informations générales
Gif-sur-Yvette
Job dating le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre.
Mission
Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics.
Activités
Au quotidien vos activités seront les suivantes :
- Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ;
- Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions ;
- Piloter les consultations : conduite de la mise en concurrence, respect des calendriers, organisation et participation aux négociations, aide et cadrage juridique pour l'analyse des offres (grille de notation, pondération..), élaboration du rapport de présentation, de l'avis d'attribution, mise à jour des tableaux de suivi.
- Assister les services prescripteurs durant l'exécution des contrats : aide à la gestion des relations contractuelles, gestion de la sous-traitance, application des pénalités, prévention des contentieux. Tenue et diffusion de tableaux de bord ;
- Contribuer à la gestion des précontentieux liés aux contrats ;
- Contribution à la construction d'outils et de processus internes en matière d'achats et de commande publique ;
- Réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats notamment par la prise en compte des objectifs de responsabilité sociales et environnementales (clauses RSE).
- Collaborer étroitement avec les autres pôles de la direction des affaires administratives et financières en amont de la rédaction des contrats, puis tout au long des phases de consultation et d'exécution des contrats ;
- Participer à la rédaction et à la diffusion de la politique achats en lien avec les axes stratégiques de développement de CentraleSupélec ;
- Contribuer au développement de la performance des achats ;
- Assurer la diffusion de la doctrine interne et des bonnes pratiques auprès des services prescripteurs ;
- Assurer un reporting efficace sur l'avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions envisageables ;
- Assurer l'archivage des pièces des contrats.
Profil
- Bac + 3 ou plus avec une spécialisation dans les achats publics souhaité ou expérience confirmée sur un poste similaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission
Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics.
Activités
Au quotidien vos activités seront les suivantes :
- Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ;
- Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions ;
- Piloter les consultations : conduite de la mise en concurrence, respect des calendriers, organisation et participation aux négociations, aide et cadrage juridique pour l'analyse des offres (grille de notation, pondération..), élaboration du rapport de présentation, de l'avis d'attribution, mise à jour des tableaux de suivi.
- Assister les services prescripteurs durant l'exécution des contrats : aide à la gestion des relations contractuelles, gestion de la sous-traitance, application des pénalités, prévention des contentieux. Tenue et diffusion de tableaux de bord ;
- Contribuer à la gestion des précontentieux liés aux contrats ;
- Contribution à la construction d'outils et de processus internes en matière d'achats et de commande publique ;
- Réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats notamment par la prise en compte des objectifs de responsabilité sociales et environnementales (clauses RSE).
- Collaborer étroitement avec les autres pôles de la direction des affaires administratives et financières en amont de la rédaction des contrats, puis tout au long des phases de consultation et d'exécution des contrats ;
- Participer à la rédaction et à la diffusion de la politique achats en lien avec les axes stratégiques de développement de CentraleSupélec ;
- Contribuer au développement de la performance des achats ;
- Assurer la diffusion de la doctrine interne et des bonnes pratiques auprès des services prescripteurs ;
- Assurer un reporting efficace sur l'avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions envisageables ;
- Assurer l'archivage des pièces des contrats.
Profil
- Bac + 3 ou plus avec une spécialisation dans les achats publics souhaité ou expérience confirmée sur un poste similaire.
