Assistant / Assistante de direction

Vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Floirac (33), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.
Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif :
- Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
- Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, .
- Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège
- Contrôle des notes de frais
- Gestion fournisseurs
- Gestion de la transmission des pièces comptables au siège
- Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto.
Technique :
- Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires
- Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets
- Contrôle des situations de travaux, devis.
- Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
- Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,.
- Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
- Enregistrement des charges afférentes aux affaires
Commercial :
- Saisie des devis
- Préparation, envoi et suivi des factures
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning.

Travail du lundi au vendredi en journée sur site.
Mutuelle, intéressement, tickets restaurant...