Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

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Au sein de l'équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d'émettre les factures relatives à l'ensemble des activités de l'établissement (droits d'inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d'enseignement, mises à disposition de personnel.) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d'administration à l'occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l'établissement.

Activités

Au quotidien vos activités seront les suivantes :
- Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
- Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
- Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ;
- Saisir les données dans SIFAC (commande de vente, facture) conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ;
- Veiller à la coordination des opérations avec le service recette de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration ;
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ;
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance.) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;

Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils de gestion financière et notamment les applicatifs SAP (SIFAC) ;
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, suite office) ;
- Organisation et fonctionnement d'un établissement public, notamment EPSCP, ou d'une administration publique ;
- Connaissance générale des finances publiques et plus précisément des règles liées au décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).

Profil
- Expérience en comptabilité ou gestion financière publiques souhaitée idéalement ou expérience confirmée en comptabilité ou en gestion administrative au sein d'un EPSCP.


Compétences comportementales
- Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;
- Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- Être autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;
- Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité ;