Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de la transition écologique et de la cohésion des territoires.

A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à :
- rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ;
- assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ;
- établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ;
- alimenter les tableaux de bord sur Excel ;
- suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ;
- suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère.

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier.