informations générales
Gif-sur-Yvette
Horaires : 39 heures (horaires variables - 2 RTT mensuels)
Rémunération : 2150€/ mois (rémunération sur 13 mois) - en fonction du profil
La mission consiste en :
- Aide aux préparations de KPI
- Aide dans la mise à jour de templates des formations dans la plateforme de e-learning (Excel)
- Diffusions des SOP/OPM/FORMs (Outlook)
- Vérification des dossiers de formations pour l'équipe Global Safety (Sharepoint)
- Tracking de retard dans la réalisation des elearnings et envoie des mails de rappel
- Tracking des congres pour organiser des réunions de feed back
- Aide dans l'organisation et tracking des attendance sheet de meetings (Docusign)
- Mise en format des supports des formations (PPT)
- Aide dans le tracking des onboardings pour les nouveaux arrivants (Excel)
- Organizations de la logistique (réunions, réservations de salle des réunions, accueil des auditeurs/inspecteurs, vérification de la connectivité, etc.) pour les audits/inspections
- Archivage electronique (sharepoint)
- Divers
MOTIF : retard pris sur mise en place de nouveaux process liés à la formation
Date de début : des que possible
Date de fin : 6 mois après la date de début
Poste a risque : Non
merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond
Profil recherché :
- Connaissance de l'environnement pharmaceutique et de la pharmacovigilance serait un plus
- Maitrise de l'Anglais niveau B2
- Maitrise du pack office et Microsoft - excellente connaissance de Word, Excel, Powerpoint
- Aisance d'apprentissage pour manipuler les outils informatiques (extraction des données, initiation de circuit de validation de documents, etc)
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie et l'esprit d'initiative