission 1 : Gestion de la scolarité des Masters en apprentissage
- Suivi des étudiants, des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Saisie des notes, préparation des délibérations de jury et organisation des examens.
- Coordination des soutenances et suivi des présences.
- Attribution des tuteurs universitaires et organisation des réunions avec les maîtres d'apprentissage.
- Gestion des relations avec le CFA
Mission 2 : APOGEE
- Paramétrage des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération.
Mission 3 : Emplois du temps
- Élaboration des emplois du temps en collaboration avec le responsable de formation et saisie dans ADE.
- Gestion des salles d'enseignement.
Mission 4 : Appui au secrétariat de l'IPAG
- Gestion de la scolarité des diplômes en formation initiale et continue, ainsi que des préparations aux concours administratifs.
- Organisation des emplois du temps.
Mission 5 : Organisation des sessions de regroupement et des examens à distance.
- Organisation des journées de regroupement et gestion de la session 1 des diplômes de licence et master à distance, en lien avec l'IPAG et l'université de Poitiers (CNED).
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Activités principales :
Mission 1 : Gestion de la scolarité des Masters en apprentissage
- Suivi des étudiants, des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Saisie des notes, préparation des délibérations de jury et organisation des examens.
- Coordination des soutenances et suivi des présences.
- Attribution des tuteurs universitaires et organisation des réunions avec les maîtres d'apprentissage.
- Gestion des relations avec le CFA
Mission 2 : APOGEE
- Paramétrage des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération.
Mission 3 : Emplois du temps
- Élaboration des emplois du temps en collaboration avec le responsable de formation et saisie dans ADE.
- Gestion des salles d'enseignement.
Mission 4 : Appui au secrétariat de l'IPAG
- Gestion de la scolarité des diplômes en formation initiale et continue, ainsi que des préparations aux concours administratifs.
- Organisation des emplois du temps.
Mission 5 : Organisation des sessions de regroupement et des examens à distance.
- Organisation des journées de regroupement et gestion de la session 1 des diplômes de licence et master à distance, en lien avec l'IPAG et l'université de Poitiers (CNED).
