informations générales
Loiret
Mission
Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion rattachée à l'Université d'Orléans, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative des personnels enseignants (vacataires, titulaires, contractuels) et de contribuer à la planification et gestion des emplois du temps de la faculté.
Activités principales
Elaboration et planification des emplois du temps
- Saisie et élaboration des emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables pédagogiques et gestionnaires de scolarité.
- Assurer le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps au fil de l'eau.
- Autres réservations ponctuelles
Gestion administrative des personnels enseignants
- Recrutement des personnels vacataires : sollicitation via l'application de dématérialisation SAGHE, vérification des conditions de recrutement, contrôle et validation des pièces du dossier.
- Recueillir et saisir les services d'enseignement ne faisant pas l'objet d'un placement sur le logiciel d'emplois du temps
- Contrôler la bascule des heures dans SAGHE avec les emplois du temps saisie dans ADE. Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation), saisies ADE, données SAGHE) et corriger si besoin.
- Contribuer à contrôler les états de service prévisionnels et définitifs, la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures des vacataires (décision de recrutement, état de paiement) et des tableaux de bord du service.
Participer au projet de service
- Participer à la création de tableau de bord et de leur suivi
- Participer à la création de support et procédure interne
Contraintes particulières :
Pics d'activité ou sujétions horaires
Exigence de calendrier et de procédure
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion rattachée à l'Université d'Orléans, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative des personnels enseignants (vacataires, titulaires, contractuels) et de contribuer à la planification et gestion des emplois du temps de la faculté.
Activités principales
Elaboration et planification des emplois du temps
- Saisie et élaboration des emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables pédagogiques et gestionnaires de scolarité.
- Assurer le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps au fil de l'eau.
- Autres réservations ponctuelles
Gestion administrative des personnels enseignants
- Recrutement des personnels vacataires : sollicitation via l'application de dématérialisation SAGHE, vérification des conditions de recrutement, contrôle et validation des pièces du dossier.
- Recueillir et saisir les services d'enseignement ne faisant pas l'objet d'un placement sur le logiciel d'emplois du temps
- Contrôler la bascule des heures dans SAGHE avec les emplois du temps saisie dans ADE. Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation), saisies ADE, données SAGHE) et corriger si besoin.
- Contribuer à contrôler les états de service prévisionnels et définitifs, la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures des vacataires (décision de recrutement, état de paiement) et des tableaux de bord du service.
Participer au projet de service
- Participer à la création de tableau de bord et de leur suivi
- Participer à la création de support et procédure interne
Contraintes particulières :
Pics d'activité ou sujétions horaires
Exigence de calendrier et de procédure
