informations générales
Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi.
Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle.
Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.
Pour renforcer nos équipes, le GRETA Côte Normandes recrute un-e assistant-e de gestion de fonds publics/ privés pour ses Services Communs de Caen.
Missions
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge la facturation et le recouvrement des recettes de conventions de formation liant le Greta CÔTES NORMANDES et les financeurs publics et privés de la formation professionnelle : entreprises et organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
En liaison avec les antennes chargées de la mise en œuvre des formations, à partir des outils de suivi de l'activité (système d'information PROGRE, YPAREO), vous aurez pour missions de consolider et de fiabiliser les données d'activité en vue de la facturation client.
A partir de ces données d'activités consolidées et compte tenu des diverses modalités financières prévues par les différents conventionnements, vous aurez émettrez les factures et les titres de recettes permettant le recouvrement des créances constatées sur les financeurs.
Vous participez au recouvrement par voie amiable et ferez les relances aux clients. Au terme de la phase amiable, vous assurerez la préparation les dossiers de recouvrement contentieux confiés aux huissiers de justice.
Vous participerez également aux contrôles de cohérence des systèmes d'information dédiés à l'activité (PROGRE et YPAREO) et participez à la mise en œuvre d'actions correctrices liées aux observations des financeurs publics et privés dans le cadre des engagements de service de la charte qualité EDUFORM et de la démarche d'amélioration continue.
Vous réaliserez les tâches comptables courantes : suivi des encaissements, justification des comptes de tiers, archivage et conservation des pièces justificatives, vous serez aussi chargé(e) des opérations d'ordre. Vous participerez à la démarche de contrôle interne comptable, d'identifier des risques, de proposer et de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités de maitrise des risques, de la formalisation et des procédures.
Compétences et profil attendus
En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière :
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maitrise des systèmes d'information métiers : ProgrE, SAFIR, YPAREO
- Maitrise des outils bureautiques et numériques
Idéalement diplômé-e d'un Bac + 2 avec expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat.
Lieu d'exercice
Greta Côtes Normandes
Résidence administrative : CAEN
Statut et rémunération
- Contrat à temps complet
- CDD de droit public, agent non titulaire de l'Etat, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2024 (avec possibilité de renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année)
- Rémunération selon grille indiciaire
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Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.
Pour renforcer nos équipes, le GRETA Côte Normandes recrute un-e assistant-e de gestion de fonds publics/ privés pour ses Services Communs de Caen.
Missions
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge la facturation et le recouvrement des recettes de conventions de formation liant le Greta CÔTES NORMANDES et les financeurs publics et privés de la formation professionnelle : entreprises et organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
En liaison avec les antennes chargées de la mise en œuvre des formations, à partir des outils de suivi de l'activité (système d'information PROGRE, YPAREO), vous aurez pour missions de consolider et de fiabiliser les données d'activité en vue de la facturation client.
A partir de ces données d'activités consolidées et compte tenu des diverses modalités financières prévues par les différents conventionnements, vous aurez émettrez les factures et les titres de recettes permettant le recouvrement des créances constatées sur les financeurs.
Vous participez au recouvrement par voie amiable et ferez les relances aux clients. Au terme de la phase amiable, vous assurerez la préparation les dossiers de recouvrement contentieux confiés aux huissiers de justice.
Vous participerez également aux contrôles de cohérence des systèmes d'information dédiés à l'activité (PROGRE et YPAREO) et participez à la mise en œuvre d'actions correctrices liées aux observations des financeurs publics et privés dans le cadre des engagements de service de la charte qualité EDUFORM et de la démarche d'amélioration continue.
Vous réaliserez les tâches comptables courantes : suivi des encaissements, justification des comptes de tiers, archivage et conservation des pièces justificatives, vous serez aussi chargé(e) des opérations d'ordre. Vous participerez à la démarche de contrôle interne comptable, d'identifier des risques, de proposer et de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités de maitrise des risques, de la formalisation et des procédures.
Compétences et profil attendus
En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière :
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- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public
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- Maitrise des systèmes d'information métiers : ProgrE, SAFIR, YPAREO
- Maitrise des outils bureautiques et numériques
Idéalement diplômé-e d'un Bac + 2 avec expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat.
Lieu d'exercice
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Statut et rémunération
- Contrat à temps complet
- CDD de droit public, agent non titulaire de l'Etat, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2024 (avec possibilité de renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année)
- Rémunération selon grille indiciaire
