informations générales
Missions :
En tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemble des process RH pour les 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Agent support et ressource, vous prendrez pleinement part à l'ensemble des enjeux portés par la DRH en agissant en soutien des process administratifs ou en pilotant les différentes campagnes administratives internes annuelles supervisées par le Pôle GA.
Vous aurez un rôle d'agent référent de la DRH pour toutes les tâches liées à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.
Enfin, vous assurerez le bon fonctionnement des paramétrages du logiciel de congé de la collectivité et vous assurerez des bons soldes de congés en début d'année.
Dans un souci de développement d'une RH de proximité, vous apporterez un soutien administratif aux conseillers RH afin qu'ils puissent préparer au mieux leurs visites sur site et l'ensemble de leurs actions visant à développer les actions de terrain du Pôle.
Vous bénéficierez de l'ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences.
Une expérience administrative dans une collectivité territoriale d'au minimum 6 mois est requise.
Dans le cadre de vos missions en lien avec les actions du pôle gestion administrative et en partenariat avec les autres pôles de la DRH :
1) Assurer une gestion administrative pour l'ensemble de la DRH :
- Classer et assurer l'archivage des actes administratifs produits par les différents pôles et assurer la bonne tenue de l'électro classe
- Tenir le registre des actes administratifs du Pôle gestion administrative
- Assurer la commande des fournitures ainsi que la gestion quotidienne des parapheurs et courriers de la DRH
2) Assurer un soutien administratif aux conseiller administratifs du Pôle gestion administrative :
- Rédiger des courriers simples à destination des agents (relance pièces justificatives, courrier d'information.)
- Assurer le lancement et le pilotage des campagnes annuelles régulières (forfait mobilité durable, SFT, cumul d'emploi, CET, médailles.)
- Assurer la mise sous pli des bulletins de paie et leur communication
- Assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité et le suivi des transmissions
- Scanner des pièces justificatives pour la Trésorerie
- Aider à la constitution des dossiers des agents proposés pour la promotion interne
- Réaliser et tenir à jour les dossiers de demi-traitement des agents avec la MNT
- Assurer le bon paramétrage du logiciel de congé de la collectivité
3) Assurer l'ensemble des actions découlant de la non-reconduction de l'assurance statutaire en partenariat avec le Pôle Santé Prévention
- Pour la mairie :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, trajets, et maladies professionnelles
> Versement du capital décès
- Pour le C.C.A.S. :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, maladies professionnelles
> Versement du capital décès
> Gestion des congés longue maladie (CLM) et congés longue durée (CLD)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemble des process RH pour les 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Agent support et ressource, vous prendrez pleinement part à l'ensemble des enjeux portés par la DRH en agissant en soutien des process administratifs ou en pilotant les différentes campagnes administratives internes annuelles supervisées par le Pôle GA.
Vous aurez un rôle d'agent référent de la DRH pour toutes les tâches liées à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.
Enfin, vous assurerez le bon fonctionnement des paramétrages du logiciel de congé de la collectivité et vous assurerez des bons soldes de congés en début d'année.
Dans un souci de développement d'une RH de proximité, vous apporterez un soutien administratif aux conseillers RH afin qu'ils puissent préparer au mieux leurs visites sur site et l'ensemble de leurs actions visant à développer les actions de terrain du Pôle.
Vous bénéficierez de l'ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences.
Une expérience administrative dans une collectivité territoriale d'au minimum 6 mois est requise.
Dans le cadre de vos missions en lien avec les actions du pôle gestion administrative et en partenariat avec les autres pôles de la DRH :
1) Assurer une gestion administrative pour l'ensemble de la DRH :
- Classer et assurer l'archivage des actes administratifs produits par les différents pôles et assurer la bonne tenue de l'électro classe
- Tenir le registre des actes administratifs du Pôle gestion administrative
- Assurer la commande des fournitures ainsi que la gestion quotidienne des parapheurs et courriers de la DRH
2) Assurer un soutien administratif aux conseiller administratifs du Pôle gestion administrative :
- Rédiger des courriers simples à destination des agents (relance pièces justificatives, courrier d'information.)
- Assurer le lancement et le pilotage des campagnes annuelles régulières (forfait mobilité durable, SFT, cumul d'emploi, CET, médailles.)
- Assurer la mise sous pli des bulletins de paie et leur communication
- Assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité et le suivi des transmissions
- Scanner des pièces justificatives pour la Trésorerie
- Aider à la constitution des dossiers des agents proposés pour la promotion interne
- Réaliser et tenir à jour les dossiers de demi-traitement des agents avec la MNT
- Assurer le bon paramétrage du logiciel de congé de la collectivité
3) Assurer l'ensemble des actions découlant de la non-reconduction de l'assurance statutaire en partenariat avec le Pôle Santé Prévention
- Pour la mairie :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, trajets, et maladies professionnelles
> Versement du capital décès
- Pour le C.C.A.S. :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, maladies professionnelles
> Versement du capital décès
> Gestion des congés longue maladie (CLM) et congés longue durée (CLD)
