informations générales
Loiret
Mission
MINERVE est un projet financé par le 4ème Programme d'investissements d'avenir (France 2030) pour une durée de 10 ans. Il est porté par l'université d'Orléans, compte 6 autres partenaires (l'université de Tours, le BGRM, l'INRAe, le CNRS, le CHRO, et l'INSA), et vise, une transformation profonde de la pédagogie et des parcours diplômants au sein de l'université d'Orléans, en association avec ses partenaires.
Au sein du Pôle d'Appui aux projets, à la recherche et à l'innovation, le gestionnaire administratif F/H apportera un appui à la coordination du point de vue administratif, au fonctionnement régulier et continu du projet MINERVE. Il/Elle aura un rôle de premier accueil des étudiants Minerve ainsi que de leurs enseignants. (50% du poste).
Au sein de la fédération/laboratoire Sport, Activité Physique, Rééducation et Motricité pour la Performance et la Santé (SAPRéM), vous assistez le Directeur dans les différentes tâches administratives. Ainsi, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante tels que la gestion du courrier, des commandes, des missions ou la mise en place d'un planning de gestion. Par ailleurs vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du laboratoire (50% du poste).
Les missions sont étalées tout au long de l'année universitaire. Cette variété de missions permet de découvrir l'environnement universitaire sous différents aspects.
Activités principales
Au sein du projet MINERVE
Vous assistez le/la Chargée d'accompagnement pédagogique et scientifique dans la mise en place et le déroulement des formations MINERVE :
Réalisation des inscriptions dans l'application APOGEE ;
Mise en place des emplois du temps des unités Minerve et élaboration des feuilles d'émargement en lien avec les enseignants ;
Communication des informations aux étudiants, mise en forme des supports et secrétariat des réunions pédagogiques ;
Réalisation des attestations de présence pour les étudiants des différentes écoles doctorales ;
Préparation des jurys pour la délivrance des Diplômes d'Université « DU » GSON et MINERVE ;
Préparation et accompagnement administratif des conventions d'immersion des étudiants dans les unités de recherche ;
Suivi des missions, des demandes de remboursement des frais de mission et de la centralisation des informations pour la gestion du paiement des vacataires ;
Gestion des bourses Minerve.
Au sein de la fédération SAPRéM :
Gestion et traitement des informations relatives au fonctionnement de la structure ;
Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ;
Gestion et traitement des informations relatives au fonctionnement de la structure ;
Secrétariat de séance des réunions de laboratoire ou de direction ;
Organisation de la logistique des missions, des réunions, des séminaires, des soutenances et des colloques ;
Suivi des commandes et des dépenses du laboratoire ;
Gestion de la mise à disposition de l'équipement de SAPRéM ;
Mise à jour du site internet et des réseaux (Linkedin) de SAPRéM.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMINERVE est un projet financé par le 4ème Programme d'investissements d'avenir (France 2030) pour une durée de 10 ans. Il est porté par l'université d'Orléans, compte 6 autres partenaires (l'université de Tours, le BGRM, l'INRAe, le CNRS, le CHRO, et l'INSA), et vise, une transformation profonde de la pédagogie et des parcours diplômants au sein de l'université d'Orléans, en association avec ses partenaires.
Au sein du Pôle d'Appui aux projets, à la recherche et à l'innovation, le gestionnaire administratif F/H apportera un appui à la coordination du point de vue administratif, au fonctionnement régulier et continu du projet MINERVE. Il/Elle aura un rôle de premier accueil des étudiants Minerve ainsi que de leurs enseignants. (50% du poste).
Au sein de la fédération/laboratoire Sport, Activité Physique, Rééducation et Motricité pour la Performance et la Santé (SAPRéM), vous assistez le Directeur dans les différentes tâches administratives. Ainsi, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante tels que la gestion du courrier, des commandes, des missions ou la mise en place d'un planning de gestion. Par ailleurs vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du laboratoire (50% du poste).
Les missions sont étalées tout au long de l'année universitaire. Cette variété de missions permet de découvrir l'environnement universitaire sous différents aspects.
Activités principales
Au sein du projet MINERVE
Vous assistez le/la Chargée d'accompagnement pédagogique et scientifique dans la mise en place et le déroulement des formations MINERVE :
Réalisation des inscriptions dans l'application APOGEE ;
Mise en place des emplois du temps des unités Minerve et élaboration des feuilles d'émargement en lien avec les enseignants ;
Communication des informations aux étudiants, mise en forme des supports et secrétariat des réunions pédagogiques ;
Réalisation des attestations de présence pour les étudiants des différentes écoles doctorales ;
Préparation des jurys pour la délivrance des Diplômes d'Université « DU » GSON et MINERVE ;
Préparation et accompagnement administratif des conventions d'immersion des étudiants dans les unités de recherche ;
Suivi des missions, des demandes de remboursement des frais de mission et de la centralisation des informations pour la gestion du paiement des vacataires ;
Gestion des bourses Minerve.
Au sein de la fédération SAPRéM :
Gestion et traitement des informations relatives au fonctionnement de la structure ;
Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ;
Gestion et traitement des informations relatives au fonctionnement de la structure ;
Secrétariat de séance des réunions de laboratoire ou de direction ;
Organisation de la logistique des missions, des réunions, des séminaires, des soutenances et des colloques ;
Suivi des commandes et des dépenses du laboratoire ;
Gestion de la mise à disposition de l'équipement de SAPRéM ;
Mise à jour du site internet et des réseaux (Linkedin) de SAPRéM.
