informations générales
Caluire-et-Cuire
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion
administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous
serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Activités principales :
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation,
validation sur le fond et la forme.),
- Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive,
Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
- Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses,
liquidation des factures,
- Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
- Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance,
Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
- Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
- Suivi mensuel de l'exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l'état
de consommation des crédits,
- Suivi des reconstitutions de régies d'avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors
et du CCAS),
- Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités,
recettes diverses.),
- Gestion du P503,
- Suivi des rattachements et reports,
- Suivi des contrats et conventions de la DGA,
- Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses
administratives particulières, actes d'engagements, bordereau des prix unitaires.),
- Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros,
- Suivi de l'exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des
reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l'expiration des marchés en cours),
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Tri, classement et archivage de documents.
Profil :
Connaissances et compétences
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED)
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Aptitudes et qualités
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,...
Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireadministrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous
serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Activités principales :
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation,
validation sur le fond et la forme.),
- Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive,
Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
- Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses,
liquidation des factures,
- Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
- Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance,
Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
- Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
- Suivi mensuel de l'exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l'état
de consommation des crédits,
- Suivi des reconstitutions de régies d'avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors
et du CCAS),
- Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités,
recettes diverses.),
- Gestion du P503,
- Suivi des rattachements et reports,
- Suivi des contrats et conventions de la DGA,
- Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses
administratives particulières, actes d'engagements, bordereau des prix unitaires.),
- Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros,
- Suivi de l'exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des
reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l'expiration des marchés en cours),
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Tri, classement et archivage de documents.
Profil :
Connaissances et compétences
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED)
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Aptitudes et qualités
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,...
Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs.
