informations générales
Toulouse
Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle et collective (administrative et financière) des personnels de Bibliothèque, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé.
Le service est composé de 2 pôles, un assurant la gestion des personnels titulaires, le 2ème la gestion des personnels contractuels, une personne assure notamment la gestion collective, un agent est dédié au suivi administratif notamment les attestations employeur.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire administratif RH est particulièrement en charge de toute la gestion collective des personnels.
MISSIONS
Placé sous l'autorité de la cheffe du service des personnels Biatss, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Gestion collective des personnels titulaires relavant de la filière AENES, ITRF, BIB (450 agents) : entretien professionnel, avancement de carrière, liste d'aptitude et tableaux d'avancement, mise à jour des changements de situation dans tableau de suivi
- Gestion collective des agents non titulaires (environ 250 agents) : entretiens professionnels, fiches de poste, entretiens de formations
- Contributeur KSUP (lettre interne) et diffusion de l'information ascendante et descendante
- Gestion des demandes de télé-travail : instruction (sauf TT pour raison médicale), paramétrage des comptes dans Ohris (logiciel de pointage), mise en paiement de l'indemnité télé-travail
- Gestion Ohris : actualisation des entités de rattachement des agents, affectation des agents aux bons valideurs, désignation des responsables valideurs, en cas de besoin régularisation des oublis ou erreurs de pointage.
- Gestion des dossiers « RAFP » : contenu à préciser en fonction des calendriers de formation
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Au sein de la Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire administratif RH est particulièrement en charge de toute la gestion collective des personnels.
MISSIONS
Placé sous l'autorité de la cheffe du service des personnels Biatss, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Gestion collective des personnels titulaires relavant de la filière AENES, ITRF, BIB (450 agents) : entretien professionnel, avancement de carrière, liste d'aptitude et tableaux d'avancement, mise à jour des changements de situation dans tableau de suivi
- Gestion collective des agents non titulaires (environ 250 agents) : entretiens professionnels, fiches de poste, entretiens de formations
- Contributeur KSUP (lettre interne) et diffusion de l'information ascendante et descendante
- Gestion des demandes de télé-travail : instruction (sauf TT pour raison médicale), paramétrage des comptes dans Ohris (logiciel de pointage), mise en paiement de l'indemnité télé-travail
- Gestion Ohris : actualisation des entités de rattachement des agents, affectation des agents aux bons valideurs, désignation des responsables valideurs, en cas de besoin régularisation des oublis ou erreurs de pointage.
- Gestion des dossiers « RAFP » : contenu à préciser en fonction des calendriers de formation
