informations générales
Nanterre
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Achat et Marchés,
le.la gestionnaire des marchés publics coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative du Service Achat Marchés (SAM).
Activités principales :
1- Passation de marchés publics :
- Assister le.la chargé.e des achats et des marchés dans ses études de marché fournisseurs, sourcing et benchmarking
- Assister le.la chargé.e des achats et des marchés sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
- Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l'acheteur
- Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification.)
- Assurer l'organisation et le secrétariat de la Commission des marchés
2- Communications internes et gestion des marchés :
- Participer à la communication des projets achats
- Assurer la circulation de l'information interne et la communication aux services (mise à jour de l'intranet)
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
3- Contribution au pilotage :
- Participe à l'établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties prenantes
- Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats
- Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d'information achats et budgétaires (SIFAC, PLACE.)