informations générales
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère.
Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière.
Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.
- Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
21 agents répartis en 3 sections (RH, budget/moyens, communication)
- Liaisons hiérarchiques
- Le(la) chef(fe) de bureau
- L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau
- Le (la) chef(fe) de la section budget et moyens
- Liaisons fonctionnelles
- L'ensemble des agents de la DEPAFI
- les autres directions prestataires du ministère et les fournisseurs.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos missions principales seront les suivantes :
-Gestion des arrivées et départ des agents de la DEPAFI en temps réel en lien avec la section RH : (50% du temps travaillé)
Solliciter les techniciens de la direction de la transformation du numérique (DTNUM) pour le paramétrage des ordinateurs, téléphones,.des agents et assurer le suivi de ces demandes. Remettre le matériel aux nouveaux arrivants, récupérer celui des agents quittant la DEPAFI.
-Participer à l'activité d'ordonnateur de la dépense de la section : (20% de temps travaillé)
Recueil des expressions de besoins des usagers, demande de devis, réalisation de demandes d'achat.
Participer à la gestion des ressources et des moyens logistiques opérationnel de la direction. (25% de temps travaillé)
-Assurer le suivi de l'inventaire du matériel : Mettre à jour les tableaux de suivi des stocks de matériel en temps réel (entrées et sorties). Assurer la réception des commandes et le rangement du matériel reçu. (parc informatique, téléphones, fournitures)
-Suivi du parc automobile (5% temps travaillé)
Assurer mensuellement le suivi du parc automobile de la DEPAFI (relevé des kilométrages,.) et du parc de stationnement de la direction sur le site Lumière (attributions des places, demande de badges d'accès)
Par ailleurs, vous pouvez être amené à appuyer vos collègues sur toutes missions relevant de la section ainsi, celles relatives au suivi du budget de fonctionnement de DEPAFI et à la réalisation des ordres de mission.
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la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère.
Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière.
Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.
- Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
21 agents répartis en 3 sections (RH, budget/moyens, communication)
- Liaisons hiérarchiques
- Le(la) chef(fe) de bureau
- L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau
- Le (la) chef(fe) de la section budget et moyens
- Liaisons fonctionnelles
- L'ensemble des agents de la DEPAFI
- les autres directions prestataires du ministère et les fournisseurs.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos missions principales seront les suivantes :
-Gestion des arrivées et départ des agents de la DEPAFI en temps réel en lien avec la section RH : (50% du temps travaillé)
Solliciter les techniciens de la direction de la transformation du numérique (DTNUM) pour le paramétrage des ordinateurs, téléphones,.des agents et assurer le suivi de ces demandes. Remettre le matériel aux nouveaux arrivants, récupérer celui des agents quittant la DEPAFI.
-Participer à l'activité d'ordonnateur de la dépense de la section : (20% de temps travaillé)
Recueil des expressions de besoins des usagers, demande de devis, réalisation de demandes d'achat.
Participer à la gestion des ressources et des moyens logistiques opérationnel de la direction. (25% de temps travaillé)
-Assurer le suivi de l'inventaire du matériel : Mettre à jour les tableaux de suivi des stocks de matériel en temps réel (entrées et sorties). Assurer la réception des commandes et le rangement du matériel reçu. (parc informatique, téléphones, fournitures)
-Suivi du parc automobile (5% temps travaillé)
Assurer mensuellement le suivi du parc automobile de la DEPAFI (relevé des kilométrages,.) et du parc de stationnement de la direction sur le site Lumière (attributions des places, demande de badges d'accès)
Par ailleurs, vous pouvez être amené à appuyer vos collègues sur toutes missions relevant de la section ainsi, celles relatives au suivi du budget de fonctionnement de DEPAFI et à la réalisation des ordres de mission.
