Agent administratif / Agente administrative

Le CRL a pour mission principale d'offrir à la communauté universitaire des ressources documentaires dans les disciplines couvertes par l'UFR LLCE ainsi que les services appropriés en terme d'accueil, de médiation, d'accompagnement personnalisé et de formation des usagers.

Le Centre de Ressources des langues (CRL) est associé au Service Commun de la Documentation de l'UT2J) et il est intégré à l'UFR LLCE.

Vous intégrerez une équipe de 12 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable du CRL

Vous serez amené-e à :

Gérer financièrement le budget du CRL (35%) :
- Suivre le budget du CRL (environ 60 000€) en lien avec le service financier de l'UFR et la responsable du CRL : suivi des engagements et de la facturation
- Gérer et suivre les commandes du CRL (ressources documentaires, fournitures, mobilier, etc.) : établir les demandes d'achat, suivre les bons de commande, s'assurer du paiement des factures et de la réception des commandes

Procéder à la gestion administrative des 20 personnels en appui (35%) :
- Participer aux recrutements, établir les contrats, mettre en paiement les heures travaillées, établir le prévisionnel annuel des heures de monitorat, etc.
- Elaborer les plannings hebdomadaires moniteurs-étudiants et personnels (2 plannings de 32 personnes au total) et s'assurer de leur bon fonctionnement

Gestion de planning (10%) :
- Elaborer les plannings hebdomadaires de l'ensemble des personnels 20 moniteurs-étudiants et 12 personnels ) et s'assurer de leur bon fonctionnement

Effectuer des permanences de service public (20%) :
- Accueillir, prêter, renseigner, orienter tous les publics du CRL

Participer à la vie du CRL :
- Participer aux différentes réunions et projets de la structure


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