Assistant administratif / Assistante administrative

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) est une direction à forte valeur ajoutée qui a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités.) ainsi que des agents.

Le bureau de la communication recherche un ou une Assistant administratif / Assistante administrative

L'agent (e) sera associé (e) à l'ensemble des travaux du bureau de la communication et aura plus spécifiquement en charge :
- Le secrétariat (parapheurs, appels, transporteurs, prestataires .)
- La gestion d'agenda du bureau de la communication (prise de Rdv, organisation de réunions.)
- La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes rendus
- Le suivi et relance des dossiers (internes et externes)
- Le suivi financier
- La rédaction de bilans d'actions en lien avec l'équipe
- La gestion de la boite mail générique du bureau, la rédaction de mails, la priorisation des demandes et le rappel des délais
- La veille et la curation

L'agent (e) pourra être amené (e) à participer à différentes actions de communication (relecture de newsletters, affiches, communiqué de presse, dossiers de presse, évènements .)