informations générales
Toulouse
OPUS FABRICA est un prestataire de conseil et de formation basé à Toulouse, créé en 1994, composé de 20
salariés permanents. Sa notoriété, son expertise reconnue et ses valeurs de travail, basés sur des principes
de coopération et de perma-entreprise lui procurent une grande stabilité dans ses effectifs, peu de turn-over
et beaucoup de dialogue favorisé par l'autonomie professionnelle de chacun.
Dans le cadre de son activité d'ingénierie et de support de formation externalisés, OPUS FABRICA gère, pour
son client, l'organisation d'examens de certification, sur l'ensemble du territoire national.
Dans le cadre de cette prestation, nous recherchons notre Assistant.e gestion de Planification. Le poste est basé à Toulouse au Parc Technologique du Canal.
Mission principale du collaborateur(trice) :
- Organisation, suivi administratif et logistique de la planification des sessions d'examens et
communication avec les surveillants.
Missions détaillées :
Planification des examens de certification :
- Vérification des disponibilités des surveillants d'examens
- Réservation des salles d'examen / Edition et envoi devis
- Planification et validation des sessions d'examen sur le territoire national et l'outre- mer sur le
logiciel d'administration d'examens
- Communication des consignes et plannings mensuels aux surveillants
- Communication occasionnelle avec les candidats en cas de dysfonctionnement du logiciel
- Contrôle des sessions d'examen à J-10 (clôture d'inscription)
Tâches transverses :
- Gérer et traiter la communication orale et écrite (téléphone, messagerie, Teams) : candidats et
surveillants
- Renseigner les tableaux de bord et bases de données
Appui au traitement administratif/RH des surveillants
- Aide à la préparation de l'activité prévisionnelle des surveillants du mois (relations avec la
gestion RH du siège OPUS FABRICA), environ 50 surveillants
- Aide au contrôle des notes de frais des surveillants
- Aide à la préparation de facturation occasionnelle
- Déplacements très occasionnels
Recrutement de surveillants d'examens
- Sourcing occasionnel de candidats surveillants
- Organisation séance de formation pour les nouveaux surveillants
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairesalariés permanents. Sa notoriété, son expertise reconnue et ses valeurs de travail, basés sur des principes
de coopération et de perma-entreprise lui procurent une grande stabilité dans ses effectifs, peu de turn-over
et beaucoup de dialogue favorisé par l'autonomie professionnelle de chacun.
Dans le cadre de son activité d'ingénierie et de support de formation externalisés, OPUS FABRICA gère, pour
son client, l'organisation d'examens de certification, sur l'ensemble du territoire national.
Dans le cadre de cette prestation, nous recherchons notre Assistant.e gestion de Planification. Le poste est basé à Toulouse au Parc Technologique du Canal.
Mission principale du collaborateur(trice) :
- Organisation, suivi administratif et logistique de la planification des sessions d'examens et
communication avec les surveillants.
Missions détaillées :
Planification des examens de certification :
- Vérification des disponibilités des surveillants d'examens
- Réservation des salles d'examen / Edition et envoi devis
- Planification et validation des sessions d'examen sur le territoire national et l'outre- mer sur le
logiciel d'administration d'examens
- Communication des consignes et plannings mensuels aux surveillants
- Communication occasionnelle avec les candidats en cas de dysfonctionnement du logiciel
- Contrôle des sessions d'examen à J-10 (clôture d'inscription)
Tâches transverses :
- Gérer et traiter la communication orale et écrite (téléphone, messagerie, Teams) : candidats et
surveillants
- Renseigner les tableaux de bord et bases de données
Appui au traitement administratif/RH des surveillants
- Aide à la préparation de l'activité prévisionnelle des surveillants du mois (relations avec la
gestion RH du siège OPUS FABRICA), environ 50 surveillants
- Aide au contrôle des notes de frais des surveillants
- Aide à la préparation de facturation occasionnelle
- Déplacements très occasionnels
Recrutement de surveillants d'examens
- Sourcing occasionnel de candidats surveillants
- Organisation séance de formation pour les nouveaux surveillants
