Assistant administratif / Assistante administrative

Notre centre de formation sur Toulouse recherche une / une assistant(e) chargé(e) de l'accueil 28 heures hebdomadaire.

Missions principales :
- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou au standard téléphonique
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Effectuer des tâches administratives de base
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
- Participer au suivi administratif des actions de formation : (gestion des présences et des absences, attestation de formation)
- Contribuer à la saisie sur le logiciel interne et clients des données des stagiaires (heures, présence, absences, plannings etc.).
- Participer à l'achat des fournitures de base.

Compétences attendues :
- Sens de l'accueil
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne communication
- Bonne présentation

Qualités requises :
Doté d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents environnements.
Autonomie, capacité d'adaptation, rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
Connaissance du secteur de la formation

CDD 80% d'un temps plein

Contrat à durée déterminée - 3 à 6 Mois
Contrat tout public
Durée du travail : 28h/hebdo
Salaire mensuel 1 474.52€ pour un 80% d'un temps plein sur 12 mois

Le titre de transport (prise en charge à 50%)
Prime intéressement
Mutuelle prise en charge à 60%